Aktuell produkt

Verwerken van sollicitaties

Sollicitaties kunnen afzonderlijk of in groepen verwerkt worden. Er zijn extra opties beschikbaar bij het afzonderlijk verwerken van sollicitaties. Zie de volgende hoofdstukken voor meer informatie:

Pagina Kandidatenoverzicht

Pagina Sollicitatie & cv

Weergeven van alle sollicitaties van een kandidaat

Wervingsacties

Er zijn een aantal verschillende mogelijkheden beschikbaar voor het verder verwerken van sollicitanten bij de opties bij Wervingsactie op de pagina Sollicitatie & cv. De opties zijn van toepassing op de voortgang van de sollicitant voor de betreffende vacature en hebben geen invloed op de status voor andere vacatures.

In de volgende tabel staan de verschillende fases beschreven:

Wervingsactie	Beschrijving
Teruggetrokken	De kandidaat heeft beslist zich terug te trekken uit het sollicitatieproces. Dit kan zijn als een sollicitant gereageerd heeft op een uitnodiging voor een interview of in andere fasen van het proces. De Status sollicitatie van de sollicitant is gewijzigd in Teruggetrokken.
Verwijderen	Hiermee wordt de sollicitant verwijderd van de vacature. De sollicitant kan vervolgens hersteld worden of definitief verwijderd worden uit het systeem op de pagina Verwijderde sollicitaties.
E-mail verzenden	Met deze opties kan een ad-hocmail verstuurd worden naar de sollicitant. De velden Ontvanger, Van, Onderwerp en Inhoud moeten allemaal geldige gegevens bevatten om de e-mail succesvol te kunnen versturen.
Uitnodigen voor interview	Hiermee wordt het interviewproces voor de sollicitant gestart (zie Interviewen van sollicitanten).
Afwijzen	Een sollicitant kan in elke fase in het sollicitatieproces afgewezen worden. De Soorten afwijzing en redenen worden voorzien.
Opslaan	Hiermee wordt de Status sollicitatie van de sollicitant gewijzigd in Opgeslagen. Deze optie slaat de sollicitant op in de database en wordt normaal gebruikt voor het markeren van een sollicitant die een uitstekend profiel heeft en geschikt zou kunnen zijn voor andere vacatures.
Opslaan & inloggegevens verzenden	Dit is een uitbreiding van de vorige optie, waarbij ook een e-mail verstuurd wordt naar de sollicitant met een gebruikersnaam en wachtwoord om te laten weten dat zijn/haar gegevens opgeslagen zijn in het systeem.
Cv forwarden naar e-mail	Deze optie kan gebruikt worden om een ad-hocmail te versturen naar iemand in verband met de sollicitant. Als deze e-mail verstuurd wordt, dan kan de gebruiker de optie Persoonlijke gegevens anoniem maken of de optie Geen bijlagen en/of cv bijvoegen selecteren om de gegevens van de sollicitant die gedeeld worden met de ontvanger van de e-mail te beperken.
Verplaatsen	Met deze optie kan de sollicitant verplaatst worden naar een andere vacature. Alleen de sollicitant wordt verplaatst, niet de vacaturespecifieke informatie, zoals de sollicitatietekst en specifieke screeningsvragen.
Aanbod versturen	Als een sollicitant doorgestuurd wordt naar deze fase, dan wordt zijn/haar Status sollicitatie gewijzigd in Aanbod ontvangen.
Aannemen	Deze optie verplaatst de sollicitanten naar het gedeelte Werknemers in het systeem, waar ze gekoppeld worden aan een positie en een afdeling en niet langer als kandidaat gezien worden. Voor meer informatie, zie Werknemers.
Arbeidsovereenkomst opmaken & verzenden	Met deze optie wordt een PDF-document verstuurd naar de sollicitant met hun specifieke arbeidsovereenkomstinformatie.
Brief verzenden	Hiermee kan de recruiter een brief schrijven aan de sollicitant. Momenteel is deze optie beperkt tot brieftemplates voor ontvangen en afgewezen sollicitaties. Andere brieven moeten nog steeds handmatig afgedrukt worden en handmatig naar de sollicitant verstuurd worden via de normale post.
Versturen voor groepsbeoordeling	Hiermee kan de recruiter een e-mail verzenden aan interne / externe personen met een link om de kandidaten te beoordelen en een score van 1 tot 7 sterren en een eventuele opmerking toe te voegen. (zie Groepsbeoordeling).

Verwerken van sollicitaties

Related topics