Visma Byrå
Sett forfallsdato for et kontrollpunkt for flere kunder på samme tid
Med funksjonen Masseoppdatering kan du enkelt oppdatere informasjon for flere kunder samtidig. Prosedyren for å sette en forfallsdato for et kontrollpunkt er beskrevet under.
- Velg Kontrolllister i hovedmenyen.
- Velg en kontrolliste.
- Gjør valgene dine.
Husk at du også kan ta valgene på kolonnenivå. Du gjør dette ved å klikke på traktikonet som vises når du drar markøren over en kolonne. Valgene bestemmer hvilke kunder som inkluderes i masseoppdateringen.
- Klikk på knappen Masseoppdater og velg Sett forfallsdato i nedtrekksmenyen.
- Under fanen Velg velger du kundene som skal oppdateres.
- Velg Neste.
1, 12 eller 52 kontrollpunkt perioder vises i listen, avhengig av oppgaveperiode (kalender/regnskapår, måned eller uke). Velg ønsket alternativ:
- Velg kontrollpunktet du ønsker å oppdatere.
- Marker perioden du ønsker å legge til forfallsdato for.
- Registrer forfallsdato.
- Velg Neste. Under fanen Bekreft, vises ventende oppdateringer.
- Velg Bekreft for å bekrefte oppdateringene. Oppdateringene vises under fanen Sammendrag.
- Velg Skriv ut for å skrive ut oppsummeringer av oppdateringene.
- Velg kontrollpunktet du ønsker å oppdatere.
Hvis du ikke ønsker å legge til forfallsdato manuelt, kan du angi et intervall for forfallsdato på kontrollpunktet.
-
Velg Første aktive måned for intervallet og skriv inn Frekvens.
- Angi en forfallsdato under Dato for forfall.
- Klikk på Oppdater for å oppdatere siden.
- Velg Neste. Under fanen Bekreft, vises ventende oppdateringer.
- Velg Bekreft for å bekrefte oppdateringene. Oppdateringene vises under fanen Sammendrag.
- Velg Skriv ut for å skrive ut oppsummeringer av oppdateringene.
- Velg kontrollpunktet du ønsker å oppdatere.
Hvis du ikke ønsker å legge til forfallsdato manuelt, kan du angi et intervall for forfallsdato på kontrollpunktet.
- Velg Første aktive uke og skriv inn Frekvens.
- Under Dag for forfallsdato, påser du at Forfallsdato alltid vises med samme ukedag.
- Klikk på Oppdatere for å oppdatere listen.
- Velg Neste. Under fanen Bekreft, vises ventende oppdateringer.
- Velg Bekreft for å bekrefte oppdateringene. Oppdateringene vises under fanen Sammendrag.
- Velg Skriv ut for å skrive ut oppsummeringer av oppdateringene.