Foto's koppelen

Wanneer u foto's heeft geüpload en de gewenste gegevens op de foto's heeft geregistreerd, dan kunt u ze aan uw boekhoudtransacties koppelen. Als u Koppel foto selecteert, dan wordt voor een bon een andere weergave geopend dan voor een inkoopfactuur. In de geopende weergave kunt u eventuele ontbrekende gegevens invoeren en de registratie met behulp van de foto voltooien. De foto wordt dan gekoppeld aan de banktransactie, die u vervolgens bewaart en boekt. Daarna is de foto ook beschikbaar in de rapporten Balans, Grootboek en Resultatenrekening.

Door uw bonnen als foto's in Visma eAccounting Standaard te uploaden gaat u efficiënter werken in het programma. Op de bon legt u vast of u deze met contant geld uit de kas heeft betaald of met een betaalkaart die hoort bij een van de bankrekeningen die u in het programma heeft geregistreerd. Wanneer u de foto uploadt, dan interpreteert het programma deze en haalt daar informatie uit, zoals het bedrag en de btw. U hoeft alleen nog maar te controleren of de gegevens juist zijn en de transactie te boeken.

  1. Selecteer Inkoop - Geüploade foto's.
  2. Selecteer de foto die u wilt koppelen en controleer of het type Bon is.

Als de foto uit een van apps afkomstig is, dan kan het type, dat wil zeggen bon of inkoopfactuur, al geselecteerd zijn. Als u het type wilt wijzigen, dan selecteert u het pensymbool op de regel van de foto.

  1. Selecteer Koppel foto.
  2. Kies de bankrekening, de kostensoort, de boekstukcodering en koppel de bon eventueel aan een specifieke crediteur.
  3. Selecteer Boek.

Door uw inkoopfacturen als foto's in Visma eAccounting Standaard te uploaden gaat u efficiënter werken in het programma. U hoeft alleen nog maar de gegevens te controleren en eventueel aan te vullen, waarna u de foto aan uw factuur koppelt. Als de factuur betrekking heeft op een crediteur waarvan u eerder iets heeft gekocht, dan weet het programma nog welke grootboekrekening moet worden geselecteerd.

  1. Selecteer Inkoop - Geüploade foto's.
  2. Selecteer de foto die u wilt koppelen en controleer of het type Inkoopfactuur is.

Als de foto uit een van apps afkomstig is, dan kan het type, dat wil zeggen bon of inkoopfactuur, al geselecteerd zijn. Als u het type wilt wijzigen, dan selecteert u het pensymbool op de regel van de foto.

  1. Selecteer Koppel foto.
  2. Voeg eventueel gegevens toe die met de automatische interpretatie niet konden worden ingevoerd.
  3. Selecteer Boek.

Tip! Als u uw werk in Visma eAccounting Standaard nog meer wilt automatiseren, dan kunt u er ook voor kiezen om uw facturen rechtstreeks als e-invoice van uw crediteuren te ontvangen. Lees meer in E-invoices ontvangen.

Door andere documenten als foto's in Visma eAccounting Standaard te uploaden, bijvoorbeeld rapporten, werkt u nog efficiënter met het programma.

  1. Selecteer Inkoop - Geüploade foto's.
  2. Selecteer de foto die u wilt koppelen en controleer of het type Document is.

Als de foto vanuit een van de apps afkomstig is, dan kan het type, bijvoorbeeld bon, al geselecteerd zijn. Wilt u het type wijzigen en uw documenten op de tab Overige documenten verzamelen, dan selecteert u het pensymbool op de regel van de foto.

  1. Selecteer Koppel foto.
  2. Selecteer de boekingssjabloon die u wilt gebruiken of voer een omschrijving voor het boekstuk in.
  3. Selecteer de rekeningen waartegen u de transactie wilt boeken.
  4. Voer de bedragen in.

Als u een boekingssjabloon heeft gebruikt, dan zijn de rekeningen al geselecteerd.

  1. Selecteer Boek.

U kunt meerdere foto's aan één transactie koppelen. Het is ook mogelijk om achteraf foto's aan een aankoop met bon of inkoopfactuur te koppelen, gewoon door het boekstuk of de inkoopfactuur te openen en Koppel foto te selecteren. Als er niet-gekoppelde foto's in het programma aanwezig zijn, dan ontvangt u daarvan bij het inloggen een melding.

Verwante onderwerpen

Geüploade foto's
Foto's uploaden
Foto's verwijderen of ontkoppelen