Ta imot eFaktura

Funksjon for mottak av eFaktura er allerede integrert i programmet ditt, men må aktiveres. Alle fakturaer kan mottas digitalt i Visma eAccounting Smart, uansett om leverandøren din sender dem som eFakturaer, via e-post eller skriver dem ut og sender dem med posten. Du finner aktuelle priser og mer informasjon om fordelene med eFakturaer på visma.no.

Når du aktiverer mottak av eFakturaer, blir firmaet ditt lagt til Vismas register over mulige eFakturamottakere. Dette betyr at leverandørene dine kan se at bedriften din er klar til å motta eFakturaer. Følg trinnene nedenfor for å aktivere funksjonen.

  1. Gå til Utvidelser, og velg Send og motta eFakturaer.
  2. Velg fanen Motta eFaktura og velg Aktiver til høyre i bildet.
  3. Fyll ut informasjonen

Ved å be leverandørene dine om å sende eFakturaer, kan overgangen til en mer effektiv måte å håndtere leverandørfakturaer på. Du kan laste ned en PDF, med all nødvendig informasjon, som du kan skrive ut og sende til leverandørene dine. Du finner PDF-filen hvis du går til Utvidelser og velger Send og motta eFakturaer, og deretter åpner du fanen Motta eFakturaer.

Du vil motta et varsel når en leverandør sender deg en eFaktura

  1. Klikk på lenken i meldingen eller velg Kjøp - Leverandørfaktura, fanen Utkast.
  2. Velg leverandørfakturaen du ønsker å registrere.
  3. Velg Handling - Åpne.

Programmet samsvarer med eFakturaens organisasjonsnummer med leverandøren. Hvis leverandøren allerede ikke er i registeret, legges den opp automatisk.

  1. Velg kontoen som fakturaen skal bokføres mot.

Hvis du allerede har registrert fakturaer fra leverandøren, vil de samme kontoene som for de tidligere fakturaene bli foreslått.

  1. Velg Bokfør.

Hvis du har bankintegrasjon, overføres fakturaene nå automatisk til banken. For å godkjenne betalingene, logg inn i nettbanken din og godkjenn betalingene. Om du ikke har bankintegrasjon må du registrere betalingene manuelt.

Hvis leverandørene ikke kan sende eFakturaer, kan du fremdeles motta leverandørfakturaene digitalt i Visma eAccounting Smart.

  1. Velg Innstillinger - Firmainnstillinger, og fanen Bokføringsopplysninger.
  2. Merk av for Aktiver skannetjenesten for å motta utskrevne og e-post fakturaer som e-fakturaer fra leverandørene dine.
  3. Be leverandørene dine om å sende fakturaene til adressene som vises.

Du kan laste ned en PDF med adresseinformasjonen under Utvidelser - Send og motta eFakturaer og kategorien Motta eFakturaer.

Når du mottar en skannet faktura, håndterer du den som en eFaktura i Visma eAccounting Smart.

Relaterte emner

Send eFakturaer