Synkronisering

Ved synkronisering så skjer følgende:

  1. Først bli nye prosjekter opprettet i Visma WebFaktura overført og opprettet i Visma Business. (gjelder for Visma Business fra versjon 2.0.173 av Sync-programmet).
  2. Avdelinger og prosjekter blir overført fra Visma Business / Global til Visma WebFaktura.
  3. Alle kunder som er endret i WebFaktura vil bli overført til Visma Business / Global.
  4. Alle kunder som er endret i Visma Business / Global vil bli overført til WebFaktura.
  5. Fakturabunter som ikke er overført, vil bli overført fra WebFaktura til Visma Business / Global. Når buntene er overført, merkes de som overført i WebFaktura.

  6. Hvis klienten er merket med Vis innbetalte poster, vil fakturabilag/betalinger som har en motref registrert etter siste synkronisering, bli overført til WebFaktura. Klienten kan da se i WebFaktura hvilke fakturaer som er betalt.

    Merk! Fra versjon 12 av Visma Business, blir kun åpne WebFaktura-poster i Visma Business overført til WebFaktura. Det vil si at man ikke lengre er avhengig av mot-ref feltet i Visma Business for å få vist utestående på en riktig måte i WebFaktura

 

Start av synkronisering

Det er to måter å starte WebFaktura admin (synk) på.

 

Manuelt synkronisering

  1. Start WebFaktura Admin (synk)
  2. Velg synkroniser klient
  3. Velg klient og klikk på Synkroniser klient.
    Du kan velge å kjøre i Debugmode på. Da synkroniserer et valg av gangen, og rapporterer status. Den er fin å bruke hvis du leter etter en feil.

 

Automatisk (anbefalt) - Synkroniser alle klienter

Du kan synkronisere alle klienter ved å starte programmet VismaWebFaktura.exe med parameteren -A (VismaWebFaktura.exe –a). Når du benytter denne parameteren, synkroniseres alle klienter som er merket som Aktiv klient.

Programmet kan startes med en å lage en snarvei til VismaWebFaktura.exe. Høyreklikk på snarveien og velg egenskaper. Under Mål legger du inn f. eks:

“C:\Program Files (x86)\Visma\Webfaktura Sync\VismaWebfaktura.exe" –A

Dette gjør det enkelt å sette opp den automatiske jobben i Planlagte oppgaver (Scheduled Tasks)

Merk! I Scheduled task må du sette på Kjør som admin på applikasjonslinken

.