Visma Quality Management
Egenskaper Tellere/Nummerserier
Innledning
Under Tellere/Nummerserier setter du opp tellere for neste buntnummer, bilagsnummer, kundenummer, leverandørnummer, osv. I tillegg kan du sette siste årsavslutningsår, avgiftstermin, og dato for avsluttet regnskapsperiode her.
Felles
Egenskap | Beskrivelse | |
---|---|---|
Siste årsavslutningsår |
Angi årstall for siste årsavslutning. Årstallet oppdateres automatisk etter hver årsavslutning. Ved oppstart 01.01 må foregående årstall legges inn.
|
|
Siste avgiftstermin år |
Angi årstall for siste innsendte avgiftsoppgave. Årstallet vedlikeholdes ved oppstart, deretter vil systemet automatisk oppdatere årstallet. Ved oppstart 01.01 og standard avgiftsterminer, registreres foregående årstall. Ved oppstart midt i året og regnskapsår lik kalenderår, er Siste avgiftstermin inneværende år. |
|
Siste avgiftstermin |
Angi periode/termin for siste innsendte avgiftsoppgave MVA. Feltet vedlikeholdes ved oppstart, deretter vil systemet automatisk oppdatere perioden. |
|
Avsluttet regnskapsperiode |
Angi siste avsluttet regnskapsperiode. Oppdateres også automatisk dersom det hakes av for Regnskapsperiode avsluttes under utkjøring av regnskapsrapporter fra Rapportering | Rapportutvalg.
|
|
Neste kundenummer, |
Har du valgt automatisk kundenummerering, registreres første ledige kundenummer. Benyttes flere kundereskontroer som knyttes til hver sin konto for Kundefordringer i kontoplan, registreres første ledige nummer i hver serie.
Konti for Kundefordringer må være opprettet og registrert under Egenskaper | Felles | Reserverte konti:
Kundenumrene må ligge i intervall for kundereskontro under Egenskaper | Felles | Kontointervaller:
Feltet for neste ledige kundenummer oppdateres etter hvert som nye kunder opprettes. Automatisk kundenummerering velges under Egenskaper | Kunder | Generelle. |
|
Neste leverandørnr, |
Har du valgt automatisk leverandørnummerering, registreres første ledige leverandørnummer. Benyttes flere leverandørreskontroer som knyttes til hver sin konto for Leverandørgjeld i kontoplan, registreres første ledige nummer i hver serie.
Konti for Leverandørgjelde må være opprettet og registrert under Egenskaper | Felles | Reserverte konti:
Leverandørnumrene må ligge i intervall for leverandørreskontro under Egenskaper | Felles | Kontointervaller:
Feltet for neste ledige leverandørnummer oppdateres etter hvert som nye leverandører opprettes. Automatisk leverandørnummerering velges under Egenskaper | Leverandører | Generelle. |
DI-Regnskap/DI-Prosjekt
Egenskap | Beskrivelse |
---|---|
Neste buntnummer, regnskapsbilag |
Angi neste buntnummer for regnskapsbilag (maksimum 6 siffer). Feltet vedlikeholdes ved oppstart, deretter vil systemet automatisk oppdatere buntnummeret. |
Neste bilagsnummer, regnskapsbilag |
Angi neste bilagsnummer for regnskapsbilag. Benyttes sammen med kode for Bilagsnummerbehandling under Egenskaper | DI-Regnskap.
Har du valgt alternativ for "Egne serier for ifjor, i år og neste år", og det benyttes valg for "En serie. ...", benyttes tellere for alle tre årene. |
Neste buntnummer, rentenota |
Angi neste buntnummer for rentenota, maks 6 siffer. Feltet vedlikeholdes ved oppstart. Deretter vil systemet automatisk oppdatere buntnummeret dersom du ønsker egen serie for rentenota. Serien brukes når føring av rentenota skjer automatisk. |
Neste bilagsnummer, rentenota |
Angi neste bilagsnummer for rentenota. Det bør benyttes egen serie for rentenota. Serien overstyrer all annen bilagsnummerering. Serien brukes når føring av rentenota skjer automatisk. |
Neste buntnummer, remitteringer |
Angi neste buntnummer for remitteringer, maks 6 siffer. Feltet vedlikeholdes ved oppstart, deretter vil systemet automatisk oppdatere buntnummeret. Serien blir brukt når føring av remitteringstransaksjoner skjer automatisk. |
Neste bilagsnummer, remitteringer |
Angi neste bilagsnummer for remitteringer. Det bør benyttes egen serie for remitteringstransaksjoner. Serien overstyrer all annen bilagsnummerering og benyttes ved automatisk føring av remitteringstransaksjoner. |
Neste bilagsnummer, periodiseringer |
Angi neste bilagsnummer for periodiseringsbilag. |
Neste Prosjektnummer |
Har du valgt automatisk prosjektnummerering, registreres første ledige prosjektnummer. Feltet oppdateres etter hvert som nye prosjekter opprettes.
Automatisk prosjektnummerering, velges under Egenskaper | DI-Prosjekt | Generelle. |
DI-Fakturering
Egenskap | Beskrivelse | ||
---|---|---|---|
Neste ordrenummer, |
Ønsker du automatisk ordrenummerering, må startverdi registreres i ett eller flere av disse feltene.
Er bare et startnummer registrert, serie 1, vil systemet automatisk foreslå neste ledige nummer ved inngangen til ordrerutinen. Er flere serier i bruk, vil systemet stoppe og spørre om hvilken ordrenummerserie som skal benyttes.
Feltene oppdateres automatisk. |
||
Neste fakturanummer |
Ved oppstart av systemet angis neste ledige fakturanummer. Fakturanumrene oppdateres automatisk. Feltet er låst for redigering når neste ledige fakturanummer er ulik 0. |
||
Neste kreditnotanummer |
Ved oppstart av systemet angis neste ledige nummer på kreditnotaer. Numrene oppdateres automatisk. Er feltet blankt, benyttes samme serie som fakturanummer. Feltet er låst for redigering når neste ledige kreditnotanummer er ulik 0. |
||
Neste kontantnotanummer |
Ved oppstart av systemet angis neste ledige nummer på kontantnota dersom dette benyttes. Numrene oppdateres senere automatisk av systemet. |
||
Neste bestillingsnummer |
Dersom bestillingsrutinen benyttes, angis neste ledige bestillingsnummer. Feltet oppdateres senere automatisk. |
||
Siste årsavslutningsår, statistikk |
Angi årstall for siste årsavslutning av statistikken. Årstallet oppdateres automatisk etter hver avslutning. For oppstart 01.01 må foregående årstall legges inn |
||
Neste buntnummer, fakturatranser |
Angi neste buntnummer for fakturatransaksjoner som skal oppdateres i DI-Regnskap. Vedlikeholdes ved oppstart, oppdateres deretter automatisk. |
||
Neste ordrenummer internordre |
Dersom det benyttes internordre (eks. firmaet har flere avdelinger og det faktureres mellom avdelingene), setter du inn neste ordrenummer for internordre. Vedlikeholdes ved oppstart, oppdateres deretter automatisk.
|
||
Neste leveringsadressse-nummer |
Du kan benytte autonummerering av leveringsadresser. Angi i så fall en større verdi enn 0 i feltet. Leveringsadresser vedlikeholdes under Fil | Leveringsadresser. |