Artikelen aanmaken

Als Beschikbaar in Webshop is gemarkeerd, wordt het artikel automatisch naar Visma Webshop overgebracht wanneer de programma's weer worden gesynchroniseerd. Houd er rekening mee dat dit aankruisvakje alleen zichtbaar is wanneer het artikel Ingeschakeld is.

Wanneer u een nieuw artikel toevoegt, wordt het eerstvolgende beschikbare artikelnummer automatisch voorgesteld op basis van het laatstgebruikte nummer. Als u een ander nummer wilt gebruiken dan het voorgestelde, dan kunt u dit wijzigen door het gewenste nummer in het veld Artikelnr. te typen.

De factuur wordt altijd in het Engels afgedrukt voor buitenlandse debiteuren en voor binnenlandse debiteuren wanneer Engels is geselecteerd als de taal van het verkoopdocument. Als u een Engelse naam in het veld Engelse artikelnaam heeft ingevoerd, dan wordt het artikel getoond met zijn Engelse benaming. Anders wordt de Nederlandse artikelnaam getoond.

Dit veld is alleen beschikbaar als u de voorraadmodule heeft ingeschakeld. Hier kunt u een referentie aan het artikel toevoegen, bijvoorbeeld de locatie van het artikel in het magazijn.

Notities over het artikel worden niet op de factuur getoond. Als u de notities voor een groot aantal artikelen wilt bewerken, dan kunt u het notitiebestand exporteren, de wijzigingen in het csv-bestand aanbrengen en vervolgens het bestand weer importeren.

De verkoopcategorie geeft aan hoe de verkoop van het artikel moet worden geboekt.

Dit veld is alleen beschikbaar als u de voorraadmodule heeft ingeschakeld. Voorraadwijzigingen worden veroorzaakt door inkomende en uitgaande artikelen. De voorraad wordt verlaagd wanneer u een factuur verzendt waarin het artikel is opgenomen. Hetzelfde gebeurt als u een bestelling ontvangt in uw webshop en u een koppeling met Visma Webshop heeft.

Dit veld is alleen beschikbaar als u de voorraadmodule heeft ingeschakeld. Voeg de eventuele verzendkosten voor het artikel toe. De verzendkosten worden samen met de inkoopprijs gebruikt voor het berekenen van de voorraadwaarde.

Dit veld is alleen beschikbaar als u de voorraadmodule heeft ingeschakeld. Als het aankruisvakje is ingeschakeld, dan worden de inkoopprijs en de verzendkosten automatisch bijgewerkt wanneer er inkomende artikelen worden aangemaakt, mits de prijs en de kosten verschillen van de huidige.

Het aankruisvakje is alleen beschikbaar voor artikelen uit de verkoopcategorie Goederen. Als het aankruisvakje is ingeschakeld, dan is de voorraadfunctionaliteit beschikbaar voor het artikel.

Het getal dat u hier invoert, is het punt waarop u zo weinig artikelen op voorraad heeft dat u van het programma een seintje wilt krijgen dat het tijd is om bij te bestellen. Als het programma het getal rood weergeeft, dan is dat voor u het teken dat het orderpunt is bereikt.

Dit veld is alleen beschikbaar als u de voorraadmodule heeft ingeschakeld. Deze waarde is de gemiddelde inkoopprijs van alle artikelen die op dit moment op voorraad zijn (op basis van het FIFO-principe).

Dit veld is alleen beschikbaar als u de voorraadmodule heeft ingeschakeld. Deze waarde is de gemiddelde verzendkosten van alle artikelen die op dit moment op voorraad zijn (op basis van het FIFO-principe).

Markeer Pas OSS-regeling toe (One Stop Shop) op het tabblad Facturering bij Instellingen - Bedrijf om de instellingen voor de OSS-regeling in te schakelen. Dan kunt u de verkochte goederen en diensten die onder die regeling vallen boeken. Het programma houdt de verkoop van deze goederen en diensten bij en stelt de aangifte voor de Belastingdienst op. Om de aangifte correct op te kunnen stellen moet u ook een aankruisvakje markeren bij elk artikel dat bij de verkoop van deze goederen en diensten hoort. Lees meer over de OSS-regeling op de website van de Belastingdienst.