Toegangsbeheer

Er zijn een aantal standaardgebruikerstypes die aangemaakt kunnen worden met voorgeselecteerde opties, maar daarnaast kan elke gewenste optie geselecteerd worden om de gebruikers van het systeem op maat aan te passen.

  1. Selecteer om de toegangsbeheerdetails van een gebruiker weer te geven in de Taakbalk de optie Instellingen en vervolgens Gebruikers om de pagina Gebruikers weer te geven.
  2. Selecteer de naam van een gebruiker en klik vervolgens op het tabblad Rechten.

De volgende punten beschrijven de beschikbare toegangsrechten.

  • Is admingebruiker - Schakelt de beheerfuncties in die bereikt kunnen worden vanaf de pagina Instellingen. Als deze functie uitgeschakeld is, dan zien de gebruikers enkel de opties Persoonlijke gegevens, Afdelingen en Richtlijnen. Het stelt gebruikers ook in staat hun eigen toegangsbeheerinstellingen te wijzigen.
  • Is afdelingsadmingebruiker - Biedt dezelfde functionaliteit als bij een administrator, maar enkel voor specifieke afdelingen.
  • Module: Talentpool - Geeft toegang tot de functie Zoeken / Talentpool op de Startpagina. Dit is inclusief zoeken naar de types Kandidaat, Career-center, Prospect en Opgeslagen.
  • Tabblad Wervingsacties in dossier van kandidaat - Schakelt het tabblad Wervingsacties in.
  • Tabblad Documenten & opmerkingen in dossier van kandidaat - Schakelt het tabblad Documenten & opmerkingen in.
  • Module: Verwijderde kandidaten - Geeft toegang tot de functie Verwijderde sollicitaties op de Startpagina.
  • Mag GEEN sollicitatieformulieren bewerken - Voorkomt dat de gebruiker een sollicitatieformulier kan bewerken. De standaardsollicitatieformulieren in het systeem kunnen door de gebruiker gekoppeld worden aan een vacature, maar kunnen niet gewijzigd worden.
  • Module: Kandidaat toevoegen - Schakelt de functie Kandidaat toevoegen op de Startpagina in om handmatig kandidaten toe te voegen.
  • Versturen van uitnodigingen voor een informatief gesprek - Stelt de gebruiker in staat de lijst Wervingsactie en Soort interview te gebruiken om een kandidaat uit te nodigen voor een informatief gesprek.
  • Versturen van uitnodigingen voor een 1ste en 2de interview - Stelt de gebruiker in staat de lijst Wervingsactie en Soort interview te gebruiken om een kandidaat uit te nodigen voor een eerste of tweede interview.
  • Versturen van uitnodigingen voor een 3de interview - Stelt de gebruiker in staat de lijst Wervingsactie en Soort interview te gebruiken om een kandidaat uit te nodigen voor een derde interview.
  • Overdragen / verplaatsen van kandidaten - Stelt de gebruiker in staat om de lijst Wervingsactie te gebruiken voor het verplaatsen van een kandidaat van de ene vacature naar een andere.
  • Afwijzen van kandidaten - Stelt de gebruiker in staat om de lijst Wervingsactie te gebruiken voor het afwijzen van een kandidaat.
  • Aanbiedingen versturen & aannemen van kandidaten - Stelt de gebruiker in staat om de lijst Wervingsactie te gebruiken voor het doen van een aanbod aan een kandidaat.
  • Verwijderen van kandidaten - Stelt de gebruiker in staat om de lijst Wervingsactie te gebruiken voor het verwijderen van de sollicitatie van de kandidaat en hen toe te voegen aan de Verwijderde sollicitaties.
  • Toegang tot aanmaken - Stelt de gebruiker in staat om sollicitanten intern te classificeren en de klassen te gebruiken voor rapportage.
  • Aanmaken, publiceren & bewerken van vacatures - Stelt de gebruiker in staat om vacatures te publiceren en te bewerken. Als deze optie uitgeschakeld is, dan zijn alle op het tabblad Vacature beschikbare instellingen niet meer toegankelijk.
  • Afsluiten & verwijderen van vacatures - Stelt de gebruiker in staat om een vacature af te sluiten en deze te verwijderen.
  • Bewerken van e-mails op vacatureniveau - Stelt de gebruiker in staat om de e-mails voor een specifieke vacature aan te passen.
  • Vacature-editor - Voegt de taakbalk van de WYSIWYG-editor toe tijdens het aanmaken van een vacature. Hiermee kan de vacatureadvertentie opgemaakt worden.
  • Verzenden van e-mails aan kandidaten - Schakelt de optie E-mail verzenden in de lijst Wervingsactie in zodat de gebruiker een ad-hocmail naar de kandidaat kan versturen zonder dat hij/zij de status van de kandidaat moet wijzigen of in de wervingsworkflow moet werken.
  • Verzenden van sms-berichten aan kandidaten - Stelt een interne gebruiker in staat om een sms-bericht te versturen naar een kandidaat met een geldig mobiel telefoonnummer. Voor een correcte werking van deze functie, is bepaalde initiële configuratie door een EasyCruit-vertegenwoordiger vereist.
  • Toegang tot e-mailhistorie - Schakelt het tabblad E-mailhistorie in, dat bereikbaar is via de pagina Sollicitatie & cv van de kandidaat.
  • Module: Rapportage - Schakelt de functie Rapportages in op de Startpagina.
  • Toegang tot CBS-rapporten - Schakelt het gebruik van het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek)-rapport in, dat ontworpen is om te voldoen aan de regelgevingen in Nederland.
  • Module: Richtlijnen - Schakelt de functie Richtlijnen in op de pagina Instellingen, waar gebruiksrichtlijnen voor de verschillende onderdelen van het systeem toegevoegd kunnen worden.
  • Laat gebruikers toe om contactpersonen te wijzigen in de projecten - Stelt de gebruiker in staat om de contactpersonen die zichtbaar zijn in de vacatureadvertentie te wijzigen. Dit hoeven niet dezelfde personen te zijn als de personen die berichten ontvangen met betrekking tot de vacatureadvertentie.
  • Tabblad Classificatie in het dossier van de werknemer - Schakelt het tabblad Classificatie in dat bereikbaar is vanaf de pagina Sollicitatie & cv.
  • Meerdere sollicitaties zijn altijd zichtbaar - Stelt de gebruiker in staat om alle sollicitaties van een kandidaat binnen de hele organisatie te bekijken.
  • Meerdere sollicitaties zijn zichtbaar bij eigen afdelingen - Beperkt de sollicitaties die de gebruiker kan bekijken tot die voor vacatures in afdelingen waar de gebruiker toegang toe heeft.
  • Meerdere sollicitaties zijn niet zichtbaar - Dit is de standaardsysteemoptie die voorkomt dat de gebruiker de verschillende sollicitaties van een kandidaat kan zien.
  • Module: Werknemers - Schakelt de functie Werknemers in op de Startpagina.
  • Deactiveren van de mogelijkheid om te zien op de overzichtspagina dat een kandidaat is doorgestuurd - Voorkomt dat gebruikers de geschiedenis van doorgestuurde kandidaten kunnen zien.
  • Gebruik eenvoudige grafische gebruikersinterface - Dit is een overbodige functie die niet ingeschakeld hoeft te worden.
  • Gebruikerswachtwoord moet verschillen bij wijziging hiervan - Zorgt ervoor dat de gebruiker voor vijf wachtwoordwijzigingen unieke wachtwoorden moet invoeren alvorens een eerder wachtwoord opnieuw gebruikt kan worden.
  • Login is alleen mogelijk via SSO – Stelt gebruikers die inloggen in EasyCruit via Internet Explorer, Windows Single Sign-On (SSO) in staat om hun Windows-gebruikersgegevens uit de Microsoft Active Directory te gebruiken. De gebruikers hoeven dan geen extra gebruikersnaam en wachtwoord te onthouden.
  • Module: WebService – Dit is optioneel en wordt enkel weergegeven indien ingeschakeld. Voor meer informatie, zie Webservices.