Beskrivning av olika typer av tidsregistreringar

Används för att registrera arbetad tid.

För anställda med oregelbunden arbetstid och timanställda överförs arbetad tid enligt de timmar som registreras som Arbetad tid till löneprogrammet. För månadsavlönde överförs ingen arbetad tid utan timmarna hämtas från arbetsschemat.

Valet visas bara om flextid hanteras i den anställdes avtal.

Anställd som har barn under åtta år har rätt att vara ledig från arbetet. Läs mer om föräldraledighet på forsakringskassan.se.

Här registreras uttag av kompledighet. Valet visas bara om OB hanteras i den anställdes avtal.

För att arbetad tid ska registreras som övertid måste den deltidsanställde först ha fullgjort arbetstiden för heltid. Anställda som arbetar deltid får mertid tills arbetad tid uppgår till heltid. Arbetad tid därutöver registreras som övertid.

OB-tillägg beräknas automatiskt när den anställde arbetar på schemalagd tid som infaller under obekväm arbetstid. Inställningar för OB-regler görs i avtalet som är valt för den anställde. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal.

Vad som visas under Semester beror på vilket semestervillkor som är valt för den anställde. Enligt lag räknas all semesterledighet i hela dagar, så det går inte att ta ut semester en halv dag.

Vid deltidssjukskrivning ska registrering göras i procent.

Här registreras om en anställd är tjänstledig utan betalning från arbetsgivaren.

Här registreras när den anställde stannar hemma för vård av barn (vab). Ersättningen den anställde får kallas tillfällig föräldrapenning. Läs mer om vård av barn på forsakringskassan.se.

Övertid i komp används när tiden ska sparas i den anställdes kompbank. Valet visas bara om OB hanteras i den anställdes avtal.

För att arbetad tid ska registreras som övertid måste den deltidsanställde först ha fullgjort arbetstiden för heltid. Anställda som arbetar deltid får mertid tills arbetad tid uppgår till heltid. Arbetad tid därutöver registreras som övertid.

Övertid i pengar används när arbetad övertid ska betalas ut i pengar. Valet visas bara om OB hanteras i den anställdes avtal.

För att arbetad tid ska registreras som övertid måste den deltidsanställde först ha fullgjort arbetstiden för heltid. Anställda som arbetar deltid får mertid tills arbetad tid uppgår till heltid. Arbetad tid därutöver registreras som övertid.

Övertid i komp och pengar visas bara för anställda anslutna till avtalet Teknikavtalet IF Metall eller avtal som hanterar övertid både i komp och pengar.

För att arbetad tid ska registreras som övertid måste den deltidsanställde först ha fullgjort arbetstiden för heltid. Anställda som arbetar deltid får mertid tills arbetad tid uppgår till heltid. Arbetad tid därutöver registreras som övertid.

Övertiden som betalas ut i pengar beräknas utifrån typ av övertid. Kompen blir alltid faktiskt arbetad tid.

Exempel

När en anställd har jobbat 3 timmars övertid blir det övertidsersättning enligt avtalet för övertid 1,2 eller 3 och kompen blir 3 timmar.

Denna typ av tidsregistrering används för att registrera frånvaro med lön (permission) och kan endast användas för månadsavlönade oberoende av arbetsschema och avtal.

Registrering som görs med Övrig frånvaro med lön visas bara i Visma Lön Anställd och förs inte över till Visma Lön Smart eller Visma Lön 300/600. Löneadministratören kan i löneprogrammet informera den anställde genom att göra en notering på den anställdes lönebesked.

Denna typ av tidsregistrering kan användas av timavlönade och månadsavlönade. Vid överföring till löneprogrammet genereras ett löneavdrag per registrerad timme.

Den förälder som inte är gravid kan få ersättning för 10 dagars ledighet i samband med att barnet föds eller vid adoption. Försäkringskassan betalar ersättning för tio dagar till den anställde. Läs mer om ledighet i samband med barns födelse eller adoption forsakringskassan.se.