Kontrollinnstillinger

Innstillinger for de automatiske kontrollene i Periode & År finnes under Transaksjonsanalyse - Kontrollinnstillinger.

Periode & År leveres med et sett av standardkontroller som er designet for å søke etter avvik i regnskapsdataene. Standardkontrollene kan ikke endres eller slettes. De kan imidlertid deaktiveres. Standardkontrollene er merket med et hengelås-ikon i statuskolonnen under innstillinger, slik at de enkelt kan identifiseres.

Du kan også legge til egne kontroller, og tilpasse dem til å se etter ulike forhold, som for eksempel uvanlig høye beløp, korrekt antall transaksjoner eller beløp over eller under bestemte verdier.

For å opprette en egendefinert kontroll, klikk på knappen Opprett kontroll og fyll inn aktuell informasjon.

Alle kontrollene kan kopieres og deaktiveres, men kun de du har opprettet selv kan slettes. For å utføre en av disse oppgavene, klikk på ikonet i kolonnen Handlinger og velg ønsket handling.

Hvis du kopierer en deaktivert kontroll, vil ny kontroll bli aktivert. Som standard blir alle inaktive kontroller skjult. Du kan velge å vise inaktive kontroller.

Følgende kontrolltyper er tilgjengelige:

Viser kontoer som har et uvanlig høyt antall transaksjoner for nåværende periode sammenlignet med foregående perioder. Ved beregning av uvanlig høyt antall transaksjoner, benyttes et gjennomsnitt kombinert med standard avvik. Det kreves minst tre regnskapsperioder for denne sjekketypen for å beregne avvik.

Viser transaksjoner med uvanlig høye beløp for nåværende periode sammenlignet med foregående perioder. Ved beregning av uvanlig høye beløp, benyttes et gjennomsnitt kombinert med standard avvik. Det kreves minst tre regnskapsperioder for denne sjekketypen for å beregne avvik.

Sammenligner antall transaksjoner i nåværende periode med tilsvarende periode foregående år og oppdager kontoer med avvik.

Kontroller hvor det ikke finnes transaksjoner på definerte kontoer.

Varsler hvis transaksjoner mangler i nåværende periode, og det var transaskjoner i foregående periode.

Viser siste registrerte transaksjoner på angitte kontoer og varsler om det ikke er noen registrerte transaksjoner de tre siste dagene i perioden.

Viser om det er registrert transaksjoner over eller under en bestemt verdi på angitte kontoer.

Vis kontoer med saldoer over eller under den definerte verdien. Debet-verdier anses som positive og kreditt-verdier som negative. For eksempel oppsett for kredit lavere enn 5 000 finne saldo Kredit lavere enn 5.000 og alle debetbeløp.

Overvåk at inn- og utgående mva er registrert og med riktig beløp. Kontrollen er basert på innstillingene i Kundens kontoplan. Når du legger til et kontoområde, er det kontoer med innstillingene oppretter inngående eller utgående MVA som skal spesifiseres.

Les mer om hvordan MVA-innstillinger legges til kontoer her.

Kontrollen sammenligner åpningsbalansen for inneværende år med utgående balanse for foregående år og varsler dersom avvik oppdages.

Viser transaksjoner der kontoer er kombinert eller ikke kombinert, avhengig av kontrollinnstillingen.

Relaterte emner

Automatiske kontroller
Kjøre automatiske kontroller