Strukturer

Innledning

En struktur er en vare som består av andre varer.

 

Dersom du ønsker å bygge opp strukturer i DI-Fakturering, må du installere en av de største modellene og vedlikeholde Egenskapene under Egenskaper | DI-Fakturering | Struktur.

 


Du kan bygge opp varekombinasjoner som utgjør en struktur. Varenummeret er num­meret på strukturen og inngang for vedlikehold av strukturen.

 

Er strukturen opprettet, vil innholdet bli listet på skjermen.

 

Skal du lage en strukturvare, må du først opprette en vare med vare­nummer og navn. Deretter velger du Fil | Strukturer og bygger opp strukturen ved å registrere varene strukturen skal bestå av.

 

Skal strukturen brukes kombinert med lager­styring og utskrift av produksjonsrapporter, vil lagerstyring gjelde iht. egenskaper satt under Egenskaper | DI-Fakturering | Lager.

 

 

Egenskaper

Før du kan bygge opp strukturer må du sette ønskede egenskaper under Egenskaper | DI-Fakturering | Struktur. Bildet vil endres avhengig av hvilke egenskaper som velges.

 

NB! Flere av egenskapene under vises kun dersom bruk av Struktur er valgt.

 

Egenskap Beskrivelse

Ordreregistrering

Egenskapen bestemmer om struktur benyttes eller ikke, og hvordan struktur behandles.

 

Alternativene er:

Alternativ Beskrivelse

Struktur er ikke i bruk

Struktur benyttes ikke.

Undervarer omdannes til ordrelinjer

Alle undervarer strukturen/resepten består av, blir i ordreregistreringsrutinen omdannet til ordrelinjer som kan vedlikeholdes. Valgene videre i bildet får dermed ingen betydning fordi alle undervarer automatisk blir listet opp.

En struktur behandles som en vare

Strukturen behandles som én vare. Valgfritt om du ønsker utlisting av hovedvare eller undervarer på ordrebekreftelse, pakkseddel, faktura, osv.

Undervarer omdannes, men differanse på reservert varenummer

Alle undervarer strukturen/resepten består av, blir i ordreregistreringsrutinen omdannet til ordrelinjer som kan vedlikeholdes, men eventuell differanse mellom summen av undervarer og pris på hovedvare legges i reservert varenummer som angis i et felt nederst på samme side.

Prisberegning struktur

Koden bestemmer hvilke priser som benyttes på hovedvare undervarer. Hovedvare er strukturen/resepten, undervarene er varene strukturen består av.

Rabattberegning struktur

Du kan velge om rabatten skal legges inn på undervarene eller om den skal overføres fra hovedvaren. Valget kommer bare i sammenheng med at undervarer omdannes til ordrelinjer.

Hovedvare som tekstlinje

Du kan velge om det skal dannes en tekstlinje av hovedvaren når undervarer omdannes til ordrelinjer.

Bruk av varenr. i struktur

Egenskapen bestemmer om samme varenummer skal benyttes på hovedvare og første undervare eller ikke.

Restnotering, behandling på faktura

Du kan velge om du skal skrive ut tekstlinje med eller uten hele beløpet i en struktur selv om det er noen varer som er restnotert. Valget kommer bare hvis du angir at hovedvaren skal skrives ut på faktura i struktur. De restnoterte varene vil da når de blir levert komme med 0 i beløp på faktura.

Reservert varenr

Varenummer som er reservert for eventuelle differanser mellom sum av undervarer og pris på hovedvare.

Struktur – Oppdatering/kontering Hovedvare/Undervarer

Statistikk /

Fakturahistorikk /

Kontering DI-Regnskap

 Egenskapen bestemmer hva som skal oppdateres i statistikken.

Utskrift Hovedvare/Undervarer

Ordrebekreftelse /

Pakkseddel /

Plukkliste

Egenskapen bestemmer om undervarene skal skrives ut på listene/blankettene eller ikke.

Ordreliste /

Tilbudsordre /

Faktura /

Kontantkvittering /

Fraktbrev

Egenskapen bestemmer om undervarene skal skrives ut på listene/blankettene eller ikke.

 

 

Varenummer

Varen som skal være en struktur (samling av flere varer) og varene som skal inngå i strukturen, må først opprettes på vanlig måte under Fil | Varer.

 

Velg meny Fil | Strukturer og velg Hovedvare i feltet Varenummer. Legg deretter inn varene i strukturen ved å taste inn eller søke opp varenummer. Du kan søke i varene både alfabetisk og numerisk.

 

I bildet vil du hele tiden ha oversikt over Kalkulert innkjøpsverdi som er summen av innkjøps­priser på undervarene og Gjeldende innkjøpsverdi som er registrert på struktur­varen. Det samme gjelder Kalkulert og Gjeldende salgsverdi.

 

 

Ordreregistrering

I ordreregistreringen blir rutinen avhengig av hva du hvilke egenskaper som er valgt.