Microsoft Outlook

Generelt

E-postfunksjonen i Visma Quality Management støtter en integrasjon mot Microsoft Outlook, og gir deg mulighet til å lese all e-post direkte fra applikasjonen. Om du ønsker, kan du importere e-postene slik at de lagres under den enkelte forbindelse – kunde, leverandør, medarbeider, og lignende.

 

Det legges til en kolonne i Microsoft Outlook som viser om e-posten er overført til Visma Quality Management.

 

 

Overføre e-poster

Du kan overføre e-poster til Visma Quality Management direkte fra Microsoft Outlook. For å starte opp dette velger du e-posten i Microsoft Outlook, og deretter går du til fanen Visma Quality Management øverst i menyen og klikker på knappen Lagre i Visma Quality Management:

 

NB! Innlogget bruker må være opprettet som medarbeider for at funksjonen skal virke.

 

Når du har klikket på knappen for å Lagre i Visma Quality Management, vil importbildet automatisk dukke opp:

 

I bildet kan du legge til avsender, mottaker, med videre. Klikk Importer for å lagre e-posten på ønsket forbindelse.

 

 

Markert som eksportert i Microsoft Outlook

E-poster som overføres til Visma Quality Management blir markert når disse eksporteres.

 

Du kan hente frem en kolonne i Microsoft Outlook for å se hvilke e-poster som er importert eller er sendt til Visma Quality Management.

 

For å vise kolonnen, åpner du valget Legg til kolonner i gruppen Sortering under fanen Visning i Microsoft Outlook. I nedtrekksboksen Velg tilgjengelige kolonner fra kan du velge Brukerdefinerte felt i innboksen. Du vil da kunne se valget Visma QM i listen:

 

Velg kolonnen Visma QM, og klikk knappen Legg til -> for å gjøre den tilgjengelig i innboksen. Du kan endre rekkefølge på kolonnene i bildet, eller du kan dra og slipp kolonner i selve innboksen i Microsoft Outlook.

 

Kolonnen vil nå vises i innboksen, og viser om e-posten er overført til Visma Quality Management: