Visma.net ERP
Räkenskapsperioder (GL201000)
Den här artikeln ger dig information om elementen du ser i det här fönstret i Visma.net ERP, till exempel fält, fältvärden, knappar och kryssrutor.
I det här fönstret kan du generera räkenskapsperioder för ett nytt räkenskapsår. Du kan aktivera en räkenskapsperiod eller radera en period så länge inga transaktioner bokförts till den.
Du kan även se status på en specifik period i arbetsytorna Kundreskontra, Leverantörsreskontra och Redovisning.
När du öppnar detta fönster visas som standard information om det aktuella året.
Du kan konfigurera ett räkenskapsår och årets perioder i fönstret Räkenskapsår (GL101000).
I verktygsfältet hittar du både standardfunktioner och funktioner som är specifika för det aktuella fönstret.
| Knapp | Beskrivning |
|---|---|
| Generera perioder | Genererar räkenskapsperioder för det aktuella året i enlighet med inställningarna i fönstret Räkenskapsår (GL101000). Om ett nytt räkenskapsår precis har aktiverats kommer alla räkenskapsperioder att genereras. Om några av räkenskapsperioderna för det aktuella året redan skapats kommer endast återstående perioder för året att genereras. |
| Lägg till nytt första år | Lägger till ett räkenskapsår före det aktuella året, som du kan generera perioder för. Knappen blir tillgänglig när du klickar på Byt första räkenskapsår i fönstret Räkenskapsår (GL101000). |
Den övre delen
Här kan du lägga till ett nytt räkenskapsår eller välja ett befintligt år för att se vilka perioder året består av.
| Element | Beskrivning |
|---|---|
|
Räkenskapsår |
Räkenskapsåret. För att se ett tidigare år, välj året i listan. För att öppna ett nytt år, skriv in det i fältet. |
|
Startdatum |
Datumet då räkenskapsåret börjar. Fältet är skrivskyddat. |
|
Antal perioder |
Antalet perioder som året består av. Fältet är skrivskyddat. |
|
Användardefinierade perioder |
Använd den här kryssrutan om du vill anpassa perioderna i det aktuella året. Du kan välja slutdatumen på perioderna, startdatumen justeras då automatiskt. Om du väljer att anpassa perioderna och den sista perioden slutar på ett annat datum än då räkenskapsåret slutar, öppnas rutan Uppdatera räkenskapsår, när du sparat ändringarna. I denna ruta väljer du hur årsavslutet ska definieras. Du kan välja mellan följande:
Du kan även flytta startdatumet på en räkenskapsperiod till en annan veckodag. |
Tabellen
I denna tabell ser du en lista över alla räkenskapsperioder i det valda räkenskapsåret.
Antal perioder och deras start- och slutdatum definieras i fönstret Räkenskapsår (GL101000).
Om du endast vill ha vissa perioder tillgängliga, kan du när som helst radera de senare perioderna i det valda året.
Räkenskapsperioderna har löpande nummerordning och det går bara att radera den sista perioden i ordningen.
Du kan lägga till perioder senare om det behövs.
Det går inte att radera en räkenskapsperiod som har frisläppta verifikationer kopplade till sig.
Du kan ändra räkenskapsperioderna för det aktuella året om det behövs genom att markera kryssrutan Användardefinierade perioder.
OBS:
Det rekommenderas starkt att inte ändra räkenskapsperioderna eftersom det leder till fel när data från två eller fler räkenskapsår i följd ska jämföras i en budget eller rapport.
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
|
Periodnr |
Periodens unika tvåsiffriga nummer inom ett räkenskapsår. Det genereras automatiskt av systemet och står för periodens plats i ordningen: 01 är den första perioden, 02 den andra perioden och så vidare. |
|
Period |
Räkenskapsperiodens unika nummer. Genereras automatiskt i systemet och är en kombination av räkenskapsåret och periodnumret. |
|
Startdatum |
Datumet då räkenskapsperioden startar. Datumet räknas fram automatiskt beroende på inställningarna i fönstret Räkenskapsår (GL101000). |
|
Slutdatum |
Datumet då räkenskapsperioden slutar. Datumet räknas fram automatiskt beroende på inställningarna i fönstret Räkenskapsår (GL101000). |
|
Längd (dagar) |
Periodens längd i dagar. Kolumnen visas bara om kryssrutan Användardefinierade perioder markerats. |
| Beskrivning |
En beskrivning av räkenskapsperioden (till exempel namnet på månaden eller kvartalet). Anges i fönstret Räkenskapsår (GL101000) men kan ändras. Detta fält stödjer flerspråkshantering som innebär att du kan översätta texten till flera språk. För mer information, se About multi-language support. |
|
Justeringsperiod |
Om den här kryssrutan är markerad finns det en aktiv justeringsperiod tillgänglig för att bokföra justeringar. Kolumnen är endast tillgänglig om kryssrutan Användardefinierade perioder markerats. |
|
Aktiv |
Om den här kryssrutan är markerad kan perioden användas för att bokföra transaktioner. Öppna perioder som är inaktiva kan bara användas till budgetar. |
|
Stängd i Leverantörsreskontra |
Om den här skrivskyddade kryssrutan är markerad, är räkenskapsperioden stängd i arbetsytan Leverantörsreskontra. I annat fall är perioden aktiv där.Leverantörsreskontra |
|
Stängd i Kundreskontra |
Om den här skrivskyddade kryssrutan är markerad, är räkenskapsperioden stängd i arbetsytan Kundreskontra. I annat fall är perioden aktiv där. |
|
Stängd i Lager |
Om den här skrivskyddade kryssrutan är markerad, är räkenskapsperioden stängd i arbetsytan Lager. I annat fall är perioden aktiv där. |
|
Stängd i Huvudbok |
Om den här skrivskyddade kryssrutan är markerad, är räkenskapsperioden stängd i arbetsytan Redovisning. I annat fall är perioden aktiv där.Redovisning |
|
Stängd i Bank/likvidhantering |
Om den här skrivskyddade kryssrutan är markerad är räkenskapsperioden stängd i arbetsytan Bank/likvidhantering. I annat fall är perioden aktiv där. |
|
Stängd i Anläggningsregister |
Om den här skrivskyddade kryssrutan är markerad, är räkenskapsperioden stängd i arbetsytan Anläggningstillgångar. I annat fall är perioden aktiv där.Anläggningstillgångar |
Huvudartikel:
Fönster i Redovisning - översikt
Relaterade begrepp
About the financial year and financial periods
About period-end closing procedures
Relaterade referensartiklar
Stäng perioder (GL503000)
