Beskrivelse av programmets rapporter

Under menyvalget Rapporter finnes det et antall ulike rapporter å velge mellom. Nedenfor følger en kort beskrivelse av hver rapport.

Formålet med rapporten er å følge opp lønnsomheten. Du kan for eksempel se hvilke kunder og oppgaver firmaet tjener mest og minst penger på, og om fastprisoppgavene har vært lønnsomme eller ikke. Du kan følge opp alle typer oppgaver, uansett hvilken prissetting som er brukt.

Rapporten omfatter alle registreringene som finnes for både godkjente og foreløpig ikke godkjente fakturagrunnlag. Kostnadene beregnes ved å multiplisere arbeidstiden med kostnaden per time som er angitt for medarbeideren.

Kolonnen viser beløp basert på registreringer i valgt periode som ennå ikke er fakturert. Dataene hentes fra tidsregistreringer innenfor valgt periode for timepris og transaksjonspris og fra Fastprisfakturaplaner.

Registreringer inkludert på godkjente og ikke-godkjente fakturagrunnlag. Her er tidsregistreringene som er knyttet til fakturagrunnlaget inkludert. Eksempel: Du oppretter et fakturagrunnlag frem til 20YY-06-30. Alle tidsregistreringer frem til denne dato vil være inkludert i beløpet. Også beløpene fra fastprisfakturaplanene som har en dato i den valgte perioden vil bli inkludert.

Merk at for fastpris kan fakturert beløp være forskjellig fra fakturaplanen, avhengig av fakturadato og hvordan tidsregistreringer fordeler seg i perioden. Se flere detaljer i Generelt om rapporterEksempler - gjelder for alle rapporter unntatt fastprisrapporten.

Fakturert beløp for tilsvarende periode foregående år.

Kostnad for de ansatte (Innstillinger - Medarbeidere - Grunnleggende opplysninger, Kostnad per time) multiplisert med registrerte timer i valgt periode.

(Skal faktureres + Fakturert beløp) - Kostnader.

Dekningsbidrag / (Skal faktureres + Fakturert beløp) x 100.

Dekningsbidrag (%) for samme periode forrige år

Hensikten med rapporten er å måle effektiviteten, det vil si hvor stor del av arbeidstiden som har blitt fakturert kunden. Du kan for eksempel følge opp faktureringsgrad per medarbeider eller totalt for byrået. Faktureringsgraden uttrykkes i prosent og beregnes ved å dele fakturerte timer på registrert arbeidstid.

Rapporten omfatter alle registreringene som finnes for både godkjente og foreløpig ikke godkjente fakturagrunnlag. Programmet kan beregne faktureringsgraden uansett hvilken prissetting oppgavene har.

Du kan lese mer i avsnittet Fakturagrunnlag ved ulike prissettinger om hvordan de fakturerte timene beregnes når prissettingen er gjort per transaksjon eller ved fastpris.Fakturagrunnlag ved ulike prissettinger

Viser alle tidsregistreringer gjort i valgt periode, både fakturert og ikke fakturert ennå. Tidsregistreringene som ennå ikke er fakturert er kun inkludert dersom avkrysningsboksen Betalbar tid er merket.

For pris per time hentes verdien fra det belastbare tidsfeltet i tidsregistreringene som er gjort i den valgte perioden.

For transaksjonspriser beregnes verdien som antall transaksjoner multiplisert med estimert timer/transaksjon (lagt til i prislisten).

For faste priser hentes verdien fra fastprisfakturaplanen, feltet Estimerte timer.

Registrert tid som er inkludert på fakturabasis. For en fast pris beregnes den fakturerte tiden av systemet. - Se flere detaljer i Generelt om rapporter Eksempler - gjelder for alle rapporter unntatt fastprisrapporten.

(Betalbar tid + Fakturert tid) delt på Tid.

Utnyttelsesgrad (%) samme periode forrige år

Målet med denne rapporten er å gi en oppsummering av hvor mye arbeid, ennå ikke fakturert, som er registrert i programmet. Rapporten omfatter derfor alle registreringer som foreløpig ikke har blitt med på et fakturagrunnlag.

Rapporten viser arbeidstid, fakturerbar tid og fakturabeløp for den valgte perioden. Dersom du ikke har lagt til en fakturaanledning for perioden for en oppgave med fastpris, vises kun utført tid. Merk at rapporten ekskluderer tidsregistreringer med belastbar tid satt til 0 siden de ikke vil ha noen innvirkning på faktureringen.

Kolonnen viser hvor mye tid som er registrert, men som ennå ikke er fakturert. For pris per time og transaksjonspris er tidsregistreringer i valgt periode inkludert.

Timer registrert på fastpris er ikke inkludert.

For pris per time hentes verdien fra det belastbare tidsfeltet i tidsregistreringene som er gjort i den valgte perioden.

For transaksjonspriser beregnes verdien som antall transaksjoner multiplisert med estimert timer/transaksjon (lagt til i prislisten).

For faste priser hentes verdien fra fastprisfakturaplanen, feltet Estimerte timer.

Antall transaksjoner i tidsregistreringer gjort i den valgte perioden.

Beregnes fra tidsregistreringer i valgt periode som ennå ikke er fakturert. For fastpris hentes beløpet fra fastprisfakturaplanen.

Formålet med rapporten er å følge opp gjennomsnittlig timepris per fakturert time. Gjennomsnittlig timepris beregnes ved hjelp av formelen Faktureres + Fakturert beløp / Registrert tid.

Rapporten omfatter alle registreringene som finnes for både godkjente og foreløpig ikke godkjente fakturagrunnlag. Når avkrysningsboksen Skal faktureres er merket, vil også tidsregistreringer som ennå ikke er fakturert inkludert.

Kolonnen viser beløp basert på registreringer i valgt periode som ennå ikke er fakturert. Dataene hentes fra tidsregistreringer innenfor valgt periode for timepris og transaksjonspris og fra Fastprisfakturaplaner.

Registreringer inkludert på godkjente og ikke-godkjente fakturagrunnlag. Her følger tidsregistreringene som er knyttet til fakturagrunnlaget.

Eksempel:

Du oppretter et fakturagrunnlag frem til 20ÅÅ-06-30. Alle tidsregistreringer frem til denne dato vil være inkludert i beløpet. Også beløpene fra fastprisfakturaplanene som har en dato i den valgte perioden vil bli inkludert.

Merk at for fastpris kan fakturert beløp være forskjellig fra fakturaplanen, avhengig av fakturadato og hvordan tidsregistreringer fordeler seg i perioden. Se flere detaljer i Generelt om rapporterEksempler - gjelder for alle rapporter unntatt fastprisrapporten.

I denne kolonnen vil alle tidsregistreringer som er gjort for den valgte perioden vises.

Fakturert beløp / Registrert tid.

Når avkryssingsboksen Skal faktureres er merket, beregnes gjennomsnittlig timepris som:

(Skal faktureres + Fakturert beløp) / Registrert tid.

Fakturert beløp for tilsvarende periode foregående år.

Tidsregistreringer foretatt for tilsvarende periode foregående år.

Gjennomsnittlig timepris for tilsvarende periode foregående år.

Målet til denne rapporten er å følge opp lønnsomheten ved fastpris, ved å analysere bidragsforholdet, gjennomsnittlig timepris og potensiell inntekt hvis oppgaven hadde timepriser. Rapporten er som standard bygget på kundenivå, men den kan detaljeres etter oppgave og aktivitet.

Oppgaver som har en pris per time eller per transaksjon er ikke inkludert i rapporten.

Fakturert beløp og estimerte timer for en gitt periode vil være basert på fakturering som var planlagt for den faste prisen og for den spesifikke kunden og oppgaven. Du finner prissettingen under valgt kunde og fanen Prissetting.

Det er to måter å se på timeregistreringer og tilsvarende kostnader i denne rapporten:

  • Som standard vil rapporten inkludere timeregistreringer som er koblet til fakturaene du har valgt. Dette betyr at en timeregistrering vil vises i rapporten hvis den ble inkludert i fakturagrunnlaget fra den valgte perioden, uavhengig av når tidspunktet registreringen ble gjort. Dette alternativet vil hjelpe deg å vite hvilke kostnader som er knyttet til en spesifikk faktura.
  • Du kan inkludere timeregistreringer for en bestemt periode, uavhengig av hvilken periode som er valgt for fakturaene, ved å velge Timeregistreringer i en periode. Bruk dette alternativet hvis du vil vite kostnadene for en bestemt periode, uansett hvilke fakturaer disse tidsregistreringene er koblet til.

Systemet vil hente alle fakturaanledninger som er planlagt i perioden valgt i Inkluder fakturaanledninger i periodedatofilter, uansett om de er fakturert eller ikke.

Systemet vil hente alle fakturaanledninger som er planlagt i perioden valgt i Inkluder fakturaanledninger i periodedatofilter og som ennå ikke er fakturert.

Systemet vil hente alle fakturaanledninger som er planlagt i perioden valgt i Inkluder fakturaanledninger i periodedatofilter og som ennå ikke er fakturert.

Viser estimerte timer i henhold til fastprisfakturaplanen.

Den registrerte tiden avhenger av hva som er valgt i Inkluder timer og kostnader basert på dato-filteret.

Kostnadene beregnes ved å multiplisere arbeidstiden med kostnaden per time som er angitt for medarbeideren. Arbeidstid av inaktive ansatte er alltid inkludert i denne rapporten.

Beregnes som Fakturert beløp - Kostnader.

Beregnes som Fakturert beløp / Registrert tid.

Inntekt ved timefakturering beregnes ved hjelp av formelen Registrert tid * Pris/time (basert på prislisten som er satt på kunde).

Avvik fra potensiell inntekt beregnes med formelen Fakturert beløp - Inntekt hvis fakturert hver time.

Rapporten viser en sammenstilling over faktiske inntekter og planlagte inntekter. For Pris per time og Pris per transaksjon beregnes beløpet basert på ressursplanleggingen og prislisten knyttet til kunden. For faste priser brukes prisen lagt til i fastprisfakturaplanen for oppgaven.

Kolonnen vil vise fakturert beløp for tilsvarende periode året før.

Pris per time og Pris per transaksjon: Timer lagt til i ressursplanleggingen multiplisert med pris i prislisten.

Merk at fra ressursplanleggingen hentes totalt antall timer fra hele måneden. Timer tas kun med i beregningen dersom perioden i rapporten inkluderer den 1. i måneden.
Eksempel: Du har lagt til 20 timer i ressursplanleggingen for juni. Du legger til perioden 20ÅÅ-06-01 – 20ÅÅ-06-30 i rapporten, de 20 timene blir tatt med i beregningen. Hvis du i stedet legger til perioden 20ÅÅ-06-15 – 20ÅÅ-06-30, vil ikke de 20 timene bli inkludert.

Fastpris: Beløpet hentes fra Fastprisfakturaplan lagt til for kunde og oppgave.

Merk at fastsatt fakturadato i fastprisen skal inkluderes i periodevalget for å være med i beregningen.
Eksempel: Du har lagt til 20ÅÅ-06-30 som fakturadato i fastprisen. Du legger til perioden 20ÅÅ-06-01 – 20ÅÅ-06-30 i rapporten, beløpet tas med i beregningen. Hvis du i stedet legger til perioden 20ÅÅ-06-01 – 20ÅÅ-06-15, vil beløpet ikke bli inkludert.

Beløpet er basert på tidsregistreringer i valgt periode som ennå ikke er fakturert. Dataene hentes fra tidsregistreringer innenfor valgt periode for timepris og transaksjonspris og fra Fastprisfakturaplaner.

Registreringer inkludert på godkjente og ikke-godkjente fakturagrunnlag. Her følger tidsregistreringene som er knyttet til fakturagrunnlaget.

Eksempel: Du oppretter et fakturagrunnlag frem til 20YY-06-30. Alle tidsregistreringer frem til denne dato vil være inkludert i beløpet. Også beløp fra fastprisfakturaplaner som har dato i valgt periode og som allerede er fakturert vil bli inkludert.

Planlagt fakturering - (Skal faktureres + Fakturert beløp)

Avvik fra planlagt fakturering / Planlagt fakturering x 100

Rapporten viser en oppsummering av faktisk brukte timer i forhold til planlagte timer. Ved å merke av for Forrige år legges kolonner med fakturert tid og registrert tid forrige år til.

Kolonnen vil vise registrert tid for tilsvarende periode året før.

Kolonnen vil vise registrert fakturert tid (belastningstid) for tilsvarende periode i foregående år.

Timer i kolonnen Planlagt tid hentes fra ressursplanleggingen.

Merk at du må inkludere den 1. i måneden i periodevalget for å inkludere dataene.
Eksempel: Du har lagt til 10 timer i juni i ressursplanleggingen. Du setter Perioden til 20ÅÅ-06-01 - 20ÅÅ-06-30 i rapporten => timene fra Ressursplanleggingen vil bli inkludert i rapporten. Hvis du i stedet baserer rapporten på perioden 20ÅÅ-06-15 - 20ÅÅ-06-30 => vil timene fra Ressursplanleggingen ikke være med i rapporten.

I kolonnen Registrert tid vil du se alle tidsregistreringer som er gjort for den valgte perioden.

Planlagt tid - registrert tid.

Viser avviket i prosent.

Rapporten gir oversikt over alle timeregistreringene som er utført for den valgte perioden, uavhengig av om de er fakturert eller ikke.

Verdier for denne kolonnen hentes fra dialogen Timeregistrering og feltet Refererer til periode. Dersom feltet Referer til periode ikke benyttes i Timeregistreringsdialogen (innstilling under Innstillinger - Timer og utlegg ) vil feltet fortsatt vises i rapporten.

Viser alle tidsregistreringer gjort i valgt periode, både fakturert og ikke fakturert ennå.

I denne kolonnen vises verdiene som er lagt inn som Fakturerbar tid i Timeregistreringen. Dersom feltet belastbar tid ikke brukes i Timeregistreringsdialogen (innstilling under Innstillinger - Timer og utlegg ), vil verdien i kolonnen være den samme som Registrerte timer.

For en fast pris beregnes fakturert tid av systemet. Les mer i Generelt om rapporter Eksempler - gjelder for alle rapporter unntatt fastprisrapporten.

Hvis du har prissettingen Transaksjonspris for en eller flere oppgaver, vil antall transaksjoner som er utført i løpet av den valgte perioden vises.

Hvis du har lagt til Interne notater på tidsregistreringene, vil notatene vises i denne kolonnen (forutsatt at avkrysningsboksen Vis notater er valgt). Dersom feltet Intern notat ikke benyttes i Timeregistreringsdialogen (innstilling under Innstillinger - Timer og utlegg) vil kolonnen fortsatt vises i rapporten dersom avkrysningsboksen er valgt.

Dersom du har lagt til Fakturatekst på timeregistreringene vil teksten vises i denne kolonnen (forutsatt at avkrysningsboksen Vis notater under er valgt). Dersom Fakturatekstfeltet ikke brukes i Timeregistreringsdialogen (innstilling under Innstillinger - Timer og utlegg) vil kolonnen fortsatt vises i rapporten dersom avkrysningsboksen er merket.

Denne kolonnen viser fakturagrunnlagsnummeret som tidsregistreringen er inkludert i.

Merk at dersom en tidsregistrering ennå ikke er fakturert (ikke inkludert i et fakturagrunnlag), vil ingen verdi vises.

Rapporten gir deg informasjonen du krever for å beregne lønninger. Du kan se hvor mange timer dine ansatte har arbeidet og fraværet deres – dag for dag. I lønnsgrunnlaget kan du også se normale arbeidstimer og timesaldoer. Timesaldoen viser inngående saldo, saldoen for den valgte perioden, og utgående saldo.

Merk at denne kolonnen kun vises når du under Struktur, har valgt Medarbeider på nivå 1 og ikke har valgt noe for nivå 2 og 3.

Kolonnen viser Tidsbank inngåendesaldo og hentes fra Juster tidsbank dialogen for hver ansatt (Innstillinger - Ansatte - Arbeidsplan).

Registrert tid i valgt periode. I denne kolonnen er både timer registrert på kunder og interntid inkludert.

Hvis du har registrert fravær [002FV] får du én kolonne per fraværstype. I hver kolonne hentes registrert tid på fraværstypen.

Hentet fra timeplanen lagt til for medarbeideren. Kun dager merket som fullført vil bli inkludert i denne kolonnen.

Endringer i tidsbanken i valgt periode

Dager som er fullført vil få et Ja i kolonnen

Merk at denne kolonnen kun vises når du under Struktur, har valgt Medarbeider på nivå 1 og ikke har valgt noe for nivå 2 og 3.

Beregnet som OB Tidsbank - Endrer Tidsbank i løpet av perioden

Rapporten gir en oppfølging av hvor mange timer en medarbeider/medarbeidere har registrert på kunder i forhold til totalt arbeidede timer.

Denne kolonnen viser hvor mange timer som er registrert på kunder i valgt periode (hentes fra feltet Timer i hver tidsregistrering).

Tid registrert på Intern kunde [001IT] (møte, utdanning etc).

Registrerte kundetimer + Registrert interntid.

(Registrerte kundetimer / Totalt) x 100.

Relaterte emner

Opprette og skrive ut en rapport
Skrive ut lister og adresseetiketter