Fakturainnstillinger

Her kan du velge hva minimum fakturerbar tid skal være.

Hvis du for eksempel setter Minimum fakturerbar tid til 15 minutter, vil hvert påbegynt 15-minutters intervall resultere i at programmet foreslår at 15 minutter (0,25 timer) faktureres, selv om du kun registrerte 5 minutter på kunden.

Her angir du minstebeløpet for fakturaer som betyr at det opprettes fakturagrunnlag for kunder hvis fakturabeløp er lik eller overstiger spesifisert minstebeløp. Les mer i avsnittet Skriv inn et minimumsbeløp for fakturering.

Her kan du legge inn en innledende fakturatekst som vises som et forslag for hver faktura. Denne innstillingen kan endres for hver faktura på kundenivå eller når du arbeider med fakturagrunnlaget. Les mer i Endre eller slett den første fakturateksten

Ønsker du å lage et fakturagrunnlag på engelsk kan du lese mer i dette emnet Velg engelsk som språk for fakturagrunnlag.

Her kan du legge til innstillingen om du ønsker å vise Kun fakturatekst eller Fakturatekst og mengde på kundens fakturagrunnlag på fanen Fakturarader. Teksten vil vise fakturateksten som du har lagt til i timeregistreringen. Se bildet nedenfor.

Per kunde - Kun kontoansvarlig eller en ansatt med brukerrettigheter Full tillatelse kan godkjenne fakturagrunnlag for kunden.

Per oppgave - Kun oppgaveleder eller en ansatt med brukerrettigheter Full tillatelse kan godkjenne per oppgave. Hvis flere oppgaver faktureres for en kunde, må hver oppgaveleder godkjenne sin tildelte oppgave.

Du kan mer om brukerrettigheter i emnet Angi brukerrettigheter for medarbeidere.

Her kan du aktivere en integrasjon om du bruker Visma eAccounting til fakturering av dine kunder.

Ønsker du å eksportere fakturagrunnlag manuelt til Visma Business, Visma Global eller Visma Mamut One, kan du lese mer i emnet Eksporter fakturabaser til din finansielle programvare i Visma Byrå.

Visma eAccounting - Avmerkingsboksen er bare synlig hvis Visma eAccounting er registrert for byrået. Her kan du aktivere en integrasjon med Visma eAccounting dersom du ønsker å bruke ditt regnskapssystem for fakturering av dine kunder. Les mer i Overfør fakturagrunnlag til Visma eAccounting.

Ved å merke av i boksen Oppdater automatisk kundedata i Visma eAccounting endringer som gjøres i Kundenavn, Adresse, Postnummer, Sted,Telefonnummer og Firmaets e-postadresse i Visma Byrå vil automatisk oppdateres for kunden i Visma eAccounting når du gjør en endring i Visma Byrå.

Når du har en integrasjon med Visma eAccounting, kan du bestemme hvilken fakturadato som skal vises på fakturagrunnlaget som overføres. Du kan enten velge samme dato som overføringsdatoen som er standardinnstillingen, eller du kan aktivere Alltid bestem datoen ved overføring av fakturagrunnlag. Når du velger det siste alternativet, vil dette gjøre det mulig å vise en kalender hver gang du overfører fakturagrunnlag hvor du må velge datoen du ønsker skal vises.

Her kan du velge i hvilket detaljnivå du ønsker å bruke for ditt fakturagrunnlag. Ved å velge et av de tre alternativene Oppgave, Oppgave og aktivitet, Oppgaveaktivitet og medarbeider kan du se hvordan det vil se ut i layout-forhåndsvisningen vist nedenfor.

Du kan også velge om du ønsker å inkludere delsummer ved å merke av i boksen.