Automatische-incassobestand voor verkoopfacturen aanmaken

Met de knop Nieuwe export kunt u een nieuwe automatische incasso-opdracht aanmaken. Een stappenplan daarvoor vindt u in Automatische-incassobestand aanmaken of opdracht direct naar de bank verzenden.

Met de optie Download kunt u een eerder aangemaakt incassobestand opnieuw downloaden. Deze optie is niet beschikbaar voor incasso-opdrachten die rechtstreeks naar de bank zijn verzonden.

Door op het bestandsnummer te klikken krijgt u een overzicht met de facturen die in het incassobestand zijn opgenomen. Ook vindt u hier het bijbehorende boekstuknummer. U kunt het overzicht bewaren door Druk af als pdf te selecteren. Wij raden aan om direct na het aanmaken van iedere incasso-opdracht een pdf-bestand te bewaren.

Hier vindt u ook de optie Annuleer, waarmee u een incasso-opdracht volledig kunt terugdraaien. Wanneer de automatische incasso wordt geannuleerd, wordt er een correctieboeking aangemaakt voor de tussenrekening voor automatische incasso en de bijbehorende factuurbetalingen. Als u dat wilt, kunnen de facturen dan later in een nieuw incassobestand worden opgenomen. Nadat u een incasso-opdracht heeft geannuleerd, verdwijnt het bestand uit het overzicht.