Prosesser

Generelt

En prosess består av en rekke arbeidsoppgaver som er knyttet sammen og gjøres i en bestemt rekkefølge.

 

En arbeidsprosess i Visma Quality Management kan bestå av ulike rutiner, både fra systemet og fra integrert ERP-system, samt oppstart av programmer som Microsoft Word og Microsoft Excel. I tillegg kan en prosess inneholde eksterne oppgaver og sjekkpunkter.

 

Du kan importere ferdige prosesser, tilpasse disse eller bygge opp dine egne.

 

Prosessene finner du i bildevelgeren til venstre i Hovedbildet, under Hjem (pålogget bruker) | Prosesser.

Se også

Meny og navigasjon

 

For hver rutine vises en status og hvor i prosessen bruker er - hva som er pågående og hva som er fullført. Start tidspunkt, slutt tidspunkt og varighet lagres for hver rutine. Disse verdiene kan manuelt overstyres. Det er også en grafisk statistikk som viser tidsforbruket for hver oppgave, samt en logg som viser hver oppgave med status, beskrivelse, utførende, start og slutt tidspunkt.

 

Prosessene bygges opp ved å dra rutinene inn og slippe de på malen.

 

NB! Ved installasjon finnes ingen tilgjengelig prosesser. Du må bygge opp dine egne eller importere standard prosess.

 

 

Tilgjengelighet

Alle prosesser vil være tilgjengelig for alle byråansatte. Rutinene som startes i systemet eller integrert ERP-system vil imidlertid kun kunne benyttes av ansatte som har tilgang til klienten/rutinen. Noen prosesser kan også kreve at du har administratorrettigheter.

 

 

Beskrivelse

Du kan formatere beskrivelser på prosesser og prosesskommandoer, legge inn bilder og hyperlenker, med videre:

 

Vanlige teksbehandlingsvalg finner du i båndet øverst i bildet, i fanen for Tekst:

 

 

Tastatursnarveier

Du kan benytte tastatursnarveier for å starte, velge neste, fullføre og sette status på kommandoer i prosessene.