Betingelser i Visma Business

For at en klient skal kunne opprettes i WebFaktura, må oppsettet på klienten være korrekt i Visma Business. Det kan være lurt å oppdatere malen for nye klienter med samme oppsett.

Dette må gjøres/sjekkes:

1. Bare “+” i
   I tabellen Felles | Faste Opplysninger | Bedriftsopplysninger er det et felt som heter Bare “+” i. Dobbeltklikk på feltet og sjekk at Kundenr ikke er krysset av. Dette for at det skal være mulig å opprette nye kunder i WebFaktura.
   
   
2. Opprett en ny kundenummerserie for WebFaktura
   Hvis det ikke skal legges til kunder fra Visma Business, trenger du strengt tatt ikke å ha mer enn en nummerserie, som da vil bli brukt av WebFaktura.
   
   Merk! Nummerserien må være tom for at WebFaktura kan bruke den.
   
   
   
3. Avgift- og bokføringsgrupper må være satt opp
   Alle produkter som skal overføres til WebFaktura, må være koblet til en avgift- og bokføringsgruppe. Når du fakturerer et produkt, vil posten føres på kontoen som ligger under Avg.pl.salg på den Avgift- og bokføringsgruppen som produktet er knyttet til.
   
   Det er navnene (det som står i klammeparenteser i første kolonne over) som blir overført til WebFaktura.
   Merk! Pass på at det brukes fornuftige navn, slik at klientbrukeren kobler riktig avgift- og bokføringsgruppe til riktig produkt.
   
   
4. KID
   Hvis fakturaene skal inneholde KID, må dette være fylt ut i Visma Business. Det overføres til WebFaktura.
   
   Det er feltene KID kunde/lev.-sifre og KID ref.nr-sifre som skal fylles ut og brukes i WebFaktura. Etter at klienten er opprettet i WebFaktura, kan dette endres i WebFaktura under Mitt firma.
   
5. Landkode
   Vi anbefaler at alle kunder som overføres fra Visma Business til WebFaktura har landkode. Dette for å sikre riktig default (standard) verdi for valuta og for at fakturaen blir sendt riktig ved bruk av f. eks eFaktura.
   
   

Merk! Systembruker må ha et passord. Passordet kan ikke være blankt.