Flik 1 företagsinställningar

På fliken Företagsinställningar finns de generella inställningar som företaget använder sig av i Agda PS.

Automatik löneskuld

Är rutan för automatik löneskuld markerad kommer Agda PS att hantera brutto- och nettolöneskuld. En skuld uppstår när en anställd får en negativ brutto- och/eller nettolön och det uppstår när en anställd får ett avdrag som är större än lönen. Personer som det uppstår en skuld på visas på kontrollistan som skapas efter att lön skapats. I Registrera lön kan du på respektive lön se transaktionerna som skapats för skulden.

Används automatik löneskuld ska dessa lönearter inte registreras eller manuellt ändras i registrera lön. Ändrar du på dessa transaktioner manuellt kommer automatiken inte att bli korrekt på den anställde som ändringen är gjord på.

Öka antalet rader i personregistrets sökdialog

I Personregistrets sökdialog visas per automatik 20 personer per sida. Om du markerar denna ruta ökar du antalet rader i sökdialogen till 100 personer per sida.

Arbetsgivarnummer

Ange det arbetsgivarnummer som företaget har fått från sitt fackförbund. Du behöver bara ange numret om företaget redovisar fackavgifter. Finns arbetsgivarnumret i detta fält kommer det med i filen som används för att redovisa fackavgift.

Arbetsställenummer

Företagets arbetsställenummer som tilldelats från SCB. Har ditt företag verksamhet på flera platser registreras huvudarbetsplatsens arbetsställenummer i detta fält. För anställda som arbetar på andra platser än huvudarbetsplatsen registreras arbetsställenummer i Personregistret flik 7 Statistik. Uppgiften används på kontrolluppgift och statistiker till SCB.

CFAR-nummer

CFAR-nummer är det åttasiffriga identitetsnummer ett arbetsställe tilldelats av SCB:s företagsregister. Denna uppgift hittar du på de blanketter som SCB skickar till ditt företag. För anställda som ska rapporteras på ett annat CFAR-nummer registreras det i Personregistret flik 7 Statistik. Uppgiften används vid rapportering av Lönestatistik till Svenskt näringsliv och Lönestrukturstatistik till SCB.

FORA försäkringsnr

FORA försäkringsnr är det nummer som tilldelats av FORA. Används för inrapportering av löneuppgifter och är på sju tecken.

Schablonskattetabell

Den skattetabell som gäller för orten där företaget har sin verksamhet. Skattetabellen används vid beräkning av preliminärskatt för personer som inte har visat preliminärskattesedel och har skattekod 0 i Personregistret. Ett påslag med 10% görs på den beräknade skatten enligt gällande regler.

Personregisterinställningar

Knappen öppnar fönstret Personregisterinställningar där du dels kan bestämma om det ska vara möjligt att föra historik på vissa fält och dels bestämma om vissa utvalda fält ska visas eller inte.

Personregisterinställningar

Det finns 3 olika visningsalternativ för de olika fältgrupperna.

  • Visas ej. Aktuell grupp visas inte alls i Personregistret.
  • Visas. Gruppen visas i Personregistret och värden kan anges utan att det lagras någon historik. Ingen knapp för historik visas i Personregistret.
  • Historik. Gruppen visas i Personregistret och värden kan anges för att uppdatera befintlig historikpost. Det går även att skapa nya historikposter. Knappen historik är synlig i Personregistret.

Det grupper av uppgifter som det kan föras historik på är :

  • Skatt
  • Fack
  • Arbetstid
  • Lön
  • Organisation
  • Fria fält
  • Semester
  • Kontering
  • Statistik

Det finns några fältgrupper där det inte är möjligt att skapa historik och då finns dessa visningsalternativ:

  • Visas ej. Gruppen visas inte i Personregistret.
  • Visas. Guppen visas i Personregistret och det är möjligt att ange eller ändra värden i fälten.

De grupper där det inte är möjligt att föra historik är dessa:

  • Utmätning
  • Bankuppgifter
  • Kontering resor
  • Försäkring och pension
  • Lönerevision
  • BAO och TU
  • Brytgränser
  • Komptid
  • Personliga variabler

Genom att dölja de fält som inte används på ditt företag minskar du antalet fält i Personregistret och får då ett mer överskådligt Personregister.

Register bankintegration

Om företaget lämnar bankfil till Swedbank (Swedbank SUS format) ska registerhållare väljas.

  • Företaget. Markeras om företaget är registerhållare. Utbetalning sker till det konto som är angivit i Personregistret på respektive anställd.
  • Swedbank. Markeras om Swedbank (SPADAB) är registerhållare. Utbetalning sker till det konto som är angivet som lönekonto hos Swedbank. I detta fall används den anställdes personnummer för att lokalisera vilket konto utbetalningen ska ske till.

Fönsterkuvert

Markerar var fönstret på de fönsterkuvert som företaget använder vid utskick är placerat. Inställningen styr var mottagaradressen kommer att skrivas ut i de dokument som kommer från Agda PS.

Typ av foto i p-reg

I Personregistret finns det möjlighet att spara och visa ett fotografi av de personer som ligger upplagda i registret. Här väljer du hur fotografiet ska sparas.

Det finns två alternativ:

  • Sökväg. Fotot ligger någonstans lokalt på din dator eller företagets nätverk. För att kunna se fotot i personregistret krävs då rättighet till den plats som fotot är sparat på.
  • Databas. Fotot sparas i Agda PS databas och är tillgängligt för alla med rättighet till Personregistret i Agda PS.

Skrivarmarginaler

Skrivarmarginaler för utskrift av fasta rapporter som finns i Agda PS, exempelvis Lönespecifikation och Semesterskuld. Marginalerna anges med millimeter från papprets kant.

Du kan även på utskriftsprofilen ange skrivarmarginalen och då kommer de att användas istället för de som finns i Företagsinställningarna.

Sorteringsordning för listor

Välj vilken sorteringsordning rapporter och listor ska ha vid utskrift.

Sortering kan göras på:

  • Anställningsnummer
  • Namn
  • Personnummer
  • Eget 1
  • Eget 2

Denna inställning används i de rapporter som inte styrs av egna utskriftsprofiler.

Eget 1 och Eget 2 kan du använda för att sortera efter sorteringsbegrepp du själv satt upp. Se vidare under Sorteringsbegrepp.

Sorteringsbegrepp

Via knappen Sorteringsbegrepp finns möjlighet att skapa två egna sorteringsbegrepp för listor vid utskrift, Eget 1 och Eget 2.

I listan Tillgängliga begrepp finns ett antal fördefinierade fält från Personregistret. Välj ett eller flera fält och flytta dom till Eget 1/Eget 2.

Exempel

Om det i Eget 1 väljs kostnadsställe och anställningsnummer kommer listorna då att först sorteras på kostnadsställe och därefter på anställningsnummer. Har flera fält valts på sorteringsbegreppen måste alla begrepp anges i beställningsbilden när urval ska göras på det egna sorteringsbegreppet. Begreppen anges med kommatecken mellan, exempel ## exempel start ## Fr o m Montering,1 T o m Montering,9999 ##exempel slut##. Med detta urval kommer alla anställda ut som finns på kostnadsställe montering och har ett anställningsnummer mellan 1 och 9999.

Historiken som kan användas i Personregistret tillåter att en post med ett framtida datum läggs upp. Historikposten innehåller då information som gäller i framtiden och eftersom sorteringsbegreppet inte kan/ska ta hänsyn till olika historiklägen sker urval och sortering på det som finns i den post som har högst datum. Finns det poster som börjar gälla i framtiden kan det få effekten att listorna kan innehålla information som ännu inte har trätt i kraft.

Hantering bokföringsfil

Inställning för vilken kontoplan som företaget använder om fil enligt SIE format skapas till ert ekonomisystem/bokföringsprogram, SIE kontoplanstyp används i vissa ekonomisystem och när underlaget exporteras i SIE format måste vissa system veta vilken kontoplanstyp som används. Det finns tre olika, BAS95, BAS96 eller EUBA97. Väljer du inte något värde här skapas det inte en informationspost om detta i bokföringsfilen. Ett flertal ekonomisystem/bokföringsprogram klarar av detta men vissa system kräver att ett värde ska anges.

Film

Se även

Företagsinställningar flik 1 Företagsinställningar

Företagsinställningar flik 2 Lönespec

Företagsinställningar flik 3 Löneinst

Företagsinställningar flik 4 Förskott

Företagsinställningar flik 5 PA-inst

Företagsinställningar flik 6 Rapporter

Företagsinställningar flik 7 Kalendarie

Företagsinställningar flik 8 Tid

Företagsinställningar flik 9 Webb

Företagsinställningar flik 0 Integration