Löneunderlag

Via denna rapporten är det möjligt att skriva ut löneunderlag till de anställda vid företaget. Underlaget är en Wordmall/dokumnetmall som kan anpassas efter de önskemål som företaget har. För att uppgifter ska kunna hämtas från Agda PS måste du använda av fältnamn (keywords) som finns beskrivningen Fältbeskrivning Löneunderlag.

Ska löneunderlaget skrivas ut för många anställda är det en rekommendation att använda dig av standardrapporten för att inte överbelasta datorns minneskapacitet.

Företag

Här visas det företag som du är inloggad på.

Anställningsnummer

Ange det intervall av anställningsnummer som ska omfattas av löneunderlaget.

Period

Ange den period (ÅÅÅÅ-MM-DD) som löneunderlaget gäller för. Perioden kan vara max 31 dagar.

Avdelning

Ange vilken avdelning löneunderlag ska skrivas ut för. Använd alternativknappen för att se tillgängliga avdelningar.

Tjänsteställe

Ange vilket tjänsteställe löneunderlag ska skrivas ut för. Använd alternativknappen för att se tillgängliga tjänsteställen.

Sökväg till mall

Här anges sökvägen till mallen som ska användas till löneunderlaget. Denna mall kan du själv gå in och ändra i så att de personuppgifter som du vill ha ut kommer med på listan. Öppna mallen och se till att dina ändringar sparas på mallen. Alternativknappen kan användas för att få hjälp med att söka fram mallen. Vill du förhandsgranska din mall klickar du på förstoringsglaset.

Utskriftsalternativ

Här väljs hur löneunderlag ska skrivas ut. Det går att antingen använda sig av den standardrapport som medföljer Agda PS eller så kan det väljas att skriva ut löneunderlag via en dokumentmall/Wordmall som skapas efter företagets önskemål. Skrivs standardrapporten ut, kan vissa uppgifter på listan döljas genom att markera i önskad ruta. Dessa fält blir då tomma vid utskrift.

Företag som skriver ut många löneunderlag samtidigt bör använda sig av standardrapporten eftersom utskrift via en dokumentmall tar mycket av datorns minne i anspråk.

  • Standardrapport till bildskärm. Standardrapporten som följer med Agda PS.
  • Förhandsgr. mall på bildskärm. Skriver ut dina underlag via en wordmall som är formad efter företagets önskemål.
  • Via mall till fil.
  • Standardrapport till skrivare.
  • Via mall till skrivare.
  • Via mall till E-post. Skickar löneunderlaget via e-brev. För detaljerad beskrivning se Funktionen e-post i massbrev och löneunderlag.
  • Filformat. I fältet är det möjligt att välja format på löneunderlaget som ska skapas. Tillgängliga alternativ Microsoft Word och PDF.
  • Dölj personnr/schema/omfattning/semester/konteringsrubriker. Skriver du ut standardrapporten har du möjlighet att dölja vissa uppgifter på listan genom att markera i önskad ruta. Dessa fält blir då tomma vid utskrift.

Sorteringsordning

Välj vilken sorteringsordning som listan ska ha.

Se även

Fälktbeskrivning Löneunderlag

Funktionen e-post i massbrev och löneunderlag