Periodieke facturen bewerken

Als u artikelen wilt toevoegen of verwijderen, de factuurinterval wilt wijzigen, tussen handmatige en automatische periodieke facturen wilt wisselen of een nieuwe datum voor de laatste factuur wilt instellen, dan kunt u de periodieke factuur bewerken.

  1. Selecteer Verkoop - Verkoopfacturen.
  2. Selecteer het tabblad Periodiek.
  3. Selecteer de factuur die u wilt bewerken en selecteer Bewerk.
  4. Breng uw correcties aan.

Klik op Wijzig instellingen om het interval, de laatste factuurdatum, en andere instellingen te bewerken.

Rijen voor artikelen kunt u met de plus- en minsymbolen toevoegen of verwijderen.

  1. Selecteer Bewaar periodieke factuur als....

De optie die u selecteert wanneer u de periodieke factuur bewaart, bepaalt hoe de factuur naar de debiteur wordt verzonden. Meer informatie over de opties leest u in de veldtoelichtingen hieronder.

De factuurdatum die u invoert, wordt de datum van de eerste factuur. Nadat de factuur over de huidige periode is verzonden, wordt de factuurdatum naar voren verschoven.

De periodieke factuur wordt verzonden totdat de datum van de laatste factuur is verstreken.

Wanneer u dit selectievakje markeert, wordt de tekst "Factuur betreft periode X - Y" op de factuur gezet. De X en de Y worden vervangen door de geselecteerde periode. Nadat u de factuur over de huidige periode heeft verstuurd, worden de begin- en einddatum van de periode naar voren verschoven.

Wanneer u dit aankruisvak markeert, dan worden uw facturen automatisch met het door u geselecteerde interval verzonden. U kunt een automatische periodieke factuur op elk moment stoppen en starten. U kunt de factuur ook bewerken om deze handmatig te verzenden.

De optie die u selecteert wanneer u de periodieke factuur bewaart, bepaalt hoe de factuur naar de debiteur wordt verzonden.

Bewaar periodieke factuur als e-mail De periodieke factuur wordt op het tabblad Periodiek bewaard. Nadat de factuur is aangemaakt, wordt deze later naar het e-mailadres verzonden dat u bij de debiteur in de debiteurgegevens heeft vastgelegd.
Bewaar periodieke factuur als e-invoice De periodieke factuur wordt op het tabblad Periodiek bewaard. Nadat de factuur is aangemaakt, wordt deze later als e-invoice naar de debiteur verzonden.
Bewaar periodieke factuur als pdf De periodieke factuur wordt op het tabblad Periodiek bewaard. Nadat de factuur is aangemaakt, kunt u deze als pdf openen, waarna u de factuur kunt afdrukken en per post naar de debiteur verzenden. Deze optie is alleen beschikbaar als u periodieke facturen handmatig verzendt.

Verwante onderwerpen

Periodieke facturen aanmaken
Meerdere herinneringen en conceptfacturen verwerken
Artikellabels
Debiteurlabels