Visma.net ERP

Återkommande transaktioner (GL203500)

Den här artikeln ger dig information om elementen du ser i det här fönstret i Visma.net ERP, till exempel fält, fältvärden, knappar och kryssrutor.

I det här fönstret kan du skapa och hantera schemalagda buntar. Men även se aktiva schemaläggningar och historik för tidigare körningar.

Schemaläggningar används för att generera återkommande buntar, som till exempel verifikationsregistreringar som är kopplade till lån.
I en schemaläggning anges hur många gånger och hur ofta en bunt ska upprepas.

Du kan lägga till en (eller flera buntar) som är Normal typ och har status Balanserad till en schemaläggning.
Bunten får då statusen Schemalagd.
Systemet använder en ursprunglig bunt som mall för att skapa likadana buntar, och ger dem nya bokföringsdatum efter schemaläggningen.
Det går bara att schemalägga buntar som skapats i arbetsytan Redovisning.

Du kan lägga till en skannad bild eller en elektronisk version av ett dokument som referens till schemaläggningen.

För mer information om återkommande buntar, se About recurring journal transactions och Schedule a recurring batch.

Verktygsraden

I verktygsfältet hittar du både standardfunktioner och funktioner som är specifika för det aktuella fönstret.

Knapp	Beskrivning
Kör nu	Knapp som kör schemaläggningen.

Den övre delen

I den övre delen av fönstret kan du skapa en ny schemaläggning eller välja en befintlig schemaläggning som du vill ändra eller ta bort.

Element	Beskrivning
Schema	Schemaläggningens nummer som genereras utifrån nummerserien som valts i fönstret Redovisning (GL102000).
Aktiv	En markerad kryssruta anger att schemaläggningen är aktiv. I annat fall är den inaktiv och går inte att använda.
Startdatum	Schemaläggningens startdatum.
Förfallodatum	Om ett förfallodatum anges är det datumet då schemaläggningen upphör att gälla. Om kryssrutan Upphör aldrig är markerad visas inget datum.
Upphör aldrig	Om den här kryssrutan markeras innebär det att schemaläggningen inte har något förfallodatum.
Körningsgräns (gånger)	Maximalt antal gånger schemaläggningen kan köras. Fältet visas inte om kryssrutan Ingen begränsning markerats.
Ingen begränsning	Om den här kryssrutan markeras fortsätter schemaläggningen att köras även i framtida räkenskapsperioder.
Beskrivning	En beskrivning av schemaläggningen.
Senast utförd	Senaste datumet då buntar skapades. Fältet är skrivskyddat.
Nästa körning	Datumet för nästa körning enligt inställningarna för schemaläggningen. Fältet är skrivskyddat.
Utförd (gånger)	Visar hur många gånger schemaläggningen körts, det vill säga hur många gånger buntar genererats. Visas 0 har schemaläggningen inte körts och inga buntar har skapats ännu. Fältet är skrivskyddat.
Schemaläggningstyp	Välj ett av följande alternativ för att ange hur ofta buntar ska skapas. Tidsperioderna beskrivs närmare i nästa avsnitt. Dagligen: Buntarna genereras dagligen eller var x dag. Varje vecka: Buntarna genereras en gång i veckan eller var x vecka. Varje månad: Buntarna genereras en gång i månaden eller var x månad. Per räkenskapsperiod: Buntarna genereras en gång per räkenskapsperiod eller var x räkenskapsperiod.

Avsnittet Dagligen

Välj parametrar nedan som hör till den schemaläggningstyp du väljer.


Element	Beskrivning
Varje x dag(ar)	En siffra som anger med vilket intervall (i dagar) nya buntar ska genereras. Till exempel: 1 betyder varje dag och 2 betyder varannan dag, från Startdatumet.

Avsnittet Varje vecka

Element	Beskrivning
Varje x vecka/veckor	En siffra som anger med vilket intervall (i veckor) buntar ska skapas. Kryssrutorna anger dagen i veckan som detta ska ske: Söndag, Måndag, Tisdag, Onsdag, Torsdag, Fredag eller Lördag.

Avsnittet Varje månad


Element	Beskrivning
Varje x månad(er)	En siffra som anger med vilket intervall (i månader) nya buntar ska genereras. Till exempel betyder 3 att bunten genereras var tredje månad.
På dag	Dagen i månaden då bunten genereras.
På den x:a dagen i veckan	Här går det att specificera vecka och veckodag, till exempel 2:a torsdagen.

Avsnittet Per räkenskapsperiod

Element	Beskrivning
Varje x period(er)	En siffra som anger med vilket intervall som buntar ska genereras baserat på räkenskapsperioder.
Räkenskapsperiodens start	Det här alternativet väljer räkenskapsperiodens startdatum som dagen då dokumenten ska genereras.
Räkenskapsperiodens slut	Det här alternativet väljer räkenskapsperiodens slutdatum som dagen då dokumenten ska genereras.
Fast dag i perioden	Det här alternativet anger en specifik dag under räkenskapsperioden då dokumenten ska genereras.

Fliken Buntlista

I den här fliken visas en lista över buntar i schemaläggningen. Varje rad visar innehållet i den valda bunten.

Verktygsraden innehåller endast standardfunktioner.

Kolumn	Beskrivning
Buntnummer	Referensnumret på bunten som används som mall för schemalagda buntar.
Huvudbok	Standard huvudbok som bunttransaktionerna ska bokföras i.
Bokf. datum	Bunttransaktionernas bokföringsdatum.
Period	Räkenskapsperiod som bunttransaktionerna kommer att bokföras i.
Status	Status på den ursprungliga bunten.
Totalbelopp	Buntens totalbelopp, som måste matcha den sammanlagda kredit- och debetsumman i bunten.
Valuta	Valutan som används i bunttransaktionerna.

Fliken Skapade buntar

I den här fliken visas en lista över buntar som schemaläggningen skapar.

Verktygsraden innehåller endast standardfunktioner.

Kolumn	Beskrivning
Buntnummer	Numret på bunten som genererats.
Huvudbok	Standard huvudbok som bunttransaktionerna ska bokföras eller har bokförts i.
Bokf. datum	Bunttransaktionernas bokföringsdatum.
Period	Räkenskapsperiod som bunttransaktionerna ska bokföras eller har bokförts i.
Status	Status på bunten som genererats.
Totalbelopp	Buntens totalbelopp, som är samma som den sammanlagda kredit- och debetsumman i bunten.
Valuta	Valutan som används i bunttransaktionerna.

Huvudartikel:
Fönster i Redovisning - översikt