Filutskrifter

Dersom du ønsker å velge hvilke kundeopplysninger som skal skrives ut eller ønsker å redigere i opplysningene etter utskrift, anbefaler vi at du velger Reskontro til Excel. Det samme gjelder dersom du skal bruke opplysningene til å flette brev eller lage etiketter i Microsoft Word.

Etiketter

Du kan velge mellom 1 eller 4 i bredden. Formatet på etikettene er 107 x 23 mm. Etikett type angis i Egenskaper, kunder, men kan overstyres. Firmanavn, adresse 1 og 2 og sted skrives alltid ut. Vi anbefaler imidlertid at du benytter Microsoft Word til utskrift av etiketter.

Dersom du ønsker selv å velge hvilke leverandøropplysninger som skal skrives ut eller ønsker å redigere i opplysningene etter utskrift, anbefaler vi at du velger Reskontro til Excel. Det samme gjelder dersom du skal bruke opplysningene til å flette brev eller lage etiketter i Microsoft Word.

Etiketter

Du kan velge mellom 1 eller 4 i bredden. Formatet på etikettene er 107 x 23 mm. Etikett type angis i Egenskaper, kunder, men kan overstyres. Firmanavn, adresse 1 og 2 og sted skrives alltid ut. Vi anbefaler imidlertid at du benytter Microsoft Word til utskrift av etiketter.

Dersom du ønsker å velge hvilke kontoopplysninger som skal skrives ut eller ønsker å redigere i opplysningene etter utskrift, anbefaler vi at du velger Hovedbok til Excel. Utskriften gir en enkel listeutskrift over kontoplanen.

I denne rutinen kan du få utskrift av alle faste opplysninger som er lagt inn i firma­opplysninger og felles egenskaper. Du kan her velge å skrive ut Firmaopplysninger, Kontointervall, Reserverte konti, Perioder/Avgiftsterminer, Avgiftssatser, Bilagsarter, Automatposteringer, Avgiftskoder, Avdelinger, Kundegrupper og Leverandørgrupper.

Mange av disse utskriftene kan også tas ut under vedlikehold av opp­lysningene.

Du kan eksportere alle kunde- og/eller leverandør opplysninger til Microsoft Excel. Du kan selv velge hvilke opplysninger som skal legges ut i eget bilde.

Utskriften kan danne grunnlag for både flettedokumenter og etiketter i Microsoft Word.

Eksport til Microsoft Office fra DI-Business

Du kan eksportere kontoplanen til Microsoft Excel. Ved hjelp av dette bildet kan du selv bestemme hvilke opplysninger i kontoplan du ønsker å skrive ut.

Du kan skrive ut en logg som viser hvilke blanketter som er sendt hvem via e-post.

Kontotype - Saldo hovedbok

Alternativet skriver ut budsjettallene som er registrert på enkeltkonti, en gruppe konti eller alle hovedbokskonti. Benyttes avdelingsregnskap, kommer et tilleggsspørsmål om avdelings­nummer. Enter gir alle avdelinger.

Kontotype - Omsetning kunder/leverandører

Alternativet skriver ut budsjettert omsetning på kunder/leverandører. Numerisk eller alfabetisk

Utplukk

Du kan velge alle eller utvalgte konti og avdelinger. Valgene endres avhengig av om du bruker numerisk eller alfabetisk sortering

Budsjettår

Du kan velge mellom årets og neste års budsjett.

Velg mellom Kunder, leverandører og hovedbok.

For kunder/leverandører velges mellom alfabetiske eller numeriske lister.

Ved avdelingsregnskap angis aktuell avdeling og kontonummer fra - til. Benyttes avdelingsregnskap med budsjett på flere avdelinger på samme konto, vil kontonummeret gjentas for de avdelinger det gjelder.

Bruker du bilagsartmaler, kan du skrive ut alle eller utvalgte maler detaljert eller kun grunnmaler.

Varelister kan tas ut på ulike sorteringer. Husk at du alternativt kan ta ut ønskede opplysninger via Varer til Excel.

Du kan velge mellom alfabetisk og numerisk utskrift både pr. vare og pr. varegruppe.

Strukturvarer kan kun sorteres numerisk eller pr. gruppe numerisk.

Her kan du skrive ut en prisliste, sortert på ulike kriterier. Du kan også foreta ulike utplukk for å avgrense prislisten.

Her kan du skrive ut en varekatalog, sortert på ulike kriterier. Du kan også foreta ulike utplukk for å avgrense varekatalogen.

I denne koden velges hvilke vareetiketter du ønsker og hvordan de skal sorteres ved utskrift. Valgene er varenummer, varenavn eller lagerlokasjon. I tillegg kan du velge antall av hver etikett.

Det kan være enklere å skrive ut vareetiketter fra Microsoft Excel. Da benytter du valget Varer til Excel.

Leveringsadressene kan skrives ut alfabetisk, numerisk, etter kundenummer, etter kjedenummer eller etter salgsledd/selger.

Prismatrisene kan sorteres etter varegruppe eller varenummer.

Du kan skrive ut grupper og rabattmatriser.

Ønsker du å eksportere vareopplysningene til Microsoft Excel, kan du selv bestemme hvilke opplysninger som skal tas med. For å få frem valgene, trykk Skriv ut.

Du kan skrive ut inneliggende ordrer. Ordrene kan sorteres etter ordrenummer eller kundenavn, og du kan plukke ut ordrer for bestemte ordredatoer, kundegrupper eller etter hvilken status ordren ha.

Du kan liste ut de prosjektene som ligger inne basert på ønsket sortering og utvalg. Prosjekt kan skrives ut både i liste og som en side pr prosjekt, og du foreta utvalg på staus, mv.

Du kan også velge å skrive ut Prosjekt til Microsoft Excel.

Du kan liste ut de ytere som ligger inne basert på ønsket sortering og utvalg.

Alle prosjektkategorier skrives ut.

Alle prosjektdistrikter skrives ut.