Interviews met sollicitanten

1. Selecteer de snelkoppeling Vacaturelijst om de pagina Vacaturelijst weer te geven.
2. Selecteer de Vacaturetitel van de vacature waarvoor u een interview wilt plannen om de pagina Kandidatenoverzicht weer te geven.
3. Selecteer in het gedeelte Overzicht de optie Alle kandidaten om de lijst met kandidaten weer te geven.
4. Selecteer het selectievakje van de gewenste sollicitant, selecteer vervolgens in de lijst Wervingsactie de optie Uitnodigen voor interview en klik op Uitvoeren.
5. Selecteer het Soort interview, de Aanwezigen bij het interview, de Datum, Tijd en Duur en klik vervolgens op Volgende.
6. Controleer of alle details in de e-mail die verstuurd zal worden correct zijn en klik vervolgens op Verzenden.
   Zorg ervoor dat de optie Actie ingesteld is op E-mail verzenden zodat de sollicitanten een e-mailbericht ontvangen voor hun interview. U kunt ook een link bijvoegen zodat de sollicitant kan reageren.
7. U keert terug naar de pagina Alle kandidaten en de status van de sollicitant is bijgewerkt en geeft aan dat hij/zij uitgenodigd is voor een interview.

Door een {confirmlink}-tag in te voegen in een e-mail kan de kandidaat reageren op een uitnodiging voor een interview.

De optie Wenst u een link bij te voegen zodat de kandidaat de uitnodiging kan bevestigen? voegt een bevestigingslink in in de e-mail. Of deze optie standaard geselecteerd wordt, hangt af van de volgende criteria:

De e-mail wordt verstuurd naar één kandidaat

• Als het gedeelte Inhoud van de e-mail {confirmlink} bevat, dan wordt de optie niet geselecteerd.
• Als het gedeelte Inhoud van de e-mail niet {confirmlink} bevat, dan wordt de optie standaard geselecteerd.

De e-mail wordt verstuurd naar meerdere kandidaten die verschillende talen spreken

• Als het gedeelte Inhoud van de e-mail in elke taalvariant {confirmlink} bevat, dan wordt de optie niet geselecteerd.
• Als het gedeelte Inhoud van de e-mail voor elke taal niet {confirmlink} bevat, dan wordt de optie standaard geselecteerd.

Herinneringen voor een interview kunnen geconfigureerd worden op dezelfde pagina als voor het verzenden van een uitnodiging voor een interview aan een kandidaat.

1. Selecteer de snelkoppeling Vacaturelijst om de pagina Vacaturelijst weer te geven.
2. Selecteer de Vacaturetitel van de vacature waarvoor u een interview wilt plannen om de pagina Kandidatenoverzicht weer te geven.
3. Selecteer in het gedeelte Overzicht de optie Alle kandidaten om de lijst met kandidaten weer te geven.
4. Selecteer het selectievakje van de gewenste sollicitant, selecteer vervolgens in de lijst Wervingsactie de optie Uitnodigen voor interview en klik op Uitvoeren.
5. Selecteer het Soort interview, de Aanwezigen bij het interview, de Datum, Tijd en Duur en klik vervolgens op Volgende.
6. Controleer de gegevens in de uitnodiging voor een interview inclusief Van, Onderwerp en Inhoud.
   Als u aan een kandidaat geen uitnodiging voor een interview wilt sturen maar enkel een herinnering, selecteer dan bij de uitnodiging voor een interview de actie Geen e-mail verzenden.
7. Selecteer een van de herinneringsopties:
   • Geen herinnering versturen - Er wordt geen herinnering gestuurd.
   • Verstuur herinnering per e-mail - Er wordt een herinnering gestuurd via e-mail.
   • Verstuur herinnering per sms - Er wordt een herinnering gestuurd per sms als de gebruiker die het interview aanmaakt toegang heeft tot sms. Deze optie is niet zichtbaar voor gebruikers zonder toegang tot sms.
   • Verstuur herinnering per e-mail en sms - Er wordt zowel een sms als een e-mail verstuurd. Deze optie is niet zichtbaar voor gebruikers zonder toegang tot sms.
8. Selecteer het aantal dagen voorafgaand aan het interview dat de herinnering verstuurd moet worden:
   • 1, 2, 3, 5 of 7 dagen
   Herinneringen worden verstuurd rond 09:00 CET voorafgaand aan het interview. Voor het aantal dagen worden doordeweekse dagen en weekenden meegeteld; als een interview gepland staat op maandag en de herinnering 2 dagen van tevoren, dan wordt de herinnering dus verstuurd op zaterdag om 09:00 uur. Er kan geen herinnering verstuurd worden als het interview over minder dagen is dan het aantal dagen dat geconfigureerd is voor de herinnering.
9. Als u geselecteerd heeft om een herinnering per e-mail te versturen:
   • Voer het Onderwerp in.
   • Voer de Inhoud in.
   • Voer de Handtekening in.
10. Klik op Verzenden.
    Als u een herinnering per sms probeert te versturen aan een kandidaat die geen mobiel telefoonnummer opgegeven heeft, dan verschijnt er een waarschuwing.

Als een sollicitant uitgenodigd is voor een interview, dan moet deze reageren op de uitnodigingsmail zodat het systeem overeenkomstig bijgewerkt kan worden. In de e-mail die de sollicitant ontvangt, staan de benodigde details; deze zijn automatisch ingevoegd in de hoofdtekst van de e-mail ter vervanging van de variabelen in de e-mailtemplate.

Wanneer de sollicitanten op de interviewbevestigingslink klikken, dan worden ze doorgeleid naar een webpagina waar ze kunnen reageren; hiermee wordt hun status in EasyCruit bijgewerkt. In de volgende tabel staat aangegeven wat het resultaat is van de verschillende bevestigingsopties. De status staat weergegeven bij Afspraak bevestigd op de pagina Interviews en bij Uitnodiging voor afspraak bewerken op de pagina Sollicitatie & cv van de kandidaat.

Afhankelijk van het antwoord van de sollicitant, kan het interview plaatsvinden en kan zijn/haar status bijgewerkt worden na het interview.

Voor meer informatie over het weergeven van de interviews en de status van uitnodigingen, zie Interviews.