Foto's uploaden

Bij Inkoop - Geüploade foto's staat een lijst met alle foto's die u in Visma eAccounting Standaard heeft geüpload en kunt u de foto's filteren op bon of inkoopfactuur. Nadat u de foto's heeft geüpload, ziet u welke gegevens automatisch zijn geregistreerd. U kunt de foto's bekijken en ontbrekende gegevens toevoegen, bijvoorbeeld datums, zodat de foto's beter in de volgorde staan waarin u ze wilt registreren.

  1. Selecteer Inkoop - Geüploade foto's.
  2. Selecteer de foto die u wilt toevoegen. Dit kan een bestand zijn dat u lokaal op uw computer heeft bewaard.

De ondersteunde bestandsformaten zijn jpeg, jpg, png, pdf, tif en tiff.

  1. Sleep het bestand naar Visma eAccounting Standaard. U kunt meerdere bestanden tegelijk verslepen en neerzetten.
  1. Selecteer Inkoop - Geüploade foto's.
  2. Selecteer de foto die u wilt toevoegen. Dit kan een bestand zijn dat u lokaal op uw computer heeft bewaard.

De ondersteunde bestandsformaten zijn jpeg, jpg, png, pdf, tif en tiff.

  1. Sleep het bestand naar Visma eAccounting Standaard. U kunt meerdere bestanden tegelijk verslepen en neerzetten.

De foto blijft nu geopend staan aan de zijkant van het venster en met de gegevens op de foto kunt u de velden van de inkoopfactuur invoeren.

  1. Selecteer Inkoop - Geüploade foto's.
  2. Selecteer Upload bestand.
  3. Kies de foto die u wilt uploaden naar Visma eAccounting Standaard.

De ondersteunde bestandsformaten zijn jpeg, jpg, png, pdf, tif en tiff.

In de Visma eAccounting- of Visma Scanner-app kunt u bonnen en facturen digitaal fotograferen, bewaren en naar Visma eAccounting Standaard verzenden. In de app geeft u aan of het een foto van een factuur of een bon is.

U kunt de foto naar de Visma eAccounting- of Visma Scanner-app e-mailen. Dat betekent dat u bijvoorbeeld een factuur die u per e-mail heeft ontvangen of een gescand document kan doorsturen naar de app. In de app keurt u de foto goed en stuurt u deze digitaal door naar Visma eAccounting Standaard. De foto's die u per e-mail verzendt naar de app, moeten het bestandsformaat jpg, jpeg, png, pdf, tif of tiff hebben.

  1. Om foto's naar de app te kunnen verzenden moet u in de app een e-mailadres aanmaken.
  2. Start de app en selecteer Over in het menu.
  3. Selecteer Inkomend e-mailadres (Android) of Instellingen (iPhone).

Er wordt nu automatisch een e-mailadres aangemaakt dat is gekoppeld aan u als gebruiker en aan uw bedrijf. Het aangemaakte e-mailadres kan niet worden gewijzigd.

  1. E-mail uw foto naar het aangemaakte e-mailadres.

Wanneer u een foto per e-mail verzendt, ontvangt u daarvan een melding in de app.

  1. Open de app, bekijk en accepteer de foto.

Nadat u de foto heeft goedgekeurd, wordt deze naar Visma eAccounting Standaard verzonden.

Verwante onderwerpen

Geüploade foto's
Foto's koppelen
Foto's verwijderen of ontkoppelen