Verkoopfacturen annuleren

Door de optie Annuleer factuur als actie te kiezen voor een verkoopfactuur die moet worden gecrediteerd, bespaart u veel tijd. Deze actie zorgt ervoor dat Visma eAccounting Standaard een creditfactuur voor u aanmaakt waarmee de factuur wordt verrekend. U ontvangt een melding over het boekstuk en kunt een nieuwe factuur gaan opstellen. De functie werkt natuurlijk ook voor het terugdraaien van creditfacturen.

  1. Ga naar Verkoop - Verkoopfacturen - Openstaand.
  2. Selecteer de factuur die u wilt annuleren.
  3. Kies Acties - Annuleer factuur om een boekstuk aan te maken en te registreren waarmee de geselecteerde factuur wordt teruggedraaid.
U kunt Annuleer factuur niet als actie gebruiken als de factuur geheel of gedeeltelijk is betaald. Zo nodig maakt u een creditfactuur aan en verrekent deze met de betaalde factuur.

Met de voorraadmodule werken

Als u een verkoopfactuur annuleert waarop voorraadartikelen staan, dan wordt u gevraagd of de voorraadartikelen weer aan de voorraad moeten worden toegevoegd. Als u de artikelen weer aan de voorraad toevoegt, dan worden er inkomende artikelen aangemaakt. Visma eAccounting Standaard houdt de gegevens van elk artikel bij en voegt de artikelen weer met de oorspronkelijke inkoopprijs en verzendkosten aan de voorraad toe.

Wilt u de artikelen niet weer aan de voorraad toevoegen, dan maakt het programma voor het betreffende artikel automatisch een inkomend artikel aan en onmiddellijk daarna een uitgaand artikel. De reden hiervoor is het verkrijgen van correcte verkoopstatistieken.

Verwante onderwerpen

Verkoopfactuur aanmaken
Creditfactuur