Sambandsregler

Välj Inställningar-Systeminställningar-Sambandsregler för att registrera ny eller ändra befintliga regler.

Vid användning av sambandsregler kontrolleras samtliga verifikationsrader om man angivit tillåtna eller spärrade konteringskombinationer för Affärsenhet, Konto och Objekt.

I Visma Control kallas detta för sambandsregler och följande inställningar kan göras:

• Intervall och en serie av värden kan anges för  konto och objektsfälten.
• Giltig konteringskombination kan kopplas till en affärsenhet.
• Giltighetstid kan anges för både spärrade och tillåtna kombinationer.
• För att förtydliga en spärrad kombination kan ett extra meddelande ges.

En konteringsrad godkänns om den kan matchas i kombinationstabellen och ingen av träffarna är spärrad.

En konteringsrad spärras om den inte kan matchas i tabellen eller om minst en träff är spärrad. Ev meddelande visas då för användaren.

OBS! Om man inte har lagt upp någon regel, sker ingen sambandskontroll. Finns det minst en regel så måste en fullständig regeltabell läggas upp för att manuella konteringar skall kunna ske.

Gör så här:

1. Klicka på Ny för att registrera en sambandsregel
2. Ange för vilka affärsenheter, konto och objekt som regeln ska omfattas av.
   Ska denna regel inte vara spärrad klickar man för Spärra sambandsregel.
3. Man kan också ange giltighetsdatum, samt ett eget förtydligande meddelande, för regeln.
4. Klicka på Spara.

För att redigera en befintlig sambandsregel markerar men den i listan och klickar på Redigera.

När man sparar regeln får man en fråga om man vill ta bort den ursprungliga regeln eller inte, dvs om man vill skriva över med de nya värdena eller då behålla den ursprungliga regeln.

För att ta bort en befintlig sambandsregel markerar men den i listan och klickar på Ta bort.

TIPS! Om man vill skriva ut sambandsreglerna kan man kopiera till Excel för att därifrån skriva ut dem.