Aktuell produkt
Flik 6 Rapporter
På fliken Rapporter i Företagsinställningar registreras de grundinställningar du vill ha för de rapporter som du själv skapar i Listgeneratorn. Inställningarna kan även ändras på respektive rapport när du skapar/ändrar rapporten i Listgeneratorn. Här finns också sökvägen till rapporter som används i Rapportgeneratorn, både för standardrapporter och kundanpassade.
Layout för Listgeneratorn
Här registrerar du de inställningar som du vill att dina egna rapporter i Listgeneratorn ska ha som standard. Det är bland annat Radhöjd och Teckensnitt.
Radhöjd
Skriv in den radhöjd som texten på listan ska ha för respektive grupperingsnivå vid utskrift. Radhöjden ställs automatiskt beroende på vilket teckensnitt listan använder men det går att ändra detta värde manuellt. Värdet ska anges i millimeter.
Mellanrum
Ange det radmellanrum som texten på listan ska ha för respektive grupperingsnivå vid utskrift. Värdet ska anges i millimeter.
Börja på ny sida
En markering i rutan på respektive grupperingsnivå innebär att varje utskrift bryter till ny sida. Används oftast när gruppering görs på flikarna Grupp 1, Grupp 2 eller Grupp 3. Detta är användbart när du vill ha till exempel varje avdelning på egen sida. Markeras detta alternativet på fliken Kolumn innebär det att varje enskild rad kommer att skrivas ut på en ny sida.
Skriv inte rader
Markeras denna ruta kommer inte den grupperingsnivån att skrivas ut.
Rubrikrader
Du kan välja om du vill att rubrikerna för de olika fälten ska skrivas ut.
- Inga rader. Markera om du inte vill ha någon rubrik vid utskrift av listor
- Bara första raden. Markera om du endast vill att rubriken ska skrivas ut på första sidan.
- Alla rader. Markera om du vill ha rubriken med på alla sidor vid utskrift.
Teckensnitt
Inställning för teckensnitt och storlek som texten i listorna ska ha. Till vänster om knappen visas vilket teckensnitt och storlek som är valt. Som standard i Agda PS är det valt Arial och 10 punkter.
Rapporter
Inställningar för några av standardrapporterna gör du under respektive knapp.
Visa personnummer i närvarolistan
Om rutan markeras skrivs personnumret ut på närvarolistan.
Knappen SPV
Statens Pensionsverk (SPV) administrerar tjänstepensioner och andra avtalsförmåner för stat och kommun samt statliga och kommunala bolag.
- Leverantörsnamn. Erhålls från SPV. Får inte innehålla mer än åtta tecken (i bilden ovan är alla värde fiktiva).
- Organisatorisk hemvist. Här väljs det begrepp i Personregistret som bäst passar in för redovisning av organisatorisk hemvist.
- Myndighetskod. Ska anges med fem siffror och eventuella bokstäver ska inte anges då SPV endast tar emot fem siffror.
- Avgiftsprocent KÅPAN och Avgiftsprocent IÅP. Uppgifter som finns i dessa fält redovisas inte i statistikfilen utan används endast för information. Värdena skrivs inte ut på listan eftersom dessa endast gäller för vissa statliga företag. Uppgifterna finns med som en förberedande uppgift ifall detta skulle ändras i framtiden.
När SPV relaterad information matas in i Företagsregistret blir knappen SPV synlig på flik 7 Statistik i Personregistret.
Knappen Collectum
Redovisar företaget uppgifter om de anställdas pensioner till Collectum måste denna redovisning aktiveras.
- Redovisar Collectum. För att börja redovisa till Collectum sätter du en bock i rutan och i Personregistret visas då knappen Collectum på flik 7 Statistik.
- Identifikation ITP 1. Avser anställda födda 1979 och senare och betyder premiebestämd beräkning.
- Identifikation ITP 2. Avser anställda födda 1978 och tidigare och betyder en förmånsbestämd beräkning. Anställda som är födda 1978 tidigare kan efter överenskommelse med Collectum omfattas av Avdelning 1.
Identifikationsnummer tillhandahålls från Collectum och på varje företag kommer det att finnas två identifikationsnummer, ett för ITP avdelning 1 och ett för ITP avdelning 2.
Knappen LÖSEN
Knappen LÖSEN (LÖneunderlag, Säkert och ENkelt) öppnar fönstret Variabelkoppling.
Om företaget redovisar löner inom byggbranschen och använder sig av rapporter LÖSEN hämtar rapporten värden för bland annat Arbetade timmar, Lönesumma och OB-tillägg.
De variabler som visas under Tillgängliga variabler är de variabler som finns upplagda som variabeltypen Projektredovisning i registret Variabler.
Knappen SCB Arb kost
Knappen SCB Arb kost (Statistiska CentralByrån Arbetskraftskostnad) öppnar fönstret Variabelkoppling SCB.
Om företaget redovisar arbetskraftskostnader till SCB och använder rapporten SCB Arbetskraftskostnad hämtar rapporten värde för lön, förmåner, sociala avgifter, avtalsförsäkringar och andra typer av personalkostnader från de variabler som är valda i fönstret Variabelkoppling SCB. De variabler som visas under Tillgängliga variabler är av variabeltypen Ackumulering i registret Variabler.
Variablerna måste läggas upp manuellt och namnsättningen bör vara enligt rekommendationer från SCB. För mer information se Instruktioner till undersökning Arbetskraftskostnadens nivå och struktur som finns på www.scb.se. Till varje variabel kopplas de lönearterna som enligt instruktionen ska redovisas i respektive fält.
Sökväg till rapporter
Här kan sökvägen till var AGI filen ska sparas samt var de rapporter som ska användas i Rapportgeneratorn finns. Sökvägen används om rapporterna ligger på en server så att alla användare får tillgång till samma rapporter.
Sökväg AGI-fil
Här anges sökvägen till den plats på datorn där AGI filen ska sparas. Denna sökväg gäller när du tar ut rapporten AGI, anges ingen sökväg kommer filen att sparas ner enligt Windows standard. Via knappen Kopiera går det att kopiera sökvägen till samtliga företag i databasen som användaren har behörighet till. När filen skapas namnsätts den företagets namn och redovisningsperiod. Har företaget flera löneadministratörer som skapar filer rekommenderas att [ANV] läggs till efter sökvägen enligt exemplet nedan.
På så sätt kommer även aktuell användares inloggningsnamn från Agda PS att läggas till i sökvägen.
Standard
Agda PS levereras med ett antal rapporter som standard. Du hämtar sökvägen genom att via alternativknappen (knappen med tre prickar på) leta upp den mapp där rapporterna finns. Anges ingen sökväg kommer programkatalogen att användas.
Kundanpassade
Om företaget har kundanpassade rapporter kan dessa sparas i en egen mapp på ert nätverk. Du letar upp sökvägen via alternativknappen (knappen med tre prickar på) leta upp den mapp där rapporterna finns. Finns rapporterna i samma mapp ska du endast ha en sökväg under Standard. Anges samma sökväg i båda fälten kommer rapporterna att visas dubbelt i Rapportgeneratorn.
Film
Se även
Företagsinställningar flik 1 Företagsinställningar
Företagsinställningar flik 2 Lönespec
Företagsinställningar flik 3 Löneinst
Företagsinställningar flik 4 Förskott
Företagsinställningar flik 5 PA-inst
Företagsinställningar flik 6 Rapporter
Företagsinställningar flik 7 Kalendarie
Företagsinställningar flik 8 Tid
