Recognise output VAT (TX503000)

Den här artikeln ger dig information om elementen du ser i det här fönstret i Visma.net ERP, till exempel fält, fältvärden, knappar och kryssrutor.

You use this window to run the VAT recognition process for the Kundreskontra documents or payment applications that are subject to pending VAT.

In the top part, you specify the criteria that the system uses to load documents or applications to the table.
Then in the table, you select any number of documents or applications and initiate the VAT recognition process; alternatively, you can process all listed items.
As a result of this process, the system creates the Redovisning transactions that move the suspended VAT amounts from pending accounts (such as the Pending VAT payable account) to the actual VAT payable account.

Also, the system includes tax information in the tax report of the appropriate tax period.

This window is available only if the VAT reporting functionality is enabled in the Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000) window.

Button Description
Process Processes the items you have selected in the table.
Process all Processes all items listed in the table.

You use the elements in this area to filter the items to be displayed in the table.

Element Description
Date

The date that the system uses to load the documents or applications to the table.

All documents or applications (depending on the option selected in the VAT recognition method field) with a date earlier than or the same as the specified date are loaded. By default, the current business date is specified.

You can clear this field so that the documents or applications with any date are loaded to the window.
Branch

The branch from which the documents or applications originated. By default, the current branch is selected.

If you leave this field empty, the documents or applications associated with any branch are loaded.

This field is available only if the Multi-branch support functionality is enabled in the Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000) window.
Tax agency The tax agency that is associated with the tax to be processed. The suggested tax agency can be defined on the VAT information tab in the Organisations (CS101500) or Branches (CS102000) windows.
VAT ID

The identifier of the tax to be recognised.

By default, the field is empty. If no VAT code is specified, documents with any pending VAT linked to the selected tax agency will be processed.
VAT recognition method The VAT recognition method to be used. The following options are available:
  • On payments:
    An option that indicates (if selected) that taxes will be recognised based on the payments applied to documents.
    With this option selected, an application or multiple application will be loaded to the table.
  • On documents:
    An option that indicates (if selected) that taxes will be recognised based on documents.
    With this option selected, payments are not considered.

By default, the recognition method specified for the selected tax agency is used.
Total VAT amount The total VAT amount to be recognised, which the system calculates as the sum of the VAT amounts of the items selected for recognition.

This table contains the documents or payment applications that are subject to pending VAT.

Column Description
Module The name of the Visma.net ERP workspace in which the document or application has been processed.
Type The type of the document or application.
Re. no.

The reference number of the document or application.

If you click this number, the document or application opens in a separate window.
Date The date of the document or application.
Status The status of the document or application.
VAT ID The identifier of the tax that has been applied to the document or application.
VAT rate The rate of the tax.
Taxable amount The taxable amount of the document or application.
VAT amount The VAT amount to be recognised for the document or application.
VAT doc. no.

The number to be used in VAT reports for the VAT recognition entry corresponding to this document or application.
Depending on the Output VAT entry ref. no. option specified for the selected tax agency on the Tax agency settings tab of the Leverantörsplatser (AP303010) window, the number can be defined in one of the following ways:

  • The system inserts the number of the document or application.
  • The system generates a new number once the VAT recognition process is completed.
  • A user enters the number manually.
VAT doc. date

The date of the VAT recognition entry.

By default, this is the document or application date.
Batch number The number of the Redovisning batch generated by the system once the VAT recognition process is completed.
Customer

The customer the document is associated with.

This column is hidden by default.
Description

The description of the document.

This column is hidden by default.

Innan du kör en rapport måste du ange ett antal parametrar i rapportfönstret. Du kan använda en rapportmall eller ange urvalskriterier manuellt för att ta fram informationen du vill se. Du kan också ange inställningar för att skriva ut rapporten eller skicka den via e-post.

Följande funktioner finns tillgängliga i verktygsraden när du ska konfigurera en rapport.

Knapp Beskrivning

Parametrar

Växlar mellan den färdiga rapporten och urvalskriterierna.

Avbryt 		Tar bort eventuella ändringar du gjort och återställer standardinställningarna.
Kör rapport Sätter i gång insamling av data och genererar rapporten.
Spara mall Sparar den aktuella rapporten och urvalskriterierna som en mall.
Ta bort mall Tar bort den sparade mallen. Knappen blir tillgänglig när du väljer en mall.
Schemaläggningsmall Öppnar rutan Välj schemaläggningsnamn som du använder för att schemalägga en rapport. Den här knappen blir synlig när du väljer en mall.
Redigera rapport

Öppnar verktyget Visma BI - Rapportdesigner i ett nytt fönster där du kan redigera rapporten.

However, if you are working with a Balansrapport (GL634000) report or a Profit and loss (PM64300S) report, you will be navigated to the Rapporter (CS206000) window to make your changes there.
Exportera rapportlayout

Skapar en kopia av rapporten som du till exempel kan importera till ett annat företag. För att importera en rapport klickar du på ikonen under fliken Rapportversioner.
Välj inte rapportkopian som standardrapport. För att kunna exportera en rapportlayout måste du ha behörighet att använda designfunktionen.
Element Beskrivning
Schemaläggning

I rullistmenyn ser du sparade schemaläggningar.

Välj en befintlig schemaläggning eller lämna fältet tomt och klicka på OK, så öppnas fönstret Automation schedules (SM205020) där du kan skapa en ny schemaläggning.
Slå samman rapporter

Om du markerar kryssrutan slås rapporten ihop med andra rapporter till en samlad rapport.

Du kan välja vilka rapporter som ska slås ihop i fönstret Send reports (SM205060).
Ordning i sammanslagning Ordningen på rapporten i den sammanslagna rapporten.

Här kan du välja en sparad mall för att köra en rapport eller dela en mall med andra användare. Du kan också ange en mall som standardmall för dina rapporter. Här nedan beskrivs mallegenskaper som gäller för alla rapporter.

Element Beskrivning
Mall Mallen som ska användas för rapporten. Du kan använda urvalskriterierna i en tidigare sparad mall när du kör en rapport.
Standard Om den här kryssrutan är markerad är mallen vald som standardmall. En standardmall kan inte delas.
Delad Om den här kryssrutan är markerad delas den valda mallen med andra användare. En delad mall kan inte väljas som standardmall.
Nationell inställning

Välj en specifik landsinställning om du vill att rapporten ska genereras med data på ett annat språk.

Fältet är tillgängligt om det finns flera landsspecifika inställningar i systemet.

Här nedan ser du vilka funktioner som blir tillgängliga när rapporten genererats.

Knapp Beskrivning

Parametrar 		Tar dig tillbaka till fönstret där du kan ändra urvalet för rapporten.

Uppdatera 		Uppdaterar informationen i rapporten (om ändringar gjorts).
Groups Aktiverar en sidopanel där rapportstrukturen i designverktyget visas. Klicka på ett rapportelement i rapporten för att se motsvarande data i panelen till höger.

Visa PDF / Visa HTML		 Visar rapporten i PDF-format eller HTML-format. Vilken knapp som visas beror på vilket visningsalternativ som är aktivt. Om exempelvis PDF-versionen visas ser du knappen Se HTML.
Gå till första sidan (Ctrl + Page up) Visar första sidan i rapporten.
Gå till föregående sida (Page up). Visar föregående sida.
Gå till nästa sida (Page down). Visar nästa sida.
Gå till sista sidan (Ctrl + Page down) Visar sista sidan i rapporten.
Skriv ut Öppnar dialogrutan för utskrift.
Skicka Öppnar dialogrutan E-postaktivitet där du kan skicka rapportfilen via e-post i önskat format.
Exportera

Här kan du exportera dina data i följande format:

  • Excel
  • Excel med rubriker Detta alternativ är endast tillgängligt i resultat och saldo-rapporter (ARM)
  • PDF

Under den här fliken kan du anpassa innehållet som visas i rapporten genom att:

  • Ange hur många och vilka urvalskriterier du vill inkludera.
  • Välja om rapporten ska innehålla standardvärden.
  • Specificera värden för vissa urvalskriterier.
  • Lämna fält tomma för att inkludera större mängd data.

If you are working with a Balansrapport (GL634000) report or a Profit and loss (PM64300S) report, this tab is not shown in your report window.

Under den här fliken kan du välja kriterier för ytterligare sortering och urval:

  • Ytterligare sortering: Här bestämmer du sorteringsordningen.
    Lägg till en rad, välj en rapportegenskap och välj därefter Stigande eller Fallande ordning i kolumnen.
  • Ytterligare urval: Här anger du hur data i rapporten ska filtreras.
    Lägg till en rad, välj en rapportegenskap i listan och ange därefter ett villkor och värdet för detta villkor.
    Villkoren i listan har både en och två operander. Om du vill skapa mer komplicerade logiska samband kan du kombinera parenteser och satser inom parenteser.

För att skriva ut rapporten eller spara den som PDF väljer du Utskriftsinställningar.

Element Beskrivning
Raderade poster

Här väljer du hur raderade data ska hanteras genom att ange ett av följande alternativ:

  • Dölj
  • Skriv ut
  • Bara
Skriv ut alla sidor Skriver ut alla sidor i rapporten.
Skriv ut i PDF-format Visar rapporten i PDF-format.
Komprimera PDF-filen Skapar en komprimerad PDF-fil.
Bädda in fonter i PDF-filen Genererar en PDF med inbäddade teckensnitt.

Under E-postinställningar kan du välja i vilket format rapporten ska skickas, lägga till en ämnesrad och ange mottagarens e-postadress.

Fält Beskrivning
Format

En rapport kan skickas i följande format:

  • HTML
  • PDF
  • Excel
  • Excel med rubriker Detta alternativ är endast tillgängligt i resultat och saldo-rapporter (ARM)

Systemet stöder inte sammanslagning av rapporter i Excel-format. Om du vill skicka en samlad rapport via e-post måste du välja formatet HTML eller PDF.
Till Mottagarens e-postadress.
Kopia E-postadress till en mottagare som får en kopia av e-postmeddelandet.
Hemlig kopia E-postadress till en mottagare som får en hemlig kopia av e-postmeddelandet. E-postadressen som du anger här kommer inte att vara synlig för andra mottagare.
Ämne E-postmeddelandets ämnesrad.

Användaren måste ha behörighet att använda designfunktionen för att kunna se den här fliken.

Här ser du om en rapport har flera versioner som du kan välja.

Knapp Beskrivning
Redigera rapport Klicka här för att redigera den valda versionen.
Uppdatera datauppsättning Klicka här för att uppdatera datauppsättningen du valt.
Aktivera Aktiverar rapporten tillfälligt.

Importera rapportlayout

Klicka på den här ikonen för att välja en exporterad rapport som du vill importera till det aktuella företaget.

Du måste ha behörighet att använda designfunktionen för att kunna se den här knappen.

Rapporten som importeras kommer att aktiveras automatiskt.
Kolumn Beskrivning
Version Versionsnumret på rapporten.
Beskrivning En beskrivning av rapporten.
Aktiv Om kryssrutan är markerad är rapporten aktiv.
Skapad Datumet då versionen skapades.
Ej standard datauppsättning Om versionen är en import av en extern rapport markeras den här rutan automatiskt.

 

Related tasks
Create a VAT

Related reference VAT (TX205000) VAT (TX205000)
VAT zones (TX206000)
VAT categories (TX205500) VAT (TX205000)