Visma Quality Management
Rapporter
Generelt
Her finner du ulike rapporter som er tilgjengelig i Visma Quality Management. Disse er inndelt i ulike tema, slik som Kunde, Medarbeider, Produkt, og lignende.
Hvilke rapporter som er tilgjengelig, er avhengig av hvilke rutiner du har rettigheter til, samt hvilke deler av systemet som er konfigurert og benyttet.
Når du velger en rapport, vil du få en forhåndsvisning av rapporten og en kort beskrivelse av innholdet.
Se også
|
Meny
Dersom du går til Hjem (firmanavn) | Utvalg/Rapporter | Rapporter på klienten, får du opp fanen Rapporter i båndet øverst i bildet:
Beskrivelse av funksjoner
|
Funksjon |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Visning |
|
|
Kjør denne rapporten |
Kjører valgte rapport i oversikten. Du får opp et eget bilde hvor du foretar ulike utvalg for rapportene. |
|
Favoritter |
|
|
Legg til i favoritter / Slett |
Legger til eller sletter valgt rapport fra gruppen for Favoritter. |
Beskrivelse av rapporter
Her finner du en oversikt over alle rapportene. Noen rapporter er nærmere beskrevet i det tilhørende emnet i dokumentasjonen.
Diverse
|
Beskrivelse |
|
|---|---|
|
Datafangstrapport |
Rapporten viser antall datafangst per måned per kunde/klient og totalt for et helt år. |
|
Fullmaktsoversikt |
Rapporten viser fullmakter per kunde per medarbeider. |
|
Oppdragsjournal |
Gir en oversikt over oppdrag. Rapporten eksporteres til Microsoft Excel. |
|
Prisvarianter |
Rapport over alle prisvarienter som er opprettet. |
|
Timerapport |
Rapport over registrerte kalendertimer for utfakturerende byrå, sortert per medarbeider, timeart og måned. |
Kunde
|
Beskrivelse |
|
|---|---|
|
Dekningsbidrag pr. kunde |
Rapporten gir en oversikt over utestående tilbud (status aktiv), sum ordreverdi (ikke-fakturerte ordrer) og sum fakturaverdi per kunde innenfor en periode.
Dersom det er sendt tilbud til kunden, vil du få opplysninger om selger, tilbudsdato, frist, sannsynligheten for akseptanse av tilbudet samt dekningsbidraget på tilbudsverdien.
Dersom det ligger ordrer på kunden, vil dekningsbidraget på ordreverdien vises samt dekningsbidrag på fakturaverdi i perioden og hittil i år med summeringslinje nederst i rapporten. |
|
Fakturert sum pr. produktgruppe |
Rapporten viser fakturert sum (nettobeløp fra fakturerte ordrelinjer) for alle eksterne timearter, summert per produktgruppe og måned. |
|
Kundestatistikk, akkumulert |
Rapporten gir en oversikt over registrerte kalendertimer, fakturerte timer (sum ordrelinjer) og fakturert sum per kunde. |
|
Kundestatistikk, detaljert |
Rapporten gir en oversikt over registrerte kalendertimer, fakturerte timer (sum ordrelinjer) og fakturert sum per timeart, medarbeider og kunde. |
|
Kundetimer, akkumulert |
Rapporten viser antall timer som er fakturert, snittpris og fakturert beløp per kunde innenfor valgt datointervall. |
|
Kundetimer, spesifisert |
Rapporten viser fordeling av brukte og/eller fakturerte timer per medarbeider samt i hvilken regnskapsperiode timene er belastet. |
|
Oppgavebudsjett |
Rapporten viser en oversikt over oppgaver per kunde med sum budsjetterte timer og gjennomsnittlig timesats (fra oppgavegruppe). |
|
Oppgaver, budsjetterte og registrerte timer |
Rapporten viser et timebudsjett per kunde, og gir sum budsjetterte timer (fra oppgaver) og registrerte kalendertimer for oppgaver knyttet til en kunde, fordelt på måned, oppgave og medarbeider. |
|
Oppgaver, fristoversikt |
Rapporten gir en oversikt over ikke-avsluttede oppgaver med frist som går ut innen en bestemt dato, og viser oppgaver per kunde med status, frist, ansvarlig, utførende og eventuelt prosent ferdig. Dersom du har budsjettert timer på oppgavene, vil du få en oversikt over budsjettert kontra brukt og rest. |
|
Statusrapport pr. kunde |
Rapporten viser en oversikt over utestående tilbud (status aktiv), sum ordreverdi (ikke-fakturerte ordrer) og sum fakturaverdi per kunde innenfor valgt periode.
Dersom det er sendt tilbud til kunden, vil du få opplysninger om selger, tilbudsdato, frist, sannsynligheten for akseptanse av tilbudet samt tilbudsverdien.
Dersom det ligger ordrer på kunden, vil ordreverdien vises i tillegg til fakturaverdi i perioden og hittil i år med summeringslinje nederst i rapporten. |
Medarbeider
|
Beskrivelse |
|
|---|---|
|
Eksport av ikke-fakturerte kalenderelementer |
Eksporterer ikke-fakturert tid, det vil si kalenderelementer som er koblet til en kunde, men som ikke har kobling til ordregrunnlag. Manglende kobling kan skyldes at timeart ikke er fylt ut eller at ordregrunnlaget har blitt slettet. Eksporterer kalenderelementer til CSV-format og viser filen i Microsoft Excel. |
|
Kalenderelementer til Excel |
Eksporterer kalenderelementer til CSV-format og viser filen i Microsoft Excel. |
|
Medarbeiderstatistikk, akkumulert |
Rapportern viser en oversikt over registrerte belastbare kalendertimer, fakturerte timer (sum ordrelinjer) og fakturert sum per medarbeider. |
|
Medarbeiderstatistikk, detaljert |
Rapportern viser en oversikt over registrerte belastbare kalendertimer, fakturerte timer (sum ordrelinjer) og fakturert sum per timeart, kunde og medarbeider. |
|
Medarbeidertimer pr. kunde |
Rapporten gir en akkumulert oversikt over belastede kalendertimer og disses fakturaverdi per kunde og medarbeider. |
|
Medarbeidertimer, spesifisert |
Rapporten gir en detaljert oversikt over fordelt og belastet tid (kalendertimer) per medarbeider. |
|
Oppgavebudsjett |
Rapporten viser en oversikt over budsjetterte timer, gjennomsnittlig sats og sum per medarbeider. |
|
Oppgaver, budsjetterte og registrerte timer |
Rapporten gir oversikt over oppgaver som er påført budsjetterte timer og viser timebudsjett per medarbeider. Sum budsjetterte timer (fra oppgaver) og registrerte kalendertimer for oppgaver knyttet til en medarbeider, fordelt på måned, oppgave og kunde. |
|
Oppgaver, fristoversikt |
Rapporten viser en oversikt over ikke-avsluttede oppgaver med frist som går ut innen en bestemt dato, det vil si oppgaver som ikke har status Fullført. |
|
Tilstede/fraværsoversikt |
Rapporten viser en oversikt over kalendertimer fordelt på normatid, overtid, mertid og ferietid, sortert tilstede/fraværstype og måned for et utvalg medarbeidere i et år. |
|
Timebudsjett |
Rapporten gir et timebudsjett per medarbeider, og viser en oversikt over arbeidsdager, arbeidstid, sum oppgavetimer (planlagte oppgaver), overtid og reserve (gjenstående tid) per måned og medarbeider i et år. |
|
Timekontroll |
Rapporten viser sum kalendertimer (registrert og belastet tid) fordelt på tilstede/fraværstype og timeart for valgte medarbeidere i en periode. |
|
Timeoversikt - dag/måned |
Rapporten viser sum kalendertimer (registrert og belastet tid) fordelt på tilstede/fraværstype og timeart for valgte medarbeidere i en periode - viser hver dag i en måned. |
|
Timeoversikt - dag/uke |
Rapporten viser sum kalendertimer (registrert og belastet tid) fordelt på tilstede/fraværstype og timeart for valgte medarbeidere i en periode (en uke). |
|
Timeoversikt - måned/år |
Rapporten viser sum kalendertimer (registrert og belastet tid) fordelt på måned, tilstede/fraværstype og timeart for valgte medarbeidere i et år. |
|
Timeoversikt - periode |
Rapporten viser sum kalendertimer (registrert og belastet tid) fordelt på tilstede/fraværstype og timeart for valgte medarbeidere i en periode. |
Selger
|
Beskrivelse |
|
|---|---|
|
Dekningsbidrag pr. selger |
Rapporten viser status dekningsbidrag på tilbudsverdi, ordreverdi og fakturaverdi hittil i år innenfor valgte datoer.
Dersom du krysser av for Vis detaljer i utskriftsbildet, får du også med hvilke kunder det er sendt tilbud til med dato, tilbudsverdi og sannsynlighet for akseptanse av tilbudet. |
|
Fakturaverdi pr. selger |
Rapporten viser en oversikt over ordrereserve akkumulert per dato, fakturaverdi i valgt periode med sammenligning og fakturaverdi hittil med sammenligning. I tillegg viser rapporten avvik. |
|
Statusoversikt pr. selger |
Rapporten viser verdi prospekt/suspekt, tilbudsverdi, veid verdi, ordreverdi, fakturaverdi og fakturaverdi hittil i år innenfor valgte datoer. |
|
Statusrapport pr. selger |
Rapporten viser status på tilbudsverdi, ordreverdi og fakturaverdi hittil i år innenfor valgte datoer.
Dersom du krysser av for "Vis detaljer" i utskriftsbildet, får du også med hvilke kunder det er sendt tilbud til med dato, tilbudsfrist og sannsynlighet for akseptanse av tilbudet. |
|
Suspekt / tilbudsoversikt pr. selger |
Rapporten viser en oversikt over tilbudsdato, frist, suspektverdi, tilbudsverdi, sannsynlighet og veid verdi. |
|
Tilbudsoversikt pr. selger |
Rapporten gir en oversikt over alle utestående tilbud (tilbud med status aktiv) per selger innenfor en gitt periode, og kolonner for tilbudsverdi og - dekningsbidrag. |
|
Tilbudsoversikt, veid verdi |
Rapporten gir en oversikt over alle utestående tilbud (tilbud med status aktiv) per selger innenfor en gitt periode, og kolonner for tilbudsverdi og veid verdi. |
Tilbud/Ordre
|
Beskrivelse |
|
|---|---|
|
Akkumulert ordregrunnlag |
Rapporten viser en alfabetisk/numerisk liste over alle kundene som det finnes ordre/fakturagrunnlag på med ordresum per kunde og totalsum. |
|
Ordregrunnlagsarkiv til Excel |
Rapporten viser en oversikt over ordregrunnlag som kan eksporteres til Microsoft Excel. |
|
Spesifisert ordregrunnlag |
Rapporten viser en alfabetisk/numerisk liste over alle kundene som det finnes ordre/fakturagrunnlag på og viser ordresum per kunde og totalsum. Den viser i tillegg antall arbeidsarter/produkt og pris per enhet.
Det er også mulig å automatisk legge ved rapport Spesifisert ordregrunnlag under fakturering dersom egenskap for dette er satt å kunden. |
|
Tapte tilbud pr. årsak |
Rapporten viser en oversikt over tapte tilbud og årsaken til dette. For at det tapte tilbudet skal komme på listen, må årsaken være angitt på tilbudet. |
Favoritter
For å forenkle daglige rutiner i forhold til rapportering kan du legge de mest brukte rapportene under Favoritter:
På den måten er rapportene lett tilgjengelig når de skal skrives ut.
For å flytte en rapport til Favoritter, kan du enten markere rapporten du ønsker og drar denne over til Favoritter, eller klikk Legg til i favoritter i menyen øverst i bildet.
