Visma.net ERP

Förbered påminnelser (AR521000)

Den här artikeln ger dig information om elementen du ser i det här fönstret i Visma.net ERP, till exempel fält, fältvärden, knappar och kryssrutor.

I det här fönstret kan du förbereda påminnelser (betalningsuppmaningar) för kunder som har obetalda och förfallna fakturor.
Intervallen mellan påminnelser som skickas på olika nivåer definieras under fliken Påminnelser i fönstret Kundreskontra (AR101000).
Efter att du har genererat påminnelser i det här fönstret, kan du granska dem och gå vidare med att behandla dem i fönstret Skriv ut/frisläpp påminnelser (AR522000).

Fönstret är tillgängligt om Påminnelsehantering har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000).

Verktygsraden

Knapp	Beskrivning
Behandla	Startar genereringen av påminnelser för de valda posterna eller för posterna du har markerat kryssrutan för i tabellen.
Behandla alla	Startar genereringen av påminnelser för alla poster i tabellen.

Den övre delen

I det här avsnittet kan du göra val för att avgränsa listan.

Element	Beskrivning
Kundklass	Kundklassen som du vill se information om. Du kan välja en specifik kundklass för att bara se kunder i klassen som har förfallna fakturor, eller lämna fältet tomt för att se alla kunder med förfallna fakturor.
Kund	Namnet på kunden.
Påminnelsedatum	Datumet som ska anges på påminnelserna.
Inkludera andra obetalda dokument	Om du markerar den här kryssrutan inkluderas även andra obetalda dokument som inte har förfallit ännu när påminnelserna förbereds.
Inkludera kreditfakturor	Om den här kryssrutan markeras kommer påminnelsen att inkludera kreditfakturor.
Dela upp efter verifikationsnummer	Om den här kryssrutan markeras, sorteras informationen i tabellen nedan på verifikationsnummer. Om den inte markeras grupperas dokumenten efter kund.

Det här avsnittet visas om Påminnelsemetod är satt till Dokument under fliken Påminnelser i fönstret Kundreskontra (AR101000).
Element	Beskrivning
Alla förfallna poster	En knapp som du markerar för att inkludera alla förfallna dokument för en kund när påminnelserna förbereds.
Påminnelsenivå	En knapp som du markerar för att inkludera de förfallna dokument som faller inom intervallet som du angivit genom att fylla i fälten Från och Till, i förberedelsen av påminnelserna.
Från	Startnivån för intervallet. Fältet är tillgängligt om alternativet Påminnelsenivå väljs.
Till	Slutnivån för intervallet. Fältet är tillgängligt om alternativet Påminnelsenivå väljs.

Tabellen

Innehållet i tabellen beror på vilket alternativ som valts i fältet Påminnelsemetod under fliken Påminnelser i fönstret Kundreskontra (AR101000):

Kund: Tabellen listar kundkonton som har åtminstone en förfallen faktura.
Dokument: Tabellen listar de förfallna dokumenten grupperade på kund och påminnelsenivå.
Låt säga att ett kundkonto har två förfallna dokument med olika nivåer. I detta fall visar systemet två rader i tabellen.
Om ett kundkonto har två dokument med samma nivå, visar systemet dokumenten på en rad.

Kolumn	Beskrivning
Kundklass	Kundklassen som kunden tillhör.
Kund	Kundens ID-nummer.
Kundnamn	Namnet på kunden.
Tidigast förfallodatum	Förfallodatumet på den äldsta kundfakturan.
Företagsgren	Företagsgrenen för vars räkning brevet skickas. Om ett konsoliderat brev genereras för alla företagsgrenar, visas företagsgrenen som har valts som avsändare under fliken Generell information i fönstret Kundreskontra (AR101000).
Förfallet saldo	Beloppet som förfallit som ska betalas av kunden (summan av öppna fakturor, ränteberäkningar och kreditfakturor).
Antal förfallna poster	Antalet förfallna kunddokument för vilka en påminnelse på aktuell nivå (på kund- eller dokumentnivå) inte har förberetts ännu.
Kundsaldo	Det totala saldot för kundens alla öppna dokument inklusive saldot för förskottsbetalningar.
Antal poster	Antalet förfallna samt obetalda kunddokument för vilka påminnelser på aktuell nivå (kund- eller dokumentnivå) inte har förberetts ännu.
Påminnelsenivå	Nivån på påminnelsen som ska genereras för kunden.
Senaste påminnelsedatum	Datumet för den senaste påminnelsen, om det har genererats en.

Related reports

Påminnelser (AR661000)

Related concepts

About dunning process by customer

About dunning process by document

Related tasks

Prepare dunning letters by customer

Prepare dunning letters by document

Set up the dunning process

Set up a dunning letter mailing