Aanmaken van een nieuwe vacature

Inleiding

EasyCruit voorziet recruiters van een vacatureaanmaakproces dat op maat afgestemd is op de specifieke behoeften van de organisatie. Dit betekent dat de volgende procedure iets kan verschillen van het vacatureaanmaakproces van uw organisatie. Het is belangrijk dat de EasyCruit-administrator het systeem correct geconfigureerd heeft alvorens vacatures aangemaakt worden.

  1. Selecteer de snelkoppeling Nieuwe vacature boven aan de pagina om de pagina Vacaturetitel weer te geven. Een voortgangsbalk geeft de verschillende stappen weer en laat zien waar u bent in het vacatureaanmaakproces.
    U kunt tussen de stappen navigeren door op de stappen in de voortgangsbalk te klikken. Voor elke stap geldt dat deze pas geactiveerd wordt als deze uitgevoerd kan worden. De stap Afdeling & contactpersonen bijvoorbeeld wordt pas geactiveerd nadat de stap Titel, land & regio voltooid is.
  2. Voer een Interne vacaturetitel en Referentienummer in en selecteer de talen waarin de vacature beschikbaar moet zijn.
    De Interne vacaturetitel dient om de functie intern te identificeren en wordt niet weergegeven bij de vacature op de kandidatenwebsite. Het is mogelijk om het referentienummer weer te geven bij de vacature. Bij klanten die de automatische Referentienummer-functie ingeschakeld hebben, wordt het nummer automatisch ingevuld door het systeem.
  3. Selecteer in de lijst Vacature-eigenaar de gebruiker die verantwoordelijk is voor de vacature.
  4. Selecteer het gewenste land in de lijst Land om de lijst Regio te vullen en selecteer vervolgens de regio en klik op de pijl om de regio te verplaatsen naar de lijst Geselecteerde regio. Herhaal dit voor elke gewenste regio.
  5. Selecteer indien nodig een of meerdere opties bij Externe beoordeling van kandidaten en klik vervolgens op Volgende om de pagina met Afdeling(en) selecteren weer te geven. Met de opties bij Externe beoordeling van kandidaten kunt u:
    • Beoordelingen en opmerkingen over een kandidaat toevoegen (Gebruik groepsbeoordeling voor dit project).
    • Testresultaten gebruiken om feedback te geven (Service-F voor deze vacature gebruiken, Gebruik Matrigma voor de werving & selectie, Gebruik MINT voor de werving & selectie enzovoort).
    • Kandidaatgegevens met betrekking tot de sollicitatie opslaan.
      EasyCruit kan dan een classificatielijst met kandidaten genereren op basis van de feedback of testresultaten.
  6. Klik op Volgende om de pagina Afdeling & contactpersonen weer te geven.
  7. Selecteer in de lijst Afdeling(en) selecteren de afdelingen waarvoor de vacature is.
  8. Als er nog geen contactpersoon is, voer dan in het gedeelte Contactpersoon toevoegen de gegevens van de contactpersoon voor de vacature in en klik op Toevoegen.
    - of -
    Klik op Ophalen om een venster met beschikbare gebruikers weer te geven, selecteer de gewenste gebruiker om de velden bij Contactpersoon toevoegen automatisch te vullen en klik vervolgens op Toevoegen.
  9. Selecteer Contactpersoon vacature voor de gebruiker van wie de contactgegevens weergegeven moeten worden in de vacatureadvertentie en klik vervolgens op Volgende.
  10. Selecteer Afzender voor de gebruiker die u wilt gebruiken als de standaardpersoon voor e-mailcommunicatie.
  11. Selecteer Notificatie voor de gebruiker die u wilt gebruiken als de standaardpersoon voor berichten van sollicitanten.
  12. Selecteer indien nodig Stel kandidaten in staat de contactpersoon/-personen te e-mailen en klik op Volgende.
  13. Als er vragen toegevoegd zijn, dan wordt de pagina Projectprofiel weergegeven. Voer de vereiste antwoorden in en klik vervolgens op Volgende om de pagina Vacatureadvertentie weer te geven.
  14. Op de pagina Vacatureadvertentie kunt u een volledig nieuwe vacature aanmaken door de vereiste velden in te vullen of een template kiezen en op Selecteren klikken.
    • Vacaturetemplates - Deze optie opent een lijst met vacaturetemplates waaruit u kunt kiezen. Voor meer details over templates, zie Vacaturetemplate.
    • Eerder geplaatste vacatures - Met deze optie kunnen eerder aangemaakte vacatures als template worden gebruikt.
      Ensure that any vacancy specific details, such as titles and dates are changed to correspond to the new vacancy.
  15. Voer voor elke taal de volgende gegevens in voor de vacature en klik op Voorbeeld om de vacature te controleren:
    • Naam organisatie - De naam van de organisatie wordt automatisch ingevuld, maar kan gewijzigd worden indien nodig.
    • Koptekst vacaturetitel / Oneliner - Dit is de tagline boven de vacature die de aandacht van kandidaten moet trekken.
    • Vacaturetitel - Dit is de titel van de vacature zoals weergegeven op de vacaturewebsite. Deze waarde is verplicht.
    • Sluitingsdatum - Dit is de laatste dag waarop sollicitaties voor de positie geaccepteerd worden.
    • Startdatum - Dit kan een specifieke datum zijn of een term zoals ‘ASAP’.
    • Locatie - De locatie van de vacature.
    • Teasertekst en Vacaturetekst - Dit is de inhoud van de vacature aangemaakt met behulp van de WYSIWYG-editor.
  16. Als de vacaturegegevens volledig zijn, klik dan op Volgende om de pagina Sollicitatieformulier weer te geven.
  17. Selecteer een van de volgende sollicitatieformulieropties om een sollicitatieformulier toe te voegen aan de vacature op de website of selecteer Geen sollicitatieformulier:
    • Volledig sollicitatieformulier - Selecteer deze optie alleen als u elke waarde die voorkomt in de cv-database voor uw organisatie wilt toevoegen aan het sollicitatieformulier. Als u deze optie selecteert, dan kan de lijst erg lang worden. Gebruik deze daarom bij voorkeur enkel voor zeer technische posities.
    • Een standaard template selecteren - Deze optie geeft een lijst met sollicitatieformuliertemplates die geconfigureerd zijn door de administrator. Deze templates kunnen positie- of afdelingsspecifiek zijn en zorgen ervoor dat een recruiter minder werkt heeft bij het aanmaken van een vacature.
    • Aangepast sollicitatieformulier - Met deze optie kan de recruiter een eenmalig vacaturespecifiek sollicitatieformulier maken.
      EasyCruit can be configured to limit the ability to edit application forms. Niet-admingebruikers kunnen de sollicitatieformulieropties mogelijkerwijs niet bewerken; het sollicitatieformulier is dan alleen-lezen.
  18. Klik op Volgende en selecteer de opties die weergegeven moeten worden op het sollicitatieformulier en of ze Verplicht zijn.
  19. Klik op Volgende om de pagina Screening weer te geven.
  20. Klik indien nodig op Vraag toevoegen om een nieuwe screeningsvraag toe te voegen en vul de vereiste vragen in zoals beschreven bij Configureren van extra vragen.
  21. Klik op Volgende om de pagina E-mails weer te geven, klik op het potlood om de gewenste e-mails te activeren en klik vervolgens op Opslaan.
  22. Klik op Volgende om de pagina Plaatsing weer te geven en selecteer de kanalen waarop u wilt plaatsen. Als multiposting geactiveerd is voor uw EasyCruit-implementatie, dan kunt u op deze pagina de gewenste websites selecteren zoals beschreven bij Multiposting.
  23. Klik op Volgende om de pagina Goedkeuring vacature weer te geven en selecteer in de lijst Ontvanger een gebruiker die verantwoordelijk is voor het goedkeuren van de vacature alvorens deze geplaatst wordt.
    Using an approver is optional. Het is mogelijk dat deze stap niet aanwezig is in het vacatureaanmaakproces van uw organisatie.
  24. Klik op Volgende en klik vervolgens op Opslaan en publiceren om de vacature te plaatsen en de pagina Vacature weer te geven. De vacature is nu opgeslagen in EasyCruit en kan geactiveerd en beschikbaar gemaakt worden op de website van de organisatie of kan verder bijgewerkt worden, bijvoorbeeld om andere gebruikers toegang tot de vacature te geven of om projectprofielvragen te configureren.

Related topics

Toevoegen van kandidaten

Toevoegen van werknemers

Zoeken naar kandidaten

Gebruikers: aanmaken, bewerken en verwijderen