Afwijzen en terugtrekken van een sollicitant

Als een sollicitant niet geschikt is voor een vacature en er zijn geen andere vacatures waarnaar de sollicitant verplaatst kan worden, dan kan hij/zij afgewezen worden. Als ze eenmaal afgewezen zijn, dan kunnen ze verplaatst worden naar de cv-database. Voor meer informatie over het verplaatsen van sollicitanten, zie Verplaatsen van sollicitanten.

1. Selecteer via de pagina Kandidatenoverzicht de optie Alle kandidaten om de lijst met Kandidaten weer te geven.
2. Selecteer de Naam van de sollicitant die afgewezen moet worden. De pagina Sollicitatie & cv wordt weergegeven.
3. Selecteer in de lijst Wervingsactie Afwijzen en klik vervolgens op Uitvoeren.
4. Selecteer in de lijst Soort afwijzing de fase waarin de afwijzing plaatsvindt.
   The selected rejection type has a corresponding rejection type email template.
5. Selecteer in de lijst Reden de reden voor de afwijzing en klik vervolgens op Volgende.
6. Op de e-mailpagina wordt de betreffende template weergegeven; u kunt deze indien nodig bewerken alvorens te verzenden naar de sollicitant.
7. Klik op Verzenden. De e-mail wordt verzonden en de pagina Sollicitatie & cv van de sollicitant is bijgewerkt en geeft de juiste informatie weer bij Status sollicitatie en Aanbod verstuurd.

De pagina Kandidatenoverzicht van de vacature is ook bijgewerkt en geeft aan dat de sollicitant afgewezen is en in welke fase de afwijzing plaatsgevonden heeft.

1. Selecteer op de pagina Sollicitatie & cv van de sollicitant de optie Teruggetrokken in de lijst Wervingsactie en klik vervolgens op Uitvoeren. De Status sollicitatie van de sollicitant wordt gewijzigd in Teruggetrokken.

Een sollicitant kan zich ook zelf terugtrekken uit het sollicitatieproces door de optie Sollicitatie intrekken te selecteren bij het reageren op een uitnodiging voor een interview.

Voor sollicitanten die niet afgewezen worden maar ook geen aanbod ontvangen, is er een aantal opties beschikbaar voor de verdere afhandeling. Sollicitanten die succesvolle prospects voor andere vacatures kunnen zijn, kunnen direct naar een vacature verplaatst worden of hun gegevens kunnen opgeslagen worden in de cv-database. Andere sollicitanten kunnen teruggetrokken worden van een vacature of verwijderd.

Voor meer informatie over het verplaatsen van een sollicitant naar een andere vacature of de database, zie Verplaatsen van sollicitanten.