Aktuell produkt
Vraagtypes
Er zijn een aantal verschillende vraagtypes beschikbaar in het systeem voor de verschillende wervingssituaties en -processen. De informatie in dit hoofdstuk geeft specifieke details over de vraagtypes; voor algemene instructies over het toevoegen van vragen aan het systeem, zie Configureren van extra vragen.
In de onderstaande tabel wordt een korte uitleg gegeven over elk van de vraagtypes.
Vraagtype | Beschikbaar antwoord | Keuzes | Screening |
---|---|---|---|
Keuzevragen | Aangepaste waarden | Eén | Ja |
Aanvinkbox | Aangepaste waarden | Meerdere | Nee |
Dropdown enkelvoudig | Aangepaste waarden | Eén | Ja |
Dropdown meervoudig | Aangepaste waarden | Meerdere | Nee |
Afdelingsvraag | Systeemwaarden | Eén | Nee |
HTML-tekst | Geen | N.v.t. | Nee |
Tekstruimte | Vrije tekst | Eén | Nee |
Tekstregel | Vrije tekst | Eén | Nee |
Land | Aangepaste waarden | Eén | Nee |
Landen meervoudig | Aangepaste waarden | Meerdere | Nee |
Datum | Aangepaste waarden | Eén | Nee |
Kop | Geen | N.v.t. | Nee |
File upload | Uploaden | Eén | Nee |
Video solicitatievraag | Video opnemen of uploaden | Eén | Nee |
Vraagtype - Er zijn verschillende vraagtypes beschikbaar. Met uitzondering van HTML-geformatteerde tekst, Koptekst, Bestandsupload en Videovragen, omvatten de andere vraagtypen standaardindelingen, zoals keuzerondjes, vervolgkeuzelijsten en vrije tekstvelden.
Beschikbare antwoorden - Aangepaste waarden worden ingevoerd in het systeem door de EasyCruit-gebruiker voor de gestelde vraag. Zo kan de sollicitant enkel specifieke vooraf bepaalde antwoorden geven. Systeemwaarden kunnen niet per vraag aangepast worden, maar worden overgenomen uit het systeem en bevatten waarden zoals landen en datums. Bij vrije tekst kan de sollicitant elke gewenste informatie als antwoord op de gestelde vraag invoeren. Bij uploaden is het mogelijk om een document te uploaden naar het systeem. Live opnemen of uploaden biedt de mogelijkheid om een video live op te nemen of een vooraf opgenomen video te uploaden. Voor twee vraagtypes is Geen van toepassing omdat deze enkel gebruikt worden om aanvullende opmaak toe te voegen aan een vragenpagina en op zichzelf geen vraag bevatten.
Keuzes - Afhankelijk van het vraagtype kunnen antwoorden uit één of meerdere keuzes bestaan.
Screening - Deze vraagtypes kunnen gebruikt worden voor het screenen van sollicitanten tijdens het sollicitatieproces. Wanneer ingeschakeld, kunnen puntenwaarden toegekend worden aan de antwoorden op de vragen. Als sollicitanten dan onvoldoende punten hebben voor hun antwoorden, dan kunnen ze uitgesloten worden van het sollicitatieproces.
Bij dit vraagtype kan de gebruiker slechts één antwoord selecteren uit een keuzelijst.
- Selecteer in de lijst Type de optie Keuzevragen.
- Selecteer bij Extra (screening)vragen de optie Geen, Punten of Verplicht. Als Punten geselecteerd wordt, dan kan een puntenwaarde toegekend worden aan elk antwoord en de totale waarde van alle antwoorden kan opgeslagen worden voor de sollicitatie van de sollicitant. Als Verplicht geselecteerd wordt, dan betekent dit dat de vraag beantwoord moet worden door de sollicitant wanneer deze gebruikt wordt als een screeningsvraag.
- Voer voor elke taal de tekst voor de vraag in.
- Klik op Antwoord toevoegen om de pagina Antwoord toevoegen weer te geven.
- Voer voor elke taal de benodigde waarde in en klik vervolgens op Toevoegen.
Als Punten geselecteerd is bij stap 2, voer dan een numerieke waarde in in het veld Punten. Als Verplicht geselecteerd is, selecteer dan True of False om het screeningscriterium in te stellen voor de vraag (True = de sollicitant gaat door; False = de sollicitant wordt uitgesloten). - Herhaal de stappen 4 en 5 voor elk antwoord en klik vervolgens op Toevoegen als u klaar bent.
Bij dit vraagtype kan de gebruiker meerdere opties selecteren uit een keuzelijst.
- Selecteer in de lijst Type de optie Aanvinkbox.
- Voer voor elke taal de tekst voor de vraag in.
- Klik op Antwoord toevoegen om de pagina Antwoord toevoegen weer te geven.
- Voer voor elke taal de benodigde waarde in en klik vervolgens op Toevoegen.
- Herhaal de stappen 3 en 4 voor elk antwoord en klik vervolgens op Toevoegen als u klaar bent
Bij het vraagtype Dropdown enkelvoudig kan de gebruiker een waarde selecteren uit de lijst met beschikbare antwoorden. Er kan ook een puntenwaarde toegekend worden aan de antwoorden die gebruikt wordt voor het screenen van de sollicitanten.
- Selecteer in de lijst Type de optie Dropdown enkelvoudig.
- Selecteer bij Extra (screening)vragen de optie Geen, Punten of Verplicht.
Als Punten geselecteerd wordt, dan kan een puntenwaarde toegekend worden aan elk antwoord en de totale waarde van alle antwoorden kan opgeslagen worden voor de sollicitatie van de sollicitant. Als Verplicht geselecteerd wordt, dan betekent dit dat de vraag beantwoord moet worden door de sollicitant wanneer deze gebruikt wordt als een screeningsvraag. - Voer voor elke taal de tekst voor de vraag in.
- Klik op Antwoord toevoegen om de pagina Antwoord toevoegen weer te geven.
- Voer voor elke taal de benodigde waarde in en klik vervolgens op Toevoegen.
Als Punten geselecteerd is bij stap 2, voer dan een numerieke waarde in in het veld Punten. Als Verplicht geselecteerd is, selecteer dan True of False om het screeningscriterium in te stellen voor de vraag (True = de sollicitant gaat door; False = de sollicitant wordt uitgesloten). - Herhaal de stappen 4 en 5 voor elk antwoord en klik vervolgens op Toevoegen op de pagina Vraag toevoegen als u klaar bent.
Bij het vraagtype Dropdown meervoudig kan de gebruiker meerdere waarden selecteren uit een lijst.
- Selecteer in de lijst Type de optie Dropdown meervoudig.
- Voer voor elke taal de tekst voor de vraag in.
- Klik op Antwoord toevoegen om de pagina Antwoord toevoegen weer te geven.
- Voer voor elke taal de benodigde waarde in en klik vervolgens op Toevoegen.
- Herhaal de stappen 3 en 4 voor elk antwoord en klik vervolgens op Toevoegen op de pagina Vraag toevoegen als u klaar bent.
Dit vraagtype bevat een lijst met alle afdelingen binnen een organisatie.
- Selecteer in de lijst Type de optie Afdelingsvraag.
- Voer voor elke taal de tekst voor de vraag in.
- Klik op Toevoegen en de vraag wordt opgeslagen.
Bij dit vraagtype kan er inhoud in HTML-opmaak aan een vacatureadvertentie toegevoegd worden en het kan gebruikt worden samen met andere vraagtypes voor meer formele vragen in eigen huisstijl.
- Selecteer in de lijst Type de optie HTML-tekst.
- Voer voor elke taal de benodigde inhoud in in de WYSIWYG-editor.
- Klik op Toevoegen en de vraag wordt opgeslagen.
Dit vraagtype voorziet in een eenvoudig tekstveld/-vak voor het invoeren van tekst zonder opmaak en kan gebruikt worden als de WYSIWYG-editor niet nodig is.
- Selecteer in de lijst Type de optie Tekstruimte / Tekstregel.
- Voer voor elke taal de benodigde tekst in.
- Klik op Toevoegen en de vraag wordt opgeslagen.
Bij het vraagtype Land en Landen meervoudig kan de sollicitant afhankelijk van het gebruikte type één of meerdere landen selecteren uit een lijst.
- Selecteer in de lijst Type de optie Land / Landen meervoudig.
- Voer voor elke taal de benodigde tekst in.
- Klik op Toevoegen en de vraag wordt opgeslagen.
Bij dit vraagtype kan met behulp van een datumkiezer een datum ingevoerd worden als antwoord. Dit is handig om sollicitanten naar een mogelijke startdatum te vragen.
- Selecteer in de lijst Type de optie Datum.
- Voer voor elke taal de benodigde tekst in.
- Klik op Toevoegen en de vraag wordt opgeslagen.
Dit vraagtype lijkt op de teksttypes, behalve dat de tekst opgemaakt is met een kop als deze zichtbaar is voor de kandidaat in de vacatureadvertentie.
- Selecteer in de lijst Type de optie Kop.
- Voer voor elke taal de benodigde tekst in.
- Klik op Toevoegen en de vraag wordt opgeslagen.
Het vraagtype File upload is handig om sollicitanten in staat te stellen referenties, cv's, voorbeelden van hun werk en andere relevante documenten te uploaden.
- Selecteer in de lijst Type de optie File upload.
- Voer voor elke taal de benodigde tekst in.
- Klik op Toevoegen en de vraag wordt opgeslagen.
Sollicitanten kunnen enkel toegestane bestandstypes uploaden zoals geconfigureerd door de administrator.
Met dit type vraag kan een kandidaat een vraag beantwoorden door een live video op te nemen of door een vooraf opgenomen video te uploaden.
- Selecteer Videovraag uit de Type keuzelijst
- Voer voor elke taal de tekst voor de vraag in.
- Klik op Toevoegen en de vraag wordt opgeslagen.