Aktivera samarbete i Visma Lön Smart från Visma Advisor

Med Visma Lön Smart får du ett webbaserat löneprogram med automatiska uträkningar och rapportering.

Titta på filmen Bjud in till samarbete från Visma Advisor för att se hur det går till. I filmen Acceptera samarbete kan du se hur det går till när en kund får en inbjudan till ett samarbete.

Det finns två olika samarbetsvarianter i Visma Lön Smart:

Standard - I denna samarbetsvariant kan du samarbeta med din kund i tjänsten. I samarbetet med din kund i Visma Lön Smart, bestämmer ni tillsammans vem som ska göra vad i lönearbetet. Det kan gälla att skapa och ändra arbetsscheman, registrera tider eller göra själva löneutbetalningen. Lönearbetet med din kund sker baserat på hur du väljer att din kund ska tidsregistrera. I denna varianten kan antingen byrån eller kunden vara fakturamottagare för samarbetstjänsten.

Start - i denna varianten är det endast du som byrå som har tillgång till tjänsten. I detta samarbetet är det bara byrån som kan vara fakturamottagare.

Du väljer mellan två arbetssätt för tidregistrering i båda samarbetsvarianterna.

  • Du kan som byråmedarbetare registrera tider och avvikelser för din kunds anställdas med smarta snabbval i löneprogrammet. Via appen Visma Lön Anställd kan de anställda se sina lönebesked och har full koll på semesterdagar och eventuellt kompsaldo.

  • Din kund låter sina anställda själva registrera sina tider och/eller avvikelser. I detta fallet använder de Visma Lön Anställd antingen via webben eller i mobilen. Innan uppgifterna kommer in i löneprogrammet kan en attestansvarig på företaget godkänna tidrapporterna digitalt och du gör därefter lönekörningen med ett par klick. De anställda får även full koll på sina lönebesked, flex- och semestersaldo. Med appen Visma Lön Anställd kan kundens anställda registrera sina tider och ta emot sina lönebesked direkt i mobilen.

Du kan läsa mer om hur du kommer igång med Visma Lön Smart i hjälpen för Visma Lön Smart här. Vill du ha mer information om programmets funktioner och priser, kan du läsa mer på sidan Visma Smarta Byrån. Det finns mer information i hjälpen för Visma Lön Smart i avsnittet Kom igång om de anställda ska registrera tider och avvikelser.

Aktivering av samarbetet görs för kunden på fliken Samarbeten i Visma Advisor. Eftersom dina kunder kan ha olika upplägg i Visma idag, kan aktiveringsförfarandet skilja sig något. Välj därför det scenario som passar just din kund bäst.

För att kunna aktivera ett samarbete med en kund, måste du först ha ett uppdrag upplagt på kunden i Visma Advisor.

  1. Gå till Kunder.
  2. Välj den kund du vill aktivera ett samarbete för.
  3. Välj fliken Samarbeten.
  4. Klicka på knappen Läs mer under Visma Lön Smart.
  5. Välj variant.
  6. Välj Aktivera.

    7. Fönstret Aktivera tjänst öppnas.

  1. Välj uppdrag i listan Uppdrag.
  1. Under Fakturamottagare, om du valt samarbetsvarianten Standard, kan du välja vem som ska vara fakturamottagare för tjänsten. Om du valt samarbetsvarianten Start är fakturamottagaren alltid Redovisningsbyrån.
  2. Välj Nästa.

Nu har du aktiverat samarbetet och ett mejl har gått ut till kunden. Kunden ombeds där godkänna samarbetet genom att logga in på Mina tjänster på vismaspcs.se. När detta är gjort kan ni börja ert samarbete i tjänsten.

Om du tidigare har samarbetat med en kund och använt tjänsten Min Lön för att skicka digitala lönebesked, behöver du avsluta samarbetet i Min Lön innan du kan aktivera ett nytt samarbete i Visma Lön Smart.

  1. Gå till Kunder.
  2. Välj den kund du vill avsluta samarbetet för.
  3. Välj fliken Samarbeten.
  4. Klicka på knappen Redigera samarbete i övre högre hörnet
Du lämnar nu Visma Advisor och fönstret Aktiva samarbeten i Mina tjänster öppnas. I listan visas namn och organisationsnummer på den kund du håller på att avsluta samarbetet för.
  1. Klicka på -ikonen till höger och välj Avsluta samarbete.
  2. Samarbete - Visma Lön Anställd öppnas nu och här markerar du alternativet Avsluta samarbetet och inaktivera tjänsten.
  3. Under Orsak till uppsägning anger du Annat Visma Spcs-program.
  4. Bekräfta genom att välja Avsluta samarbetet.

Nu kan du fortsätta med att aktivera samarbetet i Visma Lön Smart. Läs mer i under Kund hos Visma, men har inte använt Visma Lön Smart tidigare.

För att kunna aktivera ett samarbete med en kund, måste du först ha ett uppdrag upplagt på kunden i Visma Advisor.

  1. Gå till Kunder.

  2. Välj den kund du vill aktivera ett samarbete för.

  3. Välj fliken Samarbeten.

  4. Klicka på knappen Läs mer under Visma Lön Smart.

  5. Välj variant.

  6. Välj Aktivera.

Fönstret Aktivera tjänst öppnas.

  1. Välj uppdrag i listan Uppdrag.

  1. Under Fakturamottagare, om du valt samarbetsvarianten Standard, kan du välja vem som ska vara fakturamottagare för tjänsten. Om du valt samarbetsvarianten Start är fakturamottagaren alltid Redovisningsbyrån.
  2. Välj Nästa.

För att kunna aktivera ett samarbete med en kund, måste du först ha ett uppdrag upplagt på kunden i Visma Advisor.

  1. Gå till Kunder.

  2. Välj den kund du vill aktivera ett samarbete för.

  3. Välj fliken Samarbeten.

  4. Klicka på knappen Läs mer under Visma Lön Smart.

  5. Välj variant.

  6. Välj Aktivera.

Fönstret Aktivera tjänst öppnas.

  1. I listan Uppdrag, välj ett uppdrag.
  1. Under Fakturamottagare, om du valt samarbetsvarianten Standard, kan du välja vem som ska vara fakturamottagare för tjänsten. Om du valt samarbetsvarianten Start är fakturamottagaren alltid Redovisningsbyrån.
  2. Välj Nästa.

Nu har du aktiverat både samarbetet och tjänsten för kunden. Dessutom har kundens administratör på vismaspcs.se skapats. Administratören får ett mejl med information om att du som byrå har aktiverat tjänsten för kunden och kunden ombeds även logga in på Mina tjänster på vismaspcs.se för att godkänna villkoren för tjänsten. Så fort detta är gjort kan ni börja ert samarbete i tjänsten.

Relaterade avsnitt

Kom igång med samarbeten i Visma Advisor
Aktivera samarbete i Visma eEkonomi från Visma Advisor
Aktivera samarbete i Visma Ekonomiöversikt från Visma Advisor
Aktivera samarbete i Visma Scanner från Visma Advisor
Aktivera Visma Skatt & Bokslut Pro från Visma Advisor
Aktivera samarbete i Digitala fakturor och dokument
Aktivera samarbete i Visma Min Lön/Visma Lön Anställd/ från Visma Advisor
Aktivera samarbete i Visma Utlägg från Visma Advisor
Avsluta samarbete för en tjänst
Visa/redigera/avsluta aktiva samarbeten

Arbeta smartare

Allt om digitala samarbetstjänster

Utbildningar för redovisningsbyråer

Filmer

Se alla filmer om Visma Advisor

Supportforum

Kolla in andra användares frågor och funderingar i vårt forum

Visma Smarta Byrån