Opprette og skrive ut en rapport

I Visma Byrå finner du en rekke forhåndsdefinerte rapporter som du kan skrive ut til ulike filformater. Du kan også gjøre valg som bestemmer strukturen og innholdet i rapportene.

  1. Velg Rapporter i hovedmenyen.
  2. Klikk på rapporten du ønsker å skrive ut.
  3. Velg Struktur og gjør valget ditt.

Under Struktur kan du påvirke rapportenes oppbygning. Du kan endre radhøyden på rapporten her, mens kolonnene er faste. Du kan velge om informasjonen skal sorteres etter kunde, medarbeider, oppgave og/eller aktivitet. Hvis du bruker dimmensjoner for "kontor" og/eller dimmensjon 2, er disse to valgbare ved strukturering av rapport. Hvis du vil gjøre to valg, for eksempel kunde og oppgave, kan du velge hvilken av disse som prioriteres.

Ved å gjøre utvalg kan du påvirke hva rapporten omfatter. Du kan for eksempel begrense valget ditt til en periode, kunde eller oppgave. Dessuten kan du velge om utlegg, fraværstid, intern tid og inaktive poster skal inkluderes. Hvis du velger å ta med inaktive elementer, vil data for inaktive kunder, oppgaver og medarbeidere komme med på rapporten.

Hvis du vil eksportere dataene direkte til Excel uten forhåndsvisning, kan du hoppe over trinn 4 og gå direkte til trinn 5.
  1. Klikk på knappen Oppdater rapport når du har gjort valgene dine.
  1. Klikk på knappen Skriv ut når du er fornøyd med resultatet på rapporten. Du kan skrive ut rapporten enten til PDF eller Excel.
  2. Åpne filen og velg om om du vil lagre, skrive ut eller den sende på e-post.

Relaterte emner

Beskrivelse av programmets rapporter
Skrive ut lister og adresseetiketter
Utskrift av fakturaspesifikasjon