Räkenskapsår (GL101000)

Den här artikeln ger dig information om elementen du ser i det här fönstret i Visma.net ERP, till exempel fält, fältvärden, knappar och kryssrutor.

I det här fönstret kan du skapa det första räkenskapsåret för ditt företag och välja redovisningsperioder.

När du kör uppstartsguiden för att konfigurera Visma.net ERP är ett av de första stegen att skapa redovisningsperioder.
Du väljer om perioderna ska baseras på månader, veckor eller andra tidsperioder som du själv definierar.
Ett räkenskapsår med redovisningsperioder som utgörs av veckor eller annan anpassad tidsperiod kommer att variera i längd. Som standard används samma konfiguration för alla följande år.

Om du har konfigurerat året fel kan du radera det genom att klicka på -ikonen i verktygsraden.
Den här funktionen går bara att använda om inga perioder genererats för det aktuella året i fönstret Räkenskapsperioder (GL201000).

Knapp Beskrivning
Generera perioder

Skapar en periodmall som du kan använda i fönstret Räkenskapsperioder (GL201000) där du genererar räkenskapsperioderna för räkenskapsåret.

En periodmall kan genereras för periodtypen Månad, Två månader eller Kvartal, alternativt Anpassade antal perioder. Alternativet du väljer visas i fältet Periodtyp.

Systemet genererar inte automatiskt perioder när du väljer att basera dem på veckor.
Byt första räkenskapsår

Byter företagets första räkenskapsår till ett tidigare år.

När du har klickat på knappen kan du skapa ett nytt räkenskapsår och generera perioder i fönstret Räkenskapsperioder (GL201000).

Överst i fönstret ser du information om räkenskapsåret och räkenskapsperioderna.
För mer information om olika periodtyper, se About the financial year and financial periods.

Kolumn Beskrivning

Första räkenskapsår

Ditt företags första räkenskapsår i Visma.net ERP.
För att kunna registrera händelser redan från räkenskapsårets början och bokföra ingående saldon på konton måste du ange föregående år som första räkenskapsår. Därefter bokför du saldon för den sista perioden i detta år.

Räkenskapsår börjar den

Datumet då räkenskapsåret börjar (och årets första räkenskapsperiod).

Tillhör nästa år

Om den här kryssrutan markeras anger du att startdatumet ska tillhöra nästa räkenskapsår.
Välj detta alternativ om nästa räkenskapsår startar under innevarande år, till exempel när räkenskapsåret 2021 börjar den 15 september 2020.

Periodtyp

Den typ av finansiella period som räkenskapsåret består av. Det kan vara följande:
  • Månad:
    Varje räkenskapsperiod varar en månad (12 perioder per år).
  • Två månader:
    Varje räkenskapsperiod varar två månader (sex perioder per år).
  • Kvartal:
    Varje räkenskapsperiod varar ett kvartal, eller tre månader (fyra perioder per år).
  • Vecka:
    Varje räkenskapsperiod varar en vecka (52 eller 53 perioder per år).
    För mer information, se Configure week-based financial periods.
  • Två veckor:
    Varje räkenskapsperiod varar två veckor (26 eller 27 perioder per år).
  • Fyra veckor:
    Varje räkenskapsperiod varar fyra veckor (13 eller 14 perioder per år).
  • 4-4-5 veckor:
    Räkenskapsåret är indelat i fyra kvartal och varje kvartal inkluderar två fyraveckorsperioder och en femveckorsperiod.
  • 4-5-4 veckor:
    Räkenskapsåret är indelat i fyra kvartal och varje kvartal inkluderar en fyraveckorsperiod, en femveckorsperiod och en fyraveckorsperiod.
  • 5-4-4 veckor:
    Räkenskapsåret är indelat i fyra kvartal och varje kvartal inkluderar en femveckorsperiod och två fyraveckorsperioder.
  • Anpassade antal perioder:
    Räkenskapsåret är indelat i ett antal räkenskapsperioder som bestämts av användaren.
    När du angivit Antal räkenskapsperioder genereras perioderna i systemet och du kan justera längden på dem.

Startdag i veckan för perioder

Veckodagen som varje period börjar.

Observera att det här alternativet bara är tillgängligt för perioder som varar en vecka.

Första periodens startdatum

Detta fält går inte att redigera utan anges endast för information. Datumet då första perioden börjar.

Justera till periodstart

Om du markerar den här kryssrutan anpassas periodernas start- och slutdatum till motsvarande kalenderperiod.

Det här alternativet är tillgängligt för perioderna:

  • Månad
  • Två månader
  • Kvartal

Exempel på hur detta kan se ut i praktiken:

  • Om räkenskapsårets startdatum är den 10 mars och periodtypen Månad kommer den första perioden att starta den 1 mars.
  • Om periodtypen är Kvartal startar den första perioden den 1 januari.
  • I bägge exemplen startar den första perioden den 10 mars (precis som räkenskapsåret) om kryssrutan inte markeras.

Antal räkenskapsperioder

Det här fältet visas bara om periodtypen baseras på månader eller på Anpassade antal perioder.

Det totala antalet räkenskapsperioder i ett räkenskapsår.
För perioder med anpassad längd (eller anpassat antal perioder) visas lägst antal räkenskapsperioder som krävs i systemet.
För andra alternativ räknas antalet perioder ut automatiskt.

Använd justeringsperiod

Om den här kryssrutan markeras genereras en justeringsperiod eller en tilläggsperiod för att bokföra justeringar.
Justeringsperioden kommer att ha samma start- och slutdatum som övriga perioder, och blir räkenskapsårets sista period.

Som standard är justeringsperioden inte tillgänglig när du ska söka efter dokument, utan du måste ange det manuellt.

Räkenskapsperiodens längd

Detta fält är bara tillgängligt för perioder som angivits i veckor. Längden på perioderna för den angivna periodtypen.

Beräkningsmetod årsavslut

Observera att detta fält bara är tillgängligt för veckoperioder.

Metoden som används för att fastställa slutet på ett räkenskapsår som är indelat i veckor.
Du kan välja mellan följande:

  • Sista dagen på räkenskapsåret:
    Lägger till ytterligare en (femtiotredje) veckolång period om den sista perioden slutar fyra eller fler dagar tidigare än räkenskapsåret.
    Om den sista perioden slutar mindre än fyra dagar tidigare läggs ingen ytterligare period till.
  • Inkludera senaste <veckodag> av räkenskapsåret:
    Lägger till ytterligare en (femtiotredje) veckolång period enbart om den specifika veckodagen (som är den sista dagen i räkenskapsåret) inte ingår i den sista perioden.
  • Inkludera <veckodag> närmast slutet av räkenskapsåret:
    Sätter slutet på räkenskapsåret så att sista perioden inkluderar den specifika veckodagen som är närmast slutet av räkenskapsåret.
    Lägger till ytterligare en (femtiotredje) period om den specifika veckodagen är närmare slutet av räkenskapsåret än den sista perioden.

För alternativen ovan är <Veckodag> dagen som har valts i fältet Veckodag.

Veckodag

(Detta fält är endast tillgängligt för perioder som angivits i veckor.)
Den specifika veckodagen som ska användas för alternativet Beräkningsmetod årsavslut.
Som standard är <Veckodag> dagen i veckan då varje veckolång period slutar.

Den här tabellen innehåller information om start- och slutdatum för varje räkenskapsperiod enligt de val du gjort i den övre delen av fönstret.
För Anpassade antal perioder kan du definiera perioder med anpassad längd genom att välja ett slutdatum för varje period. Startdatumet för perioden efter justeras automatiskt.

Kolumn Beskrivning

Periodnr

Numret på räkenskapsperioden.
Detta nummer genereras automatiskt av systemet.

Startdatum

Periodens startdatum.
Datumet för den första perioden beräknas automatiskt enligt det som angivits i fältet Räkenskapsår börjar den.
Startdatumet för efterföljande perioder baseras på när den föregående perioden slutar.

Slutdatum

Datumet då räkenskapsperioden slutar.
Datumet beräknas automatiskt baserat på när perioden startar och hur länge den pågår.

Beskrivning

En beskrivning av räkenskapsperioden (till exempel namnet på månaden eller kvartalet).
Fälten fylls i automatiskt för räkenskapsperioder som baseras på månader, men dessa kan skrivas över.

Detta fält stödjer flerspråkshantering som innebär att du kan översätta texten till flera språk. För mer information, se About multi-language support.

Huvudartikel: Fönster i Redovisning - översikt

Relaterade begrepp
About the financial year and financial periods

Relaterade uppgifter Configure a financial year that matches the calendar year
Configure a fiscal year and its periods
Configure week-based financial periods

Relaterade referensartiklar Räkenskapsperioder (GL201000)
Stäng perioder (GL503000)