Aktuell produkt
Arbetsbeskrivning för att skapa ett Arbetsgivarintyg
Med rapporten Arbetsgivarintyg är det möjligt att skapa arbetsgivarintyg för en person. Arbetsgivarintyg används för att pröva en arbetstagares rätt till ersättning från arbetslöshetskassan när anställningen upphört, arbetstagaren permitterats, varit tjänstledig eller när en medlem i arbetslöshetskassa söker utbildningsbidrag eller starta eget-bidrag.
När ett nytt arbetsgivarintyg tas fram hämtar Agda PS vissa uppgifter ur Personregistret - Variabler och Avvikelseregistreringen och föreslår dessa, är de föreslagna uppgifterna felaktiga går det bra att ändra i fälten manuellt.
Tänk på att anställningstid och arbetstid inte är samma sak. En person kan ha varit anställd utan att ha arbetat.
Har en person haft olika tjänster med olika sysselsättningsgrad på företaget ska ett arbetsgivarintyg per tjänst och sysselsättningsgrad tas ut.
Funktionen för Arbetsgivarintyg i Agda PS är uppdelat på nio flikar. Flik 1-8 motsvarar huvudblankettens punkt 1-8. Flik 9 Kompl innehåller de ersättningar och timmar som ska redovisas på blanketten Komplettering till arbetsgivarintyg.
Flik 1 Sysselsättn.
Sök fram den person som arbetsgivarintyget ska skapas för med pilknapparna, ficklampan eller med funktionstangenten F4. Personuppgifterna hämtas från Personregistret. Det går också bra att skriva in anställningsnummer direkt i fältet Anställningsnummer.
Personuppgifter
Följande information visas om personen:
- Anställningsnummer
- Förnamn
- Efternamn
- Personnummer
Uppgifter om anställning
Gruppen omfattar följande fält:
- Anställningstid fr.o.m. Fältet ska ange vilket datum som anställningen börjat. Uppgifter till Anställningstid fr.o.m hämtas från fältet Anställningsdatum på flik 3 Anst uppg i Personregistret.
- Anställningstid t.o.m. Fältet ska ange vilket datum som anställningen upphört. Uppgifter till Anställningstid t.o.m hämtas från fältet Avgångsdatum på flik 3 Anst uppg i Personregistret. Är inte avgångsdatum inlagt lämnas fältet tomt och du får själv fylla i rätt datum.
- Fortfarande anställd. Om anställningen inte har upphört markerar du rutan Fortfarande anställd. Notera, om rutan Fortfarande anställd är markerad går det inte att ange ett datum i fältet Anställningstid t.o.m.
- Befattning (anställd som). Den befattning och /eller arbetsuppgifter som den anställde haft senast, hämtas automatiskt från flik 3 Anst uppg i Personregistret. Fältet är redigerbart.
Anställningsform
Gruppen omfattar fält för vilken anställningsform den anställde har haft.
- Tillsvidareanställning.
- Provanställning. Rutan kombineras med fältet t. o. m där det datum som provanställningen gäller till ska anges.
- Intermittent anställning (behovsanställning). Om anställningen var motsvarande springvikarierat eller timvikariat används detta alternativ.
- Tidsbegränsad anställning. Rutan kombineras med fältet avtalat slutdatum.
Vid provanställning och tidsbegränsad anställning ska anställningstiden enligt den ursprungliga överenskommelsen anges.
Om anställningstiden varit beroende av ett visst uppdrag eller en viss arbetsuppgift anger du tidsbegränsad anställning. Om arbetet har upphört på grund av att uppdraget eller arbetsuppgiften har slutförts, anger du det datum när uppdraget slutfördes som avtalat slutdatum.
Flik 2 Arbetstid
I gruppen anges omfattningen av den erbjudna anställningen.
Arbetstid
Ange ett av alternativen:
- Heltid. Rutan kombineras med fältet tim/vecka.
- Deltid. Rutan kombineras med fälten tim/vecka och % av hel tjänst. Det finns inte någon kontroll mellan antal timmar och procentsats.
- Varierande arbetstid
Vid fastställd arbetstid ska du markera både rutan och ange arbetstid per vecka. Vid deltidsanställning med fastställd arbetstid ska både arbetstiden per vecka och tjänstens omfattning i procent anges. Om arbetstiden inte varit fastställd anger du varierande arbetstid. Exempelvis när den anställde under en längre tid haft flera korta tidsbegränsade anställningar som intermittent, behovsanställningar eller liknande.
Den sysselsättningsgrad som visas är den som är aktuell idag (datorns datum). Avser arbetsgivarintyget en period då veckoarbetstid och sysselsättningsgrad inte överensstämmer med dagens värde går det att ändra detta manuellt.
Det är aldrig aktuellt med en genomsnittlig sysselsättningsgrad. Om en anställd har bytt sysselsättningsgrad under den tid som arbetsgivarintyg ska lämnas för, måste a-kassorna ha separata arbetsgivarintyg för dessa perioder.
Särskilda upplysningar om anställningen
Alternativet Nej är förvalt. Företag med personaluthyrningsverksamhet och bemanningsföretag ska här lämna uppgift om den anställde har varit anställd för att hyras ut.
Flik 3 Orsak
I gruppen ska du ange anledningen till den anställde slutat.
Anledning till att arbetet upphört helt eller delvis
Följande alternativ är tillgängliga:
- Uppsägning p.g.a arbetsbrist. I fältet Besked om uppsägning lämnades till den anställde den anges det datum som den anställde fått beskedet om uppsägningen. Avgångsorsaken ger på arbetsgivarintyget en markering i Uppsägning p.g.a arbetsbrist.
- Avslutad tidsbegränsad anställning. Ange detta alternativ om anställningen varit tidsbegränsad och avslutats vid den tidpunkt som avtalats. I fältet Besked om att anställningen inte skulle fortsätta lämnat den anges det datum som den anställde informerades om att anställningen inte kommer att fortsätta. Om anställningen varit tidsbegränsad men avslutats i förtid anges något av de andra alternativen.
- Den anställdes egen begäran. Ange om den anställde sagt upp sig själv. Avgångsorsaken ger på arbetsgivarintyget en markering i Den anställdes egen begäran.
- Annan orsak. I fältet Ange vad skrivs kortfattat orsaken till att arbetet upphört. Avgångsorsaken ger på arbetsgivarintyget en markering i Annan orsak.
Flik 4 Fortsatt
Ersättning med anledning av anställningens upphörande
I gruppen anges om avtal om avgångsvederlag eller annan ersättning ingåtts. Detta gäller inte redan intjänade förmåner som exempel semesterersättning eller innestående lön som betalats ut för att anställningen upphört.
Erbjudande om fortsatt arbete
I gruppen anges uppgifter om personen erbjudits fortsatt arbete. Anges alternativet Ja, kan informationen kompletteras med följande uppgifter:
- Erbjudande om fortsatt arbete. I fält Fr.o.m och T.o.m anges eventuellt startdatum respektive slutdatum. Rutan Tillsvidare markeras om anställningen inte har ett känt slutdatum.
- Anställningens omfattning. Ange den erbjudna tjänstens omfattning.
- Heltid. Det går även att ange omfattningen i Timmar/vecka.
- Deltid. Det går även att ange omfattningen i Timmar/vecka och % av heltid.
- Varierande arbetstid (timanställning)
- Har arbetstagaren accepterat. Här markerar du om den anställde har accepterat eller inte. Anges Ja så inaktiveras möjligheten att ange datum. Anges Nej ska även det datum som den anställde tackade nej skrivas in.
Flik 5 Arbetad tid
För att med automatik hämta in värden från Kalendariet (schemat) eller Variabler klickar du på knappen Hämta arb.tid. Det går även bra att skriva in värden direkt i fältet och därefter bekräfta genom att trycka på Enter tangenten. Om du skriver in eller ändrar antalet timmar i Specifikationsdelen räknas värdet automatiskt om i fältet Arbetad tid.
Ange hur mycket den anställde arbetat under de senaste 12 månaderna av anställningen. Har den anställde haft avbrott i arbetet, exempelvis på grund av sjukdom, utbildning, föräldraledighet, totalförsvarsplikt eller annat ska uppgiften av antal månader utökas så att tiden för minst 12 hela kalendermånaders arbete redovisas, förutom om sista anställningsmånaden bryts mitt i.
Fälten är redigerbara och kan omfatta en period av 13 månader minus en dag. Grundtanken för arbetsgivarintyget är att visa tolv hela kalendermånaders arbete och personen kan både börja och sluta när som helst under en månad.
Om datum anges som omfattar mer än 13 månader minus en dag, justeras Fr.o.m datum utifrån vad som står i T.o.m datum för att ge en tolvmånaders period.
Ska mer än 12 månader tas ut för arbetsgivarintyget måste det tas ut i olika intervall då det på blanketten endast får vara 12 månader (13 om den sista månaden bryts mitt i).
Arbetad tid
- Fr.o.m. Arbetsperiodens startdatum.
- T.o.m. Arbetsperiodens slutdatum. Om den personen fortfarande är anställd hämtar Agda PS in dagens datum (datorns datum) i fältet T.o.m och räknar därifrån ut datum för fältet Fr.o.m, det vill säga tolv månader tidigare annars hämtas avgångsdatum från fältet Anställningsperiod på flik 3 Anst uppg i Personregistret.
- Arbetad tid. Totalt arbetad tid.
- Redovisa ej schematid. Markeras alternativet hämtas endast värden från variabler.
Om dagar och timmar hämtas från variabler, kommer dessa att proportioneras utifrån antal dagar i respektive månad i avräkningsperioden.
Om dagar och timmar hämtas från schemat påverkas dessa av de eventuella avvikelsetyper som är registrerade på personen. Det är markeringen på Avvikelsetypen - flik 1 Grunduppgifter och rutan Betrakta som arbetad tid i arbetsgivarintyg.
Arbetet ska alltid specificeras månad för månad och redovisas i kolumnerna.
- Arbetad tid. Hämtas från personens schema plus från de variabler som kopplats till kolumnen Arbetstid timmar bakom knappen Variabler.
- Frånvaro. Hämtas från frånvaron i Kalendariet och de variabler som kopplats till kolumnen Frånvaro timmar bakom knappen Variabler.
- Övertid. Hämtas från de variabler som kopplats till kolumnen Övertid antal timmar bakom knappen Variabler.
- Mertid/Fyllnadstid. Hämtas från de variabler som kopplats till kolumnen Mertid antal timmar bakom knappen Variabler.
Särskilt om arbetstiden (gäller endast lärare/cirkelledare) har valet Nej som förvalt värde. Om Ja markeras ska heltidsmåttet för undervisningstimmar/vecka.
Det är även möjlighet att markera rutan Om arbete avser konstnärligt arbete skall även antal arbetade dagar i respektive månad anges i fältet arbetade dagar på blanketten "Komplettering till arbetsgivarintyg", (Kompl 9). Markeras rutan visas en kolumn med arbetstid i dagar på flik 9 och för att arbetstiden i dagar ska visas måste du ha lagt till variabeln för Arbetstid dagar (Endast för konstnärligt arbete) under knappen Variabler.
Flik 6 Lön
Uppgiften ska avse den lön som den anställde hade när arbetet upphörde. Agda PS hämtar informationen från det år som var innevarande under T.o.m datum på flik 5 Arbetad tid.
För att avgöra om en anställd är månadsavlönad eller timavlönad, kontrollerar Agda PS variabeln som är kopplad till kolumnen Arbetsgivarintyg inkomst under knappen Variabler och sedan vidare på de lönearter som har variabeln under Valda variabler på flik 3 Variabler (på lönearten). Lönearten måste även finnas i den anställdes Fasta arter. Hittas en löneart som är kopplad til aktuell variabel och som finns i Fasta arter där belopp anges visas den anställde som Månadsavlönad. Finns bara lönearter som är av typen á pris markeras den anställde som Timavlönad.
Uppgifter om lönen
Följande lönearter är registrerade på aktuell person. I detta fält visas de lönearter som är finns på den variabel som ligger på kolumnen Arbetsgivarintyg inkomst under knappen Variabler och där lönearten dessutom finns inlagd på den anställde under Fasta arter i Personregistret. De värden som visas är dagsaktuella värden. Uppgiften avser inkomst som gällde vid arbetsgivarintygets T.o.m datum på flik 5, så om lönen var en annan vid T.o.m datumet jämfört med idag måste uppgiften justeras. Förändringar kan inte göras i detta fält utan görs i fältet Belopp till höger. Om arbetsgivarintyget avser en person som har timlön kommer den att visas som ett á pris i fältet och timlönen ligger som ett á pris i Fasta arter.
När du klickar på knappen Hämta arb. tid och har värden på variabeln som är kopplad till kolumnen Tillägg (redovisas i ruta 12), visas i detta fält även ett värde för Genomsnittlig rörlig ersättningar och de datum som arbetsgivarintyget omfattar. Genomsnittlig rörlig ersättning räknas ut genom att variabeln summeras utifrån utbetalningsdatum, över den tid som omfattas av Fr.o.m-T.o.m på flik 5. För månadsavlönad divideras sedan variabelsumman med antal dagar i det valda intervallet på flik 5 och multipliceras sedan med 30,42. För timavlönade divideras variabelsumman med antal timmar i fältet Arbetad tid på flik 5. Om antalet timmar på flik 5 ändras i specifikationsrutorna, räknas Genomsnittlig rörlig ersättning om. Ändras antalet timmar på flik 5 i fältet Arbetad tid, måste den rörliga ersättningen räknas om manuellt.
- Ange lönetyp. Endast ett av nedanstående alternativ ska väljas:
- Månadslön
- Veckolön
- Dagslön
- Timlön
- Här timlönen för övertids-, mertids- eller fyllnadsarbete varierat?
- Nej- Redovisa den timlönen nedan.
- Ja- Redovisa den lönen månad för månad på blanketten "Komplettering till arbetsgivarintyg"
- Övertid, ange. Uppgift om lön för övertid ska endast anges om det finns sådant arbete.
- Mer/Fyllnadstid, ange. Uppgift om lön för mertid/fyllnadstid ska endast anges om det finns sådant arbete.
- Lön utöver månads-. vecko-, dag- eller timlön som INTE ingår i den ovan angivna lönen?
- Nej.
- Ja- Redovisa den lönen månad för månad på blanketten Komplettering till arbetsgivarintyg
Flik 7 Lärare
I gruppen anges specifika uppgifter för lärare. Ange om den anställde haft en tjänst med semesterlön, ferielön eller uppehållslön och hur mycket ferielön respektive uppehållslön som den anställde har rätt till vid anställningens slut.
Uppehållslön och ferielön (endast vid läsårsknuten verksamhet)
Följande fält ingår:
- Anställd med uppehållslön
- Nej
- Ja. Om svaret är ja ska Intjänad uppehållslön anges i kr.
- Anställd med ferielön.
- Nej
- Ja. Om svaret är Ja ska Antal betalda feriedagar fyllas i och Intjänad ferielön anges i kr.
Flik 8 Arbetsgivare
Samtliga fält på denna flik är redigerbara.
Övriga upplysningar
Fältet kan användas för att lämna kompletterande upplysningar. Fältet tillåter fri text på max 200 tecken fördelade på två rader.
Om utrymmet i fältet inte räcker till kan du skriva på ett separat papper. Eftersom a-kassan registrerar ärenden utifrån personnummer är det viktigt att du inte glömmer att skriva den anställdes personnummer på pappret.
Arbetsgivare och underskrifter
Gruppen innehåller följande fält och värdet hämtas från registret Företag om inget annat anges.
- Arbetsgivarens namn
- Organisationsnummer
- Arbetsgivarens adress
- Telefonnummer
- Arbetsgivarens postadress
- Ort
- Datum. Dagens (datorns) datum.
- Namnförtydligande. Uppgiften hämtas från inloggad användare i fältet Fullständigt namn i registret Användare i Behörigheten.
Flik 9 Kompl
Det finns möjlighet att registrera in värde i Komplettering till Arbetsgivarintyg. Finns det en variabelkoppling skapad kan dessa värden hämtas in med automatik.
Värdena för Sjuklön och OB samt Övertid, Mertid och Annan ersättning ska alla redovisas på egna rader under Annan ersättning. Sjuklön ska redovisas med timmar och belopp. De övriga endast med belopp.
Ersättningar som beskattas som inkomst av tjänst (kompletteringsblankett)
På fliken anges uppgifter om övriga ersättningar som beskattas som inkomst av tjänst.
- År
- Månad
- Beredskap/Jourtid. Både Antals- och Beloppsvariabeln måste vara kopplad till respektive ersättning för att få värde i kolumnerna Timmar och Kr/månad.
- Dagar. Anges manuellt om uppgiften krävs.
- Timmar. Hämtas från de variabler som kopplats till kolumnen Beredskap/Jourtid antal timmar bakom knappen Variabler.
- Kr/månad. Hämtas från de variabler som kopplats till kolumnen Beredskap/Jourtid belopp bakom knappen Variabler. Värdet i kolumnen Kr/månad är ett uträknat snittbelopp. Detta på grund av att ersättningen kan ha olika á pris, beroende på när arbetet utförts.
Fälten Dagar och Timmar kan anges med två decimaler. Minuter anges i hundradelar av en timme. Skrivs mer än två decimaler kommer avrundning att ske enligt valuta metoden.
Uppgifterna för Annan ersättning hämtar värdet från de variabler som är kopplade till kolumnerna Mertid antal timmar, Mertid belopp, Övertid, Mertid, Sjuklön, Annan ersättning, Sjuklön timmar, Sjuklön belopp och OB belopp under knappen Variabler.
- Annan ersättning
- Ange art. Finns det värde i kolumnerna för Sjuklön, Övertid, Mertid och OB hämtas respektive text för kolumnen med automatik. Kommer det värde i kolumnen Annan ersättning kommer texten Annan ersättning att skrivas ut.
- Kr/månad. Värdet hämtas från variabeln som är kopplad kolumnerna Mertid belopp, Övertid belopp, Annan ersättning, Sjuklön belopp och OB belopp under knappen Variabler.
Knappen Variabler
Under knappen Variabler kopplar du vilka variabler som ska hämta värde till respektive kolumn. Variabeln ska även vara kopplad till de lönearter som värdet registreras på i samband med lönekörningen.
Variabelförteckning
Knappen Variabler öppnar fönstret Variabelförteckning i vilket ett antal variabler kan knytas till kolumner.
- Arbetstid timmar. Variabeln som är kopplad till denna kolumn påverkar Arbetad tid under specifikation av de 13 senaste månadernas arbete. Variabeln kan till exempel vara kopplad till löneart för övertid om denna ska redovisas som arbetad tid. Används schema på de anställda ska inte lönearten för arbetad tid vara kopplad till variabeln då det hämtas från schemat.
- Arbetstid dagar. Variabeln som är kopplad till denna kolumn påverkar Dagar under specifikation av de senaste 13 månadernas arbete. Används enbart då den anställde fått ett gage från konstnärligt arbete och när lön har utbetalats per uppdrag eller per dag.
- Arbetsgivarintyg Inkomst. Värden från variabeln som är kopplad till denna kolumn visas på flik 6 Lön och rutan Följande lönearter är registrerade på aktuell person. Ska till exempel den anställdes månadslön visas här måste lönearten för månadslön vara kopplad till variabeln och den lönearten måste finnas i den anställdes Fasta arter i Personregistret.
- Tillägg, ruta 12. Variabeln som är kopplad till denna kolumn hämtar värdet som redovisas på flik 6 Lön, som Genomsnittliga rörliga ersättningar ÅÅÅÅ-MM-DD--ÅÅÅÅ-MM-DD (de datum som angivits på flik 5 Arbetad tid). För månadsavlönad divideras variabelsumman med antalet dagar på flik 5 och multipliceras sedan med 30,42. För timavlönade divideras variabelsumman med antal timmar i fältet Arbetad tid på flik 5. Om antalet timmar på flik 5 ändras i specifikationsrutorna räknas den Genomsnittlig rörlig ersättning om. Ändras antalet timmar på flik 5 i fältet Arbetad tid måste den rörliga ersättningen räknas om manuellt.
- De kolumner som listas nedan ligger till grund för de uppgifter som ska redovisas på blanketten Komplettering till arbetsgivarintyg. Uppgifterna redovisas på flik 9 Kompl.
- Mertid antal timmar
- Mertid belopp
- Övertid antal timmar
- Övertid belopp
- Beredskap/Jourtid antal timmar
- Beredskap/Jourtid belopp
- Annan ersättning
- Sjuklön timmar
- Sjuklön belopp
- OB belopp
Uträkningarna stödjer inte två veckors lön vilket innebär att uppgifterna måste kontrolleras manuellt om företaget använder sig av detta.
Förslag på variabler
Ett antal variabler ska kopplas i rutinen Arbetsgivarintyg för olika redovisningar. Förslagsvis skapas ett antal unika variabler som enbart används till redovisning på arbetsgivarintyget. Nya variabler skapas under menyn Register - Variabler. Se även Skapa variabel.
Samtliga variabler ska vara av typen Ackumulering och kopplas till hanteringen Underlag för statistik. Variabler som ska redovisa belopp eller inkomst ska vara av typen Belopp medan variabler som ska redovisa till exempel ett antal timmar ska vara av typen Antal.
Här visas ett förslag på variabler som kan skapas för användning till arbetsgivarintyget.
Kolumn | Variabel | Notering |
---|---|---|
Arbetstid timmar | AGI_arbetade_timmar | Skulle personer sakna schema, måste samtliga lönearter som du använder för att registrera arbetade timmar vara kopplad till denna variabel. |
Arbetstid dagar | AGI_arbetade_dagar | Om företaget använder kalendarie, hämtas antalet dagar med automatik. Skulle personen sakna schema måste antalet arbetade dagar samlas på denna variabel. För varje löneperiod måste antalet arbetade dagar registreras för varje person. |
Arbetsgivarintyg inkomst | Grundlön_belopp | Hämtar belopp eller pris från lönearter i personens Fasta arter som har denna variabel kopplad. |
Tillägg, t ex OB-tillägg | AGI_tillägg | Belopp från lönearter kopplad till denna variabel redovisas som inkomst för personer och utgör tillsammans med ordinarie lön en genomsnittlig inkomst. |
Frånvaro timmar | AGI_frånvaro_timmar | Används inte schema på personer, måste denna variabel ha koppling till lönearter som registreras i samband med frånvaro. Antal på lönearten måste vara i timmar. Ingen omräkning sker om dagar anges på lönearten. |
Mertid antal timmar | AGI_mertid_timmar | Här redovisas antal mertidstimmar. Antalet hämtas från lönearter kopplade till denna variabel. Antalet redovisas på en egen rad på fliken 9 Komplettering. |
Mertid belopp | AGI_mertid_belopp | Här redovisas beloppet för personens mertidstimmar. Beloppet hämtas från lönearter kopplade till denna variabel. Beloppet redovisas på fliken 9 Komplettering. |
Övertid timmar | AGI_övertid_timmar | Här redovisas antal övertidstimmar. Antalet hämtas från lönearter kopplade till denna variabel. Antalet redovisas på en egen rad på fliken 9 Komplettering och i kolumnen Övertid på flik 5 Arbetad tid. |
Övertid belopp | AGI_övertid_belopp | Här redovisas beloppet för personens övertidstimmar. Beloppet hämtas från de lönearter som är kopplade till denna variabel. Beloppet visas på fliken 9 Komplettering. |
Beredskap/jourtid antal timmar | AGI_beredskap_timmar | Här redovisas antalet beredskaps- och/eller jourtimmar. Antalet hämtas från de lönearter som är kopplad till denna variabel. Antalet visas på flik 9 Komplettering. |
Beredskap/jourtid belopp | AGI_beredskap_belopp | Här redovisas beloppet för personen beredskaps- och/eller jourtimmar. Beloppet hämtas från de lönearter som är kopplade till variabeln. Beloppet visas på flik 9 Komplettering. |
Annan ersättning | AGI_annan_ersättning | Här redovisas beloppet för annan ersättning till exempel lönetillägg. Ersättningens art (text) måste anges manuellt. Beloppet visas på flik 9 Komplettering. |
Sjuklön timmar | AGI_sjuklön_timmar | Här redovisas antalet timmar för sjuklön dag 2-14. Antalet hämtas från lönearter kopplade till denna variabel. Visas på en egen rad på flik 9 Komplettering tillsammans med belopp för sjuklön. |
Sjuklön belopp | AGI_sjuklön_belopp | Här redovisas beloppet för personens sjuklön dag 2-14. Beloppet hämtas från lönearter kopplade till denna variabel. Visas på en rad på flik 9 Komplettering tillsammans med timmarna för sjuklön. |
OB belopp | AGI_OB_belopp | Här redovisas beloppet för personens OB ersättning. Beloppet hämtas från lönearter kopplade till denna variabel. Visas på en egen rad på flik 9 Komplettering tillsammans med texten OB i Ange art. |
Helgdagar (knappen)
Om företaget har personal som har ledighet med bibehållen lön, så som klämdagar eller röda dagar ska tiden inte räknas som frånvaro utan som arbetad tid. I fönstret Helgdagar kan du välja vilka arbetspass som ska behandlas på detta sätt. Agda PS kontrollerar mot personens ursprungliga schemacykel, vilken arbetstid som skulle varit aktuell om personen arbetat den aktuella dagen. Saknar personen schema så räknas ett snitt ut baserat på veckoarbetstid delat med antalet dagar.