Import av historiske data

Du kan importere historiske data basert på datafiler fra Visma Finale, Visma Total eller Altinn arkiv til Periode & År ved å velge importkilde i startguiden på nye klienter.

I tillegg til klientkontoplan og saldobalanse for foregående år vil opplysninger fra følgende skatteskjemaer/tilleggsopplysninger bli konvertert.

Den importerte saldobalansen kan redigeres ved å åpne Importstatus og klikke på Redigere saldotall på startsiden.

  • RF-1016 - Skog (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1028 - Spesifikasjon av boliger og boenheter i boligselskap/borettslag, Fremførbart underskudd (Aksjeselskap)

  • RF-1084 - Skattemessige avskrivninger (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1098 - Eiendom (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1122 - Overnattings- og serveringssted (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1151 - Kraftverkseier - oppsummering for alle kraftverk (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1152 - Særskilte driftsmidler i kraftverk - avskrivninger og påkostninger (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1153 - Skattlegging av vannkraftverk (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1156 - Korrigering av kommunefordelingen av eiendomsskattegrunnlaget- investeringer/påkostninger i særskilte driftsmidler i kraftanlegg (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1161 - Nåverdi av fremtidige utskiftingskostnader i kraftanlegg (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1167 - Varer, Kundefordringer, Revisor, Regnskapsfører (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1197 - Rederibeskatning (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1206 - Konsernbidrag (Aksjeselskap)

  • RF-1215 - Selskapsmelding for selskap med deltakerfastsetting (Deltakerfastsatt)

  • RF-1217 - Forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1219 - Gevinst- og tapskonto (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1221 - Deltakerens melding over egen formue og inntek ti selskap med deltakerfastsetting (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1223 - Drosje- og godstransportnæring (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1233 - Deltakeroppgave for selskap med deltakerfastsetting (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1315 - Begrensning av rentefradrag (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1359 - Finansielle produkte (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • RF-1398 - Kundefordringer, Regnskapsfører, Foretaksopplysninger/Primærnæringer (Deltakerfastsatt)

  • RF-1509 - Unntak for rentebegrensning for selskap mv. i konsern (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt)

  • Anleggsregister - (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap)

  • Aksjeregister - Aksjeklasser, aksjonærer, antall aksjer og pålydende (hvis Aksjeregister i Periode & År ikke er blitt tatt i bruk tidligere).

  • Bolig - Boligopplysninger (Eierseksjonssameie og Borettslag).

  1. Fra startguiden velg historisk importkilde Visma Total.
  2. Klikk på knappen for å velge Visma Total felles fil for konvertering.

Navnet på filen er ‘fellesdata22.twd22’ for konvertering til årsoppgjør 2023.

Visma Total-filene ligger i klientmappen til den aktuelle klienten du ønsker å konvertere. Er du usikker på hvor Total er installert på maskinen, kan du høyreklikke på klienten i klientregisteret og velge “Utforsker”. Du vil da automatisk bli navigert til korrekt installasjonsområde for klientmappen for å se hvor de aktuelle filene ligger.

  1. Klikk på knappen for å velge Visma Total klientfil for konvertering.

Navnet på filen er ‘totas22.twd22’ eller ‘totpn22.twd22’ for konvertering til årsoppgjør 2023.

  1. Klikk på knappen Fortsett for å laste opp filene.
  2. Klikk Lagre for å fullføre startguiden og opprette et regnskapsår med historiske data.

Kontoplan og saldobalanse for foregående år importeres automatisk til Periode & År og når importen er fullført vil du se et låst år med historiske data på startsiden. Det nye regnskapsåret er automatisk låst men importerte data vil bli brukt ved årsrullering.

  1. Klikk på Definer importkilde for å velge importkilde for inneværende år. Les mer om Import av regnskapsdata.
  2. Etter fullført import og når periode for årsoppgjør startes, vil data fra Visma Total bli årsrullert og være tilgjengelig i Opplysninger og skatt.

Les mer om Opplysninger og skatt for Opplysninger og skatt for foretakskategori upersonlig / Opplysninger og skatt for foretakskategori personlig.

  1. Fra startguiden velg historisk importkilde Visma Finale.
  2. Klikk på knappen for å velge Visma Finale importfil for konvertering.

Navnet på filen er ‘EXPnnnnn.ZIP’, hvor nnnnn er klientnummeret som klienten har i Visma Finale Årsoppgjør. Filen finnes i mappen som er angitt som destinasjon ved eksport fra Visma Finale.

  1. Klikk på knappen Fortsett for å laste opp filene.
  2. Klikk Lagre for å fullføre startguiden og opprette et regnskapsår med historiske data.

Kontoplan og saldobalanse for foregående år importeres automatisk til Periode & År og når importen er fullført vil du se et låst år med historiske data på startsiden. Det nye regnskapsåret er automatisk låst men importerte data vil bli brukt ved årsrullering.

  1. Klikk på Definer importkilde for å velge importkilde for inneværende år. Les mer om Import av regnskapsdata.
  2. Etter fullført import og når periode for årsoppgjør startes, vil data fra Visma Finale bli årsrullert og være tilgjengelig i Opplysninger og skatt.

Les mer om Opplysninger og skatt for foretakskategori upersonlig / Opplysninger og skatt for foretakskategori personlig.

  1. Fra startguiden velg historisk importkilde Altinn.
  2. Logge på mot id-porten og godta at Periode & År kan lese innhold i Altinn arkiv.
  1. Klikke på Søk i Altinn arkiv.

    For å søke i Altinn-arkivet etter foretakstype enkeltpersonforetak trenger du også innehavers personnummer.

  2. Velg innsendelser som skal importeres og klikke på Fortsett.

En liten kontoplan og saldobalanse for foregående år importeres automatisk til Periode & År og når importen er fullført vil du se et låst år med historiske data på startsiden. Det nye regnskapsåret er automatisk låst men importerte data vil bli brukt ved årsrullering.

  1. Klikk på Definer importkilde for å velge importkilde for inneværende år. Les mer om Import av regnskapsdata.
  2. Etter fullført import og når periode for årsoppgjør startes, vil data fra Altinn bli årsrullert og være tilgjengelig i Opplysninger og skatt.

Les mer om Opplysninger og skatt for foretakskategori upersonlig / Opplysninger og skatt for foretakskategori personlig.

Relaterte emner

Startsiden

Arbeide med periodeavslutning og årsoppgjør