Visma Quality Management
KID
Generelt
KID (kundeindentifikasjon) er et nummer som kan benyttes ved regningsbetalinger i Norge for å identifisere kunden og fakturaen uavhengig av hvem som betaler regningen. Det anbefales å fakturere med KID da dette vil muliggjøre automasjon rundt kobling av betalinger mot faktura i regnskapssystemet.
KID vil alltid være av en fast lengde og siste siffer er et kontrollsiffer. Ubenyttede felter i KID vil bestå av nuller.
For å aktivere og velge om KID skal beregnes under utfakturering, åpner du først klienten, og deretter velger du fanen Klient i båndet øverst i bildet. Under gruppen Innstillinger går du til Økonomi | Fakturering.
I gruppen KID som brukes i utskrift og eksport i bildet, kan du velge om du skal benytte KID eller ikke, og om størrelsen på KID skal være på 10 posisjoner eller 16 posisjoner.
Dersom du velger størrelse 10 posisjoner, vil KID bestå av fakturanummer med ledende nuller pluss kontrollsiffer til slutt.
Dersom du velger størrelse 16 posisjoner, vil KID bestå av kundenummer og fakturanummer med ledende nuller pluss kontrollsiffer til slutt.
Fakturering
Under utfakturering dannes det automatisk KID. Du velger selv om du vil skrive ut denne ved å redigere fakturablanketten.
Ved første gangs utskrift av for eksempel fakturablankett får du varsel om at blankettoppsett ikke er opprettet. Svar i så fall Ja. Du får da opp bildet for blankettoppsett. Skal ingenting endres, trykk OK og faktura skrives ut.
Se også
|
