Verktøykasse - DI-Prosjekt

Informasjon

Verktøykassen inneholder ulike programmer som kan benyttes f.eks. ved endring av grunndata. Noen av programmene kan benyttes dersom du må rette opp i data som er blitt feil. Programmene er gruppert iht. produkt.

 

 

NB! Siden du benytter verktøykassen til å endre i grunndata, er det svært viktig at du tar en backup før du starter.

Se også

Verktøykasse - Generelt
Verktøykasse - DI-Regnskap
Verktøykasse - DI-Fakturering

 

 

Analyse

Avstemming prosjekt/regnskap

Dette er rapporter som avstemmer bokføringer i DI-Prosjekt mot DI-Regnskap.

 

Før du kan starte på avstemmingen må du gå innom korrigeringsrutine 5. DI-Regnskap: Korriger manglende prosjekt med diverse i årets historikk (og eventuelt korrigeringsrutine 6) under Fellesrutiner. Dette er en engangsjobb som oppdaterer historikk og fjorårshistorikk med prosjektnummer hvis en finner motbilag i prosjekt.

 

Du kan nå ta ut avstemmingsrapporter.

 

  • Du har ulike sorteringskriterier: aktive/passive prosjekt, prosjekt med sluttdato, prosjekt i arbeid, prosjekt som er slettet samt der hvor bilag finnes, men prosjekt ikke er opprettet.
  • Du kan stemme av på konto eller prosjektnivå.
  • Du kan kjøre summer på konto/prosjektnivå eller bilagsnivå.
  • Du kan sortere på differanse innenfor konto eller prosjekt.
  • Du kan liste alle bilag eller kun dem med differanse.
  • Du kan sortere på fra og til:
    • Avdeling
    • Prosjekt
    • Art/konto
    • Yter
    • Bilagsperiode
    • Bilagsnummer

 

Rapporten skrives i PDF-format til skjerm.

 

Det vil i enkelte tilfeller vises et spørsmålstegn i prosjektkolonnen. Dette er bilag registrert i regnskap på konti som er spesifisert med prosjektart ”B”, som det mangler prosjektnummer på.

Se også

Korrigeringsrutiner

 

 

Korrigere

Opprette ytere av leverandører

Dersom du skal benytte leverandører som ytere i DI-Prosjekt og disse allerede er opprettet som leverandører, kan du automatisk overføre disse til ytere i DI-Prosjekt ved å kjøre denne rutinen.

 

Overføre budsjettall fra DI-Prosjekt til DI-Regnskap

Dersom du har budsjettert på prosjektarter/konti i DI-Prosjekt og ønsker å overføre tallene til budsjettet i DI-Regnskap, kan du overføre disse automatisk.

 

Endre prosjektkoder kontoplan

Dersom du skal begynne prosjektføring på et firma, skal kontoplan gjennomgås og aktuelle konti for prosjektføringer vedlikeholdes. Ved hjelp av dette programmet kan du vedlikeholde flere konti fra-til i en prosess.

 

Flette prosjektregistre

Du kan flette sammen 2 prosjektregister. Prosjektregisteret heter DIDPRnnn.DAT og DIDPRnnn.VIX hvor nnn er klientnummer (på en ett-firma løsning er dette alltid 000). Lagrer du prosjektregisteret som skal flettes inn, i samme mappe (\DI\nnn) og kaller det EKSKOnnn.DAT og EKSKOnnn.VIX, kan du kjøre rutinen. Du kan velge å hente inn kun nye prosjekter eller også endre eksisterende. 

 

 

Nullstille/slette

Budsjetter

Du kan slette budsjetter på et eller flere prosjekter.

 

Slettingen kan begrenses ved hjelp av:

  • Regnskapsperiode fra-til
  • Prosjektnummer fra-til
  • Avdeling fra-til
  • Ytere fra-til
  • Konto fra-til