Konton

Välj Redovisning-Register-Konton för att t ex lägga upp nya konton eller ändra inställningar på befintliga konton.

Registret består av två flikar, Inställningar och Anteckningar.

Fliken Inställningar är viktigt att man går igenom noga när man lägger upp ett nytt konto

Man kan märka kontona med en grupp, t ex SRU-kod som det sedan är möjligt att ta ut en rapport på med urval på grupp. Dessa grupper/SRU-koder registreras under Inställningar-Systeminställningar-Grupper och kategori Redovisning.

Momskod kopplas till de konton där moms ska räknas ut alt summera transaktionsrader med denna momskod.

Momskoderna är sedan kopplade till den Momsrapport som finns i Controls Utskriftscentral.

Kontot ska också kopplas till de olika objekttyperna, dvs om det för kontot är Alltid, Valfritt eller Aldrig som gäller för att ange de olika objekttyperna.

På kontot anger man även vilka funktioner som de ska kunna användas för så som kundreskontra, leverantörsreskontra, manuella bokningar etc.

Detta genererar i varningar om man då t ex gör en manuell bokning för ett konto som inte är markerat för detta.

Gör så här:

Klicka på knappen Ny för att lägga upp ett nytt konto.
Ange kontonummer och kontonamn samt ev momskod om kontot ska kopplas till momsrapporten.
Koppla kontot till de olika objekten genom att sätta Aldrig, Valfritt eller Alltid för de olika objekttyperna i gruppboxen Valuta, antal och objekt
Ska t ex SRU kod anges så koppas detta under gruppboxen Grupper.
Man kan även ange ett startdatum för att tidigast kunna använda sig av ett konto.
Klicka på Spara

Fältbeskrivning

Typ	Visar vad kontot används till. Detta kan vara Tillgångskonto, Skuldkonto, Intäktskonto eller Kostnadskonto Kontotypen kan ses som en intern klassificering så att Visma Control vet hur ett konto skall hanteras i vissa situationer Vanligtvis kan man få detta automatiskt om alla kontointervall är definierade under Inställningar-Kontotyper
Kontoklass	Ange kontoklass för kontot. Endast obligatoriskt om Fria kontogrupperingar i Inställningar-Systeminställningar-Systeminställningar och Bokföring är markerad.
Kontogrupp	Ange kontogrupp för kontot. Endast obligatoriskt om Fria kontogrupperingar i Inställningar-Systeminställningar-Systeminställningar och Bokföring är markerad
Debet/Kredit	Ange vilket tecken kontot normalt ska ha. Valen är mellan Debet, Kredit eller Båda genom att användaren får en varning om ett belopp skulle matas in med fel tecken på ett konto. För att få varningen måste inställningen Validering på normaltecken i Inställningar-Lokala inställningar-Arbetsyta-Validering vara markerad.
Momskod	Ange vilken momskod som ska kopplas till kontot.
Funktion	Här kopplar man de funktioner man använder i Visma Control för vissa konton. Det kan endast finnas ett konto kopplat till varje funktion. Klicka på knappen Koppla för att koppla ett konto till en funktion.

Valuta, antal, objekt	Ange standardvärde för Objekt, Valuta och Antal som föreslås vid bokningar
Använd	Ange hur objekt, valuta eller antal skall användas för kontot. Alternativen är Aldrig, Valfritt eller Alltid
Grupper	Det finns 20 grupper man kan definiera och koppla kontona till, t ex SRU kod
Använd konto	Markera vilka moduler man ska kunna använda kontot i.
Status	Här anger man datum för avslut om kontot ska avslutas och ev ersättas av annat.