Uitgaande betalingen handmatig afstemmen

Als u een inkoopfactuur heeft geregistreerd en betaald, en de banktransactie in Kas- en banktransacties niet automatisch kan worden afgestemd, dan moet u de transactie handmatig afstemmen.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarvan u heeft betaald.
2. Selecteer de banktransactie die u wilt afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer in het veld Transactie hoort bij het type boekhoudtransactie Betaling van inkoopfactuur.
5. Selecteer de inkoopfactuur die u heeft betaald.
6. Selecteer Boek.

Als u een debetfactuur en een creditfactuur van dezelfde crediteur heeft geregistreerd, dan kunt u deze volledig of gedeeltelijk met elkaar verrekenen. Het beginpunt bij het verrekenen van facturen is altijd de creditfactuur.

1. Selecteer Inkoop - Inkoopfacturen.
2. Selecteer de creditfactuur die u wilt verrekenen.
3. Selecteer Acties - Verreken met.
4. Selecteer de factuur in de lijst waarmee u de creditfactuur wilt verrekenen. Als er geen facturen in de lijst staan, dan is de inkoopfactuur waarschijnlijk al geregistreerd als betaald.

5. Selecteer Boek.
   

Als u van uw crediteur een creditfactuur heeft ontvangen die u wilt gebruiken als deelbetaling van de oorspronkelijke inkoopfactuur, dan registreert u het bedrag dat u aan de crediteur heeft betaald in Kas- en banktransacties en trekt u vervolgens de creditfactuur daarvan af om de betaling van de factuur te voltooien.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarvan u heeft betaald.
2. Selecteer de banktransactie die u wilt afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer in het veld Transactie hoort bij het type boekhoudtransactie Betaling van inkoopfactuur.
5. Selecteer de inkoopfactuur die u heeft betaald.
6. Voer het totaalbedrag van de factuur bij Betaald bedrag in. Nu heeft u een positief bedrag dat moet worden afgestemd.
7. Selecteer Nieuwe boekhoudtransactie.
8. Selecteer Betaling van een gecrediteerde inkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
9. Selecteer de creditfactuur die u als deelbetaling wilt gebruiken.
10. Selecteer Boek afschrijving.

Als u geld heeft betaald aan een crediteur die u geen factuur heeft gestuurd, dan kunt u deze betaling toch registreren. Dit kan gebeuren als u de factuur tweemaal heeft betaald of simpelweg het verkeerde rekeningnummer heeft ingevoerd toen u een betalingsopdracht voor de bank aanmaakte.

Dit gaat ook op voor debiteuren wanneer zij u betalen zonder bijbehorende factuur.

1. Ga naar Kas- en banktransacties.
2. Zoek de banktransactie in de lijst en selecteer Stem af.
3. Kies Overige afschrijvingen.
4. Kies Betaling aan debiteur of Betaling aan crediteur.
5. Selecteer de Deb./Cred..
6. Kies Bewaar.
7. Kies Boek.

Als u een betaling heeft gedaan die met een geïmporteerd boekstuk moet worden afgestemd, dan moet het afstemmen handmatig worden gedaan. Dit kan gebeuren wanneer een betaling buiten het programma is geregistreerd en in Visma eAccounting Standaard is geïmporteerd. Als het programma geen boekstuk vindt om de banktransactie mee af te stemmen, dan volgt u onderstaande stappen om deze handmatig af te stemmen.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarvan u heeft betaald.
2. Selecteer de banktransactie die u wilt afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Geïmporteerd boekstuk in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer met welk geïmporteerd boekstuk u de banktransactie wilt afstemmen.
6. Selecteer Boek.

Als u een aankoop heeft gedaan met de bankpas van het bedrijf, dan moet u de bon in Visma eAccounting Standaard registreren. U doet dit door bij Inkoop - Geüploade foto's een foto van de bon te uploaden of door met de Visma Scanner-app een foto van de bon te maken en deze naar Visma eAccounting Standaard te verzenden.

Voor het registreren van een aankoop met bankpas gaat u naar Kas- en banktransacties en zoekt u de banktransactie in uw bankafschriften op of u voegt een banktransactie toe. Daarna maakt u een boekstuk aan voor een Aankoop met bon dat u vervolgens met de banktransactie afstemt.

Als u een aankoop heeft gedaan of een factuur heeft betaald van een privérekening, dan kan het programma in de bankafschriften van het bedrijf geen transactie vinden waarmee dit kan worden afgestemd. U moet deze betaling daarom zelf registreren.

De registratie is voor een betaalde factuur en een aankoop met bon verschillend. Volg de onderstaande instructies .

Registratie van aankoop met bon van privérekening

1. Ga naar Boekhouding - Boekstukken.
2. Kies Nieuw boekstuk.
3. Selecteer Gekoppelde foto's en klik op de foto die u wilt koppelen.
4. Voer de Datum en een Omschrijving van de aankoop in.
5. Voer het bedrag van de aankoop als creditbedrag in op de rekening 0640 - Privé-stortingen.
6. Selecteer vervolgens de rekeningen die relevant zijn voor de aankoop.
   

7. Selecteer Boek.

Registratie van inkoopfactuur betaald van privérekening

1. Selecteer Inkoop - Inkoopfacturen.
2. Registreer de inkoopfactuur op de gebruikelijke manier. Zie onder Inkoopfacturen registreren.

3. Kies Boekhouden - Boekstukken - Nieuw boekstuk.
4. Voer de Datum en een Omschrijving van de aankoop in.
5. Selecteer grootboekrekening 1500 - Crediteuren.
6. Selecteer in de kolom Factuur de factuur waarvoor u de betaling wilt registreren.
7. Voeg met het plusteken een regel toe.
8. Voer het bedrag van de aankoop als creditbedrag in op de rekening 0640 - Privé-stortingen.
9. Selecteer Boek.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop kosten in mindering zijn gebracht.
2. Selecteer de banktransactie die u wilt afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Overige afschrijvingen in het veld Transactie hoort bij.
5. Kies Rente en bankkosten als kostensoort op.
6. Selecteer Boek.

Als u geld van de ene naar de andere bankrekening overboekt, dan kan het programma deze banktransacties niet automatisch met elkaar afstemmen. U moet uw transacties dan handmatig afstemmen.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop u een betaling heeft ontvangen.
2. Selecteer de banktransactie die u wilt afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Overboeking tussen eigen rekeningen in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer de andere bankrekening in de lijst.
6. Selecteer Boek, waarna de transactie wordt geregistreerd en in beide bankrekeningen wordt afgestemd.