Inkoopfacturen registreren

Door met het registreren van inkoopfacturen te beginnen in het venster Inkoopfacturen, heeft u een goed overzicht van de aangeschafte goederen in de afgelopen maand.

  1. Selecteer Inkoop - Inkoopfacturen.
  2. Selecteer Nieuwe inkoopfactuur.
  3. Kies de crediteur voor wie u de factuur wilt registreren.

Als u een nieuwe crediteur wilt toevoegen, kunt u dat met Nieuwe crediteur doen. Om een bestaande crediteur in dit venster te bewerken, klikt u op de naam van de crediteur of markeert u de crediteur en kiest u Bewerk.

  1. Voer de factuurgegevens in.
  1. Geef, als u daarmee werkt, de projecten of kostenplaatsen aan waarop het document moet worden geboekt.
  2. Kies Bewaar als concept of Boek wanneer u klaar bent. Als u gebruikmaakt van de functie voor het goedkeuren van inkoopfacturen, dan kunt u ook Verzend ter goedkeuring kiezen.

Als u een inkoopfactuur van een EU-land ontvangt, is het belangrijk dat u de te vorderen en af te dragen btw aangeeft overeenkomstig de voorschriften van de Belastingdienst. De factuur die u ontvangt, moet btw-vrij zijn, maar met het oog op een juiste btw-aangifte moet u de te vorderen en af te dragen btw registreren wanneer u de factuur invoert. Wend u tot de Belastingdienst voor meer informatie. Als u wilt zien hoe het bedrag wordt geboekt in euro's, dan klikt u op Toon boekingen in EUR.

Als u dit selectievak markeert, dan maakt u een creditinkoopfactuur aan in plaats van een inkoopfactuur. Lees meer hierover in Creditfacturen van crediteuren registreren.

Als u dit selectievak markeert, dan wordt de factuur niet naar de bank verzonden, maar moet u de factuur handmatig betalen. Dit kan van pas komen als u bijvoorbeeld de factuur met een verlopen vervaldatum wilt registreren.

U kunt het aankruisvakje in- of uitschakelen nadat de factuur is geregistreerd, zolang deze een van de volgende statussen heeft: Niet naar bank verzonden, Betaling geannuleerd, Afgekeurde betaling of Wacht op ondertekening.

Dit is een verplicht veld waarin u het nummer van de inkoopfactuur moet invoeren.

Als u een factuur van een buitenlandse crediteur registreert, gebeurt dat in de valuta die u heeft opgegeven voor die crediteur. Het programma haalt de huidige wisselkoers voor de valuta op wanneer u de factuurdatum invoert, en rekent het bedrag om in EUR om het te boeken.

Bewaarde concepten vindt u onder Inkoopfacturen - Concept. Geboekte inkoopfacturen vindt u onder Inkoopfacturen - Openst. bedrag.

In het tekstvak kunt u informatie over de factuurregel invoeren. Deze informatie wordt getoond op het boekstuk dat voor de factuur wordt aangemaakt. In het venster Analyse kunt u zoeken in de teksten die u in de tekstvakken heeft ingevoerd.

Bij verkoopfacturen komt in het tekstvak standaard te staan naar welke debiteur de factuur is verzonden.

Deze kolom wordt alleen getoond als u de optie Omschrijvingen op factuurregels inschakelen heeft gemarkeerd in Instellingen - Bedrijf - Boekhouding.

Verwante onderwerpen

Creditfacturen van crediteuren registreren
Foto's koppelen
Inkoopfactuur verdelen
Werken met sneltoetsen

Zoekwoord: uitgaven, kosten, inkoopfactuur, crediteurenrekeningen, factuur boeken, aanschaf registreren