Behörighetskoder

Välj Inställningar/Systeminställningar/Behörighetskoder.

Det finns totalt 30 olika Behörighetskoder som kan kopplas till användare, och valda register, för att kunna ”filtrera” bort specifika delar från ett register som användaren inte får ta del av.

T ex ett konto, en verifikationsserie, ett objekt o s v.

Behörighetskoderna finns till de flesta register som Konto, Objekt, Kunder, Leverantörer, Grupper osv.

Vid upplägg av Behörighetskoder bör olika grupper av användare med samma behörighet definieras.

Detta kan underlätta underhållet och spara antalet använda behörighetskoder.

Dessa grupper kan man koppla till olika sk användarmallar i Användarregistret ,för att enklare kunna generera användarna, men också för att förenkla administrationen kring dessa grupper/mallars behörigheter.

Man börjar med att namnge de behörighetskoder som ska användas, där de bör få namn enligt vad de avser att styra behörigheterna för.

Tex kan man döpa en behörighetskod till KST om man avser att sätta behörighet så att specifika KST(objekt) inte visas för vissa användare.

Under Inställningar-Systeminställningar-Gruppera behörighetskoder kan man välja att gruppera samman flera behörighetskoder till en gemensam grupp för att lättare kunna tilldela samma typ av behörighetskoder för olika användare.

Detta är alltså inte nödvändigt att använda men kan underlätta administreringen.

Gör så här:

1. Välj Redovisning-Register-Objekt.
   Klicka på  knappen Fler åtgärder och Användarens behörighetskoder för att aktivera dem för aktuellt objekt.
2. Bocka ur Kontrollera inte behörighetskoder eftersom detta objekt nu ska kontrolleras enligt uppsatta behörigheter.
3. Markera den Behörighetskod som avses för detta register, i det här exemplet är det KST, alt så väljer man den grupp av behörighetskoder från fältet Gruppera behörighetskoder.
4. Klicka på Spara.

Spara sedan ändringen på aktuellt objekt.

Koppla behörighetskod till användare

Välj Inställningar-Systeminställningar-Användare för att motsvarande behörighetskod ska aktiveras för den/de användare, eller grupp/mall, av användare som inte ska se detta KST.

Klicka på knappen Fler åtgärder-Användarens behörighetskoder.

Bocka ur Kontrollera inte behörighetskoder eftersom detta objekt nu ska kontrolleras enligt uppsatta behörigheter

Avmarkera den Behörighetskod som avses för detta register, i det här exemplet är det KST, vilket kommer då medföra att användare kopplade till denna mall inte kommer få se specifika KST.

Att lägga detta i en mall medför att användare kopplade utifrån mallen automatiskt kommer få dessa behörigheter, men det går självklart lika bra att göra detta per användare.

Nu kommer inte KST, INKN, visas för dessa användare.

Klicka på Spara.