Budsjettering i DI-Regnskap

Innledning

I DI-Regnskap finnes en enkel budsjetteringsmodell hvor du kan budsjettere et beløp pr. konto og eventuelt avdeling pr. måned. Ønsker du mer avanserte budsjetteringsmuligheter, anbefaler vi DI-Trioplan som i tillegg til både enkle og avanserte budsjetterings­muligheter gir en rekke rapporteringsalternativer.

 

Budsjettallene kan benyttes som sammenligningstall på en rekke rapporter dersom du velger budsjett i kolonnevalgene.

 

Budsjettallene registreres under Fil | Budsjetter. Du kan budsjettere på Hovedbok, Kunder og/eller Leverandører. Skal du overføre budsjettall fra DI-Prosjekt til DI-Regnskap, finnes en egen rutine for dette under Verktøy | Verktøykasse | DI-Prosjekt | Korrigere.

 

Benyttes bruttofortjeneste i budsjett?

Dersom du ønsker at det skal beregnes bruttofortjeneste på budsjettallene, må du krysse av for dette under Egenskaper | Rapportoppsett | Kolonner/Egenskaper.

Se også

Verktøy – Verktøykasse
Egenskaper Rapportoppsett – Kolonner/Egenskaper

 

 

Vedlikehold av budsjettall

 

Velg først år (i år, neste år eller fjorår). Deretter må du velge kontotype - hovedbok, kunder eller leverandører.

 

Alternativ Beskrivelse

Registrer årstotal - Divider med 12

Fordeler årsbudsjettet pr. konto likt på alle måneder. Tast inn aktuelt kontonummer. Ved å taste <F2> kommer første konto på skjermen. Når den er ferdigbehandlet kommer neste konto ved hjelp av samme funksjonstast, <F2>. Tast inn summen, årsbudsjettet for denne konto. Når summen er registrert, vil den fordele seg likt på alle måneder.

Registrer årstotal - Fordees prosentvis iht. fjorårets resultat

Tar utgangspunkt i fjorårets resultat. Angi aktuell konto. Benyttes vanlig avdelingsregnskap, får du tilleggsspørsmål om avdelingsnummer på resultatkonti. Benyttes konsernregnskap, får du dette spørsmålet også på balansekonti. På balansekonti får du også mulighet til å taste inn inngående saldo. Utgående saldo kommer på skjermen som opplysning. Prosentfordelt månedskurve over fjorårstallene kommer til høyre på skjermen. Tast inn total budsjettsum på konto. Summen, totalbudsjettet, fordeles automatisk på månedene etter samme prosentvise fordeling som fjorårets resultat.

Registrer årstotal - Fordeles iht registrert kurve (prosenter)

Fordeler angitt årstotal pr. konto etter en angitt prosentvis kurve. Prosent pr. måned registreres i månedskurven. Totalt godtas kun 100 %. Når prosent pr. måned er registrert, får du et nytt skjermbilde. Kontonummer registreres og deretter årstotal. Årstotalsummen fordeler seg etter registrert kurve.

Registrer månedsbeløp

Benyttes for manuell innlegging av budsjettall pr. konto pr. måned.

Automatisk fordeling basert på fjorårstall +/- registrert prosent

Legger automatisk inn budsjettet pr. konto iht. fjorårets resultat +/- angitt prosent. Registrer aktuell prosent, positiv eller negativ, i forhold til fjorårets tall. Registrer eventuelle avdelinger fra-til og konti fra-til. Systemet øker/minker automatisk fjorårets resultattall pr. mnd med angitt prosent, og legger dette inn i budsjettet.

Automatisk fordeling basert på fjorårstall +/- registrert prosent fordelt pr måned

Fungerer som forrige alternativ bortsett fra at du registrerer prosentene i en månedskurve.

Automatisk overføring fra neste års budsjett

Ved start av nytt år er det aktuelt å hente inn neste års budsjett automatisk. Dette gjelder brukere som begynner budsjettering av neste år før årsavslutning er kjørt. Registrering av neste års budsjett skjer under Fil | Budsjett. 

Automatisk overføring fra fjorårsbudsjett

Dersom du ønsker å bruke samme budsjett som i fjor, kopieres dette automatisk ved hjelp av denne utvalgskoden.

 

Feltene aktiveres iht. budsjetteringsmåte.

 

 

Nullstilling av budsjettall / Rullering av budsjettall

 

Nullstilling / Rullering foretas på ulike konti i hver sin rutine.

 

Med rullering av budsjettall, menes i denne sammenhengen at regnskapsperiodens (månedens) resultat overføres til (byttes ut med) budsjett. Angi regnskapsperiode(r) til og med som skal rulleres.