Importere standard arbeidsoppgaver

Generelt

Dersom du har behov for å importere standard arbeidsoppgaver fra fil, finnes det mulighet for dette i Visma Quality Management. Dette vil typisk være nyttig for å enklere komme i gang med systemet.

 

Du kan importere tekstfiler. Det er mulig å benytte semikolon (;), komma (,), eller tabulator (Tab) som skilletegn i importfilen, samt benytte tekstkvalifikatorer. Du velger dette i importbildet.

 

Dette er en liste over felter som du kan velge under importen:

  • Gruppe
  • Emne
  • Frekvenstype
  • Antall
  • Dag
  • Dato i år
  • Sjekkpunkt
  • Timeart
  • Kritisk
  • Vis oppgave
  • Arbeidsøkt
  • Budsjett
  • Fast periode
  • Relativ periode
  • Beskrivelse

 

Merk! Dersom importfilen har disse navnene i første rad, vil importprogrammet automatisk foreslå riktig felt (betinger at det krysses av for Første linje i importfilen er overskrifter).

 

 

Import

For å starte import av standard arbeidsoppgaver, åpner du firmaet/klienten og velger Hjem (firmanavn) | Planlegging | Oppdrag i menyen til venstre i bildet. Deretter velger du fanen Oppdrag i båndet øverst i bildet, og så Standard arbeidsoppgaver under gruppen Handlinger. Du får da opp bildet for vedlikehold av standard arbeidsoppgaver. I båndet øverst i dette bildet finner du knappen Importer under gruppen Handlinger.

 

I importbildet velger du importfil, skilletegn og eventuelt tekstkvalifikator.

 

Velge Neste for å få en forhåndsvisning av importert data, og for å velge/overstyre felter disse blir importert til:

 

Du kan klikke på overskriftene for å velge felt hvor data skal importeres til, eller sette om kolonnen skal importeres eller ikke.

 

Fjern eventuelt kryss på standard arbeidsoppgaver du ikke ønsker å importere.

 

Trykk Utfør import for å starte selve importen.

 

Merk! Importprogrammet legger kun til standard arbeidsoppgaver som er beskrevet i importfilen. Eksisterende standard arbeidsoppgaver blir ikke overskrevet eller erstattet.