Arbetsbeskrivning Livsarbetstid/Arbetstidskonto

Här följer ett tips på hur Livsarbetstidspension/Arbetstidskonto kan hanteras i Agda PS. Bakgrunden är att samla både pengar och tid för att kunna räkna ut hur mycket var och en ska få i Livsarbetstidspension/Ar- betstidskonto. För att detta ska fungera måste nedan beskrivna Variabler, Formler och Lönearter läggas upp i respektive register.

Enligt vissa avtal ska antalet lediga timmar du har rätt att ta ut räknas fram som procent av arbetad tid. Detta sker med hjälp av variabeln Livsarbtid_antal_timmar och formeln Livsarbtid_timmar_ledig. Sedan kan en löneart, i exemplet 185, med fördel används i Massregistrering/Transgenerering, för att lägga upp uträknat antal timmar i den Personliga variabeln Livarbetstid_ing_saldo.

Enligt andra avtal hämtas antalet lediga timmar du har rätt att ta ut från en tabell i kollektivavtalet. Även i detta fall måste antalet lediga timmar läggas in i den Personliga variabeln Livsarbetstid_ing_saldo. Detta kan göras manuellt på varje person i Personregistret - flik 7 Komptid/Variabler. Det går även att använda sig av samma löneart, 185 enligt exemplet, dock med antalsformel manuell, för registrering i Massregistrering/ Transgenerering med antal enligt tabell. Då antalet timmar hämtas från tabell i avtalet behövs inte Variabeln Livsarbtid_antal_timmar eller formeln Livsarbtid_timmar_ledig.

I de Formler som har en datumperiod är det viktigt att alla datum är korrekta. När du kommer till ett nytt uttagsår för Livsarbetstidspension ska du, efter att eventuellt resterande belopp är utbetalt, ändra datum i formlerna så att de stämmer för det nya uttagsåret. Därefter ska de Personliga variablerna Livsarbetstid_ing_ saldo och Livsarbetstid_uttaget nollställas. Nytt värde läggs sedan in i variablen Livsarbetstid_ing_saldo enligt ovanstående. När de anställda bestämt sig för hur Livsarbetstidspensionen ska plockas ut, används en Löneart, i exemplet 170, om premien ska betalas ut i kontanter, en annan Löneart, i exemplet 180, om premien ska tas ut i pension eller en tredje, i exemplet Löneart 380, om premien ska tas ut i betald ledighet. Det är också möjligt att först ta ut en del i ledighet och resten i kontanter eller pension. Samma Löneart, i exemplet 170, kan även användas till att betala ut del i kontanter och deluttag i ledighet som helt uttag kontant och helt uttag i ledighet.

Variabeln Livsarbetstid_intjänat ska kopplas till alla lönearter som ska utgöra underlag för beräkningen av Livsarbetstidspension.

Du kan hitta Personliga variabler, Ackumuleringsvariabler och Formler här:

Tips och Lösningar Lön - Livsarbetstid / Arbetstidskonto Personliga variabler

Lönearter

• Skapa en Löneart som betalar ut Livarbetstidspension i kontanter. Koppla den till Prisformel Livsarbtid_uttag.
• Variabeln för summering av utbetald livsarbetstidspension, Livsarbetstid_utbetalt, kopplas till Lönearten.
• Skapa en Noteringslöneart NA, som visar pensionssumman. Koppla den till Prisformeln Livsarbtid_uttag.
• Variabeln för summering av utbetald livsarbetstidspension, Livsarbetstid_utbetalt, kopplas till Lönearten.
• Skapa en Noteringslöneart NA som räknar fram antal betalda ledighetstimmar. Koppla den till Antalsformeln Livsarbtid_timmar_ledig.
• Koppla Variabeln Livsarbetstid_ing_saldo till Lönearten.
• Skapa en Löneart för uttag av livsarbetstid i ledighet. Koppla den till prisformeln Livsarbtid_ledighet.
• Lönearten kopplas till Variabeln Livsarbetstid_uttaget.

Lönearten för uttag av livsarbetstid i ledighet ska generera ett timavdrag för ledigheten. Detta görs under knappen Generering. Lönearten för tjänstledighet i timmar kan användas.

Avvikelsetyp

Skapa en Avvikelsetyp för uttag av betald ledighet. För att kunna se flik 4 Koppling till lön när en ny Avvikelsetyp läggs upp måste först alternativet Koppla till lön väljas på flik 1 Grunduppgifter. Avvikelsetypen ska generera Lönearten för uttag av livsarbetstid i ledighet.

Generellt meddelande

Det är möjligt att på Lönespecifikation informera hur mycket den anställde har tjänat in i Livsarbetstidspension. Meddelandet läggs i Löneberäkning - Öppna löneperiod och fältet Generellt meddelande.

Variabler kan hämtas in med hjälp av knappen Välj variabel.

Vill du att meddelandet endast ska skrivas ut till de personer som har ett värde i Variabeln, ska meddelandet börja med { och avslutas med }, till exempel {Saldo arbetstidsförkortning: #Arbetstidsför- kortning;0,2£ tim}.