Årsbokslut

När man har registrerat klart för exempelvis 2013 och vill påbörja redovisningen på 2014 måste man börja med att låsa räkenskapsåret 2012.

I Visma Control kan det maximalt finnas två år öppna samtidigt. Innan byte kan ske till det tredje året, dvs öppna ett nytt år, först föregående år avslutas.

Den här operationen är slutgiltig. Ett avslutat år kan aldrig låsas upp igen.

Se därför alltid till att det finns en säkerhetskopia på databasen innan föregående år avslutas.

Man kan ha 2013 öppet för att registrera bokslutstransaktioner eller andra verifikationer, tills årsbokslutet är klart, men påbörja 2014 ändå.

Stegen i öppnande av ett nytt räkenskapsår är enligt nedan.

1. Avsluta och lås föregående år.
   Året måste då vara avslutat och det beräknade resultatet bortbokat med en manuell verifikation. Kontrollera detta genom att ta ut en resultaträkning och se om det beräknade resultatet är noll.
2. Skapa det nya året
   Detta kan redan vara gjort sedan tidigare för att bla kunna registrera periodiseringar som stäcker sig framåt över år.
3. Byta till det nya året
   Nu kan man byta till det nya året så att detta år blir det innevarande året.
   Det gamla året , nu föregående år, kan man fortfarande boka på förutsatt att perioderna är öppna.