Visma.net ERP

Budgetkonfiguration (GL205000)

Den här artikeln ger dig information om elementen du ser i det här fönstret i Visma.net ERP, till exempel fält, fältvärden, knappar och kryssrutor.

I det här fönstret kan du antingen skapa en budgetstruktur för ditt företag eller granska och ändra en befintlig struktur.

I systemet representeras budgetstrukturen av en trädstruktur som innehåller budgetposter, som i sin tur kan vara både underposter och huvudposter.
En underpost består av en konto- och koddelskombination. Alla huvudposter i strukturen består av underposter, ytterligare huvudposter eller både och.
Alla poster som faller under en huvudpost kallas för delposter.
För mer information om budgetstruktur, se Budget structure example.

När du skapar en budget i fönstret Budget (GL302010) anger du endast belopp för enskilda underposter.
Delposterna summeras automatiskt ihop till en huvudpost.

Fönstret Budgetstruktur

Här kan du granska och ändra budgetstrukturen som kommer att användas i din organisation.
Under budgetstrukturen visas bara huvudposter. Klicka på en huvudpost för att lista delposter i fönstret till höger.


Knapp	Beskrivning
Radera huvudpost	Tar bort den valda huvudposten från strukturen.
Flytta vänster	Flyttar den valda huvudposten ett steg upp i hierarkin under den överordnade huvudposten.
Flytta höger	Flyttar den valda huvudposten ett steg ned i hierarkin, eller fäster den sist i listan under en annan post på samma nivå.
Flytta upp huvudpost	Flyttar huvudposten ett steg upp i listan inom samma gren.
Flytta ner huvudpost	Flyttar huvudposten ett steg ned i listan inom samma gren.

Fönstret Delposter

I det här fönstret ser du samtliga poster som ingår i huvudposten
du markerat i budgetstrukturen.

Du kan välja ut en post i trädstrukturen och lägga till fler budgetposter till denna.

Lägga till huvudpost:
Lägg till en rad, ange ett namn under Beskrivning och markera rutan Huvudpost. Gör detta för alla poster som är huvudposter.
Du kan även ange ett kontofilter och koddelsfilter som delposter.
När du sparat ändringarna ser du budgetposterna på samma nivå i trädvyn.
Lägga till underpost:
Klicka på Lägg till konton i förväg i verktygsraden. I dialogrutan som öppnas anger du ett kontointervall och segmentvärden för koddelar (om sådana finns).
Systemet kommer att generera alla möjliga konto- och koddelspar genom att använda konton i kontoplanen och alla koddelar som består av koddelssegmenten.
Du kan välja att ta bort konton/koddelar från listan.


Knapp	Beskrivning
Läs in konton i förväg	Öppnar dialogrutan Läs in konton i förväg. Ange kontointervall och koddelssegment för att generera möjliga konto- och koddelskombinationer.
Konfigurera säkerhet	Öppnar fönstret Restriction groups by budget article (GL105020) där du kan granska och ändra restriktionsgrupperna som hör till budgetposter. Alternativet är bara tillgängligt om Restriktionshantering aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000).

Dialogrutan Läs in konton i förväg


Element	Beskrivning
Från konto	Första kontot i kontointervallet du vill filtrera på.
Till konto	Sista kontot i kontointervallet du vill filtrera på.
Koddelsfilter	Fältet visas bara om funktionen Koddelar har aktiverats. Koddelsfiltret specificerar vilka koddelar som ska hämtas. Du kan ange ett specifikt segmentvärde eller delar av det för att specificera urvalet. Om du vill göra en bredare sökning kan du använda jokertecknet "?".
OK	Knapp som stänger dialogrutan och genererar en konto- och koddelskombination. Systemet hämtar alla existerande konton inom det angivna kontointervallet samt koddelar som matchar filtret.
Avbryt (knapp)	Knapp som stänger dialogrutan utan att hämta uppgifter.

Tabellen


Kolumn	Beskrivning
Huvudpost	Om den här kryssrutan är markerad är detta en huvudpost i budgetstrukturen.
Konto	Kontot i budgetposten, om det rör sig om en underpost. Underposter specificeras genom ett konto (eller en konto- och koddelskombination om funktionen Koddelar aktiverats i systemet).
Koddel	Fältet visas bara om funktionen Koddelar är aktiverad. Koddel i budgetposten, om det rör sig om en underpost. En underpost specificeras genom en konto- och koddelskombination.
Beskrivning	En beskrivning av budgetposten. Beskrivningen används som benämning på budgetposten i budgetstrukturen och i andra fönster som är budgetrelaterade.
Kontofilter	Kontofiltret. Filtret som anges för huvudposten skapar ett standardvärde för kontointervallet i dialogrutan Läs in konton i förväg. Om du väljer att specificera en underpost med konto och koddel, kan du senare, när du hämtar uppgifter till en ny budget samla beloppen som avser just dessa konton och koddelar.
Koddelsfilter	Koddelsfiltret. Om du anger ett filter för en huvudpost kommer detta att anges som standardfilter i dialogrutan Läs in konton i förväg. Om du väljer att specificera en underpost med konto och koddel, kan du senare, när du hämtar uppgifter till en ny budget samla beloppen som avser just dessa konton och koddelar. Kolumnen visas bara om funktionen Koddelar är aktiverad i fönstret .
Säkrad	Om den här kryssrutan är markerad ingår budgetposten i en eller flera restriktionsgrupper.

Related concepts

Overview of budgets

Fönster i Redovisning - översikt

Related reports

Redovisningsrapporter - översikt

Related windows

Budget (GL302010)

Frisläpp budget (GL505510)